Hyvä työhakemuskirje on kuin lääkkeen pakkausseloste: selkeä, informatiivinen ja vakuuttava. Onnistunut työhakemuskirje ei pelkästään listaa ansioitasi, vaan se kertoo tarinan. Se kuvaa intohimoasi alaa kohtaan ja kykyäsi vaikuttaa ihmisten elämään. Se herättää rekrytoijien kiinnostuksen ja houkuttelee heidät lukemaan kirjeesi loppuun ja tutustumaan kenties myös ansioluetteloosi. Hyvin kirjoitettu kirje voi olla ratkaiseva tekijä, joka erottaa sinut muista hakijoista ja avaa oven unelmiesi työpaikkaan.
18.7.2023
Hyvä Rauno Kalaoja
Työskenneltyäni kaksikymmentäviisi vuotta kiireisissä lähiöapteekeissa johtotehtävissä olen lähestymässä urani loppua ja haluan palata farmaseutin tehtäviin. Farmaseuttina olen lähempänä asiakkaita ja minulla on mahdollisuus käyttää laajaa kokemustani parhaalla mahdollisella tavalla.
Olen käyttänyt työssäni monia johtavien operatiivisia ja vähittäiskauppajärjestelmiä ja tehnyt yhteistyötä lääkkeiden valmistajien ja logistiikkatoimittajien kanssa. Olen aina noudattanut säädöksiä tarkasti. En ole koskaan saanut huomautuksia tarkastuksessa, ja olen osallistunut pilottiohjelmaan, jossa tutkittiin, miten apteekkiympäristöjä arvioidaan. Asiakkaiden valitukset vähenivät edellisen tehtäväni aikana 60 prosenttia neljän vuoden aikana, mikä johtui suorittamistani toiminnallisista ja kliinisistä parannuksista.
Vaikuttaa siltä, että avoinna olevan työpaikan tehtävät painottuvat vahvasti yhteisön terveyskasvatukseen ja kampanjoiden edistämiseen. Rokotukset olivat painopistealueeni viiden vuoden ajan johtaessani Keskuskadun apteekkia. Lisäsin tuloja 145 prosenttia tällä alalla kolmen vuoden aikana, ja olen perehtynyt erilaisiin viestintämenetelmiin.
Olen ohjannut ja opastanut lukemattomia apteekkien työntekijöitä, ja työntekijöiden pysyvyys parani 22 % sen jälkeen, kun aloin johtaa Keskuskadun apteekkia. Farmaseuttien on pystyttävä luottamaan siihen, että he antavat oikeita neuvoja ja käsittelevät lääkemääräykset oikein. Kaikki arvostavat ystävällistä kollegaa, joka osaa neuvoa ongelmatilanteissa.
Kun otetaan huomioon tehtävän haasteet, sopisin tehtävään hyvin seuraavan kokemukseni ansiosta:
- kehitin uusia myyntiratkaisuja, jotka kasvattivat OTC-lääkkeiden myyntiä 18 % edellisvuodesta lähtien
- lanseerasimme reseptiseurantajärjestelmän ja mobiilisovelluksen, jotka otettiin käyttöön 80-prosenttisesti
- tein yhteistyötä logistiikkatoimittajien kanssa tuotepoikkeamien vähentämiseksi 0,3 prosentista 0,19 prosenttiin.
Olen tietoinen siitä, että saatan vaikuttaa ylikoulutetulta, mutta intohimoni apteekin asiakaspalveluun on tärkeämpi kuin jatkuva halu työskennellä apteekkien hallinnossa. Ymmärrän yrityskulttuurianne, ja olisin iloinen, jos voisimme keskustella siitä, mitä annettavaa minulla olisi teille.
Ystävällisin terveisin
Leena Kangas
Farmaseutin työhakemuksen osat
Farmaseutin työhakemuskirjeen kirjoittaminen vaatii huolellisuutta ja ammattitaitoa, aivan kuten lääkkeiden valmistaminen ja annostelu. Jokainen osa kirjeestä on tärkeä, sillä yhdessä ne muodostavat vakuuttavan kokonaisuuden, joka tekee työhönottajaan hyvän vaikutuksen.
Oikein rakennettu kirje osoittaa kykysi kommunikoida selkeästi ja harkitusti sekä tuoda esille omat vahvuutesi ja soveltuvuutesi tehtävään. Näin voit erottua joukosta ja herättää rekrytoijan kiinnostuksen.
-
Otsikko. Otsikko on työhakemuksesi ensivaikutelma, verrattavissa lääkkeen nimeen apteekin hyllyllä. Kirjoita otsikkoon omat yhteystietosi sekä päivämäärä.
-
Tervehdys. Tervehdi kirjeen lukijaa kuin tervehtisit asiakasta apteekissa: ystävällisesti ja kohteliaasti. Käytä tervehdyksessä rekrytoijan nimeä, jos se on tiedossa.
-
Johdanto. Johdanto antaa lyhyen yleiskatsauksen tärkeimmistä ominaisuuksistasi. Kerro lyhyesti itsestäsi, koulutuksestasi ja työkokemuksestasi sekä siitä, miksi olet kiinnostunut juuri tästä työpaikasta.
-
Runko. Kerro kirjeen rungossa yksityiskohtaisesti, miten voit hyödyttää työnantajaa. Kuvaile osaamistasi ja kokemustasi konkreettisten esimerkkien kautta. Osoita, miten olet ratkaissut ongelmia ja saavuttanut tuloksia aiemmissa työtehtävissäsi.
-
Loppukappale. Kiitä kirjeen lopussa rekrytoijaa hänen ajastaan ja ilmaise innostuksesi työpaikkaa kohtaan. Kerro, että olet valmis haastatteluun ja odotat innolla rekrytoijan yhteydenottoa.
- Allekirjoitus. Päätä kirje kohteliaaseen ja ammattimaiseen lopputervehdykseen, joka sisältää allekirjoituksen.
Kirjoittaessasi farmaseutin työhakemuskirjettä varmista, että kirjeen eri osat tukevat toisiaan ja että viestisi välittyy selkeästi ja vakuuttavasti. Huolellinen valmistelu ja kirjeen räätälöinti hakemaasi työpaikkaa varten voivat avata oven unelmiesi työpaikkaan.
Kaipaatko lisää inspiraatiota? Ehkä löydät ideoita esimerkiksi seuraavien ammattien työhakemusesimerkeistä:
Farmaseutin työhakemuksen johdanto
Farmaseutin työhakemuskirjeen johdanto on ratkaiseva, sillä se luo ensivaikutelman ja määrittelee kirjeen sävyn. On tärkeää herättää lukijan kiinnostus heti kirjeen alussa, esimerkiksi kertomalla henkilökohtainen anekdootti tai korostamalla, miksi juuri tämä työpaikka kiinnostaa sinua. Ensivaikutelman merkitys on suuri, sillä se voi määrittää, lukeeko rekrytoija kirjeesi loppuun asti ja millaisella mielellä hän sen tekee.
Jo nuorena olin lumoutunut apteekkien hyllyjen salaisuuksista ja lääkkeiden vaikutuksista. Farmaseutin koulutuksen ja vuosien työkokemuksen jälkeen sama lumo on edelleen tallella. Toivon saavani mahdollisuuden tuoda osaamiseni ja intohimoni juuri teidän apteekkiinne.
Olen farmaseutti, jolla on kymmenen vuoden työkokemus apteekkialalta. Haen avoinna olevaa farmaseutin paikkaa. Minulla on kokemusta asiakaspalvelusta ja reseptilääkkeiden käsittelystä. Olen tottunut työskentelemään kiireisissä ympäristöissä ja hallitsen hyvin apteekin päivittäiset rutiinit.
Farmaseutin työhakemuksen runko
Kirjeen rungon tulisi sisältää tietoja työkokemuksestasi farmaseuttina. Älä mainitse pelkästään, missä ja kuinka kauan olet työskennellyt, vaan kuvaile erityisiä saavutuksia urallasi. Havainnollista kerrontaa mahdollisuuksien mukaan numerotiedoilla eli kerro esimerkiksi, kuinka monta reseptiä täytät tai kuinka monta asiakasta palvelet päivässä tai viikossa.
Rungon ensimmäinen kappale – soveltuvuutesi tehtävään
Farmaseutin työhakemuskirjeen rungon ensimmäinen kappale on olennainen, sillä se auttaa vakuuttamaan rekrytoijan pätevyydestäsi ja soveltuvuudestasi tehtävään. Tässä kappaleessa esittelet keskeiset vahvuutesi ja saavutuksesi, jotka tekevät sinusta ihanteellisen hakijan. Seuraavassa on luettelo asioista, joita kannattaa mainita kirjeen rungossa.
-
Koulutus. Mainitse farmaseutin koulutuksesi ja erityisosaamisalueesi. Esimerkiksi: ”Suoritin farmaseutin tutkinnon Helsingin yliopistossa erikoisalana kliininen farmasia.”
-
Työkokemus. Kuvaile aiempia työtehtäviäsi ja vastuualueitasi. Esimerkiksi: ”Olen työskennellyt viiden vuoden ajan apteekissa, jossa vastasin reseptilääkkeiden käsittelystä ja asiakaspalvelusta.”
-
Ongelmanratkaisukyky. Anna konkreettinen esimerkki siitä, miten olet ratkaissut ongelmia työssäsi. Esimerkiksi: ”Eräänä kiireisenä päivänä apteekkiimme tuli asiakas, jonka reseptissä oli virhe. Korjasin virheen nopeasti ja varmistin, että asiakas sai tarvitsemansa lääkkeen ajoissa.”
-
Asiakaspalvelutaidot. Korosta asiakaspalvelukokemustasi ja kykyäsi kommunikoida tehokkaasti. Esimerkiksi: ”Olen saanut paljon kiitosta asiakkailtani ystävällisestä ja asiantuntevasta palvelusta, joka on auttanut heitä ymmärtämään lääkityksensä paremmin.”
-
Tietotekniset taidot. Mainitse mahdolliset tietotekniset taitosi ja ohjelmistot, joiden käytöstä sinulla on kokemusta. Esimerkiksi: ”Olen taitava käyttämään apteekin tietojärjestelmiä ja pidän kirjaa lääkkeistä ja niiden inventaarioista.”
-
Tiimityöskentely. Kuvaile, miten olet toiminut osana tiimiä. Esimerkiksi: ”Työskentelen hyvin osana tiimiä ja autan kollegoitani kiireisinä aikoina varmistaen, että apteekki toimii tehokkaasti.”
- Jatkuva oppiminen. Mainitse kiinnostuksesi jatkokoulutukseen ja ammatilliseen kehittymiseen. Esimerkiksi: ”Osallistun säännöllisesti farmaseuttisiin koulutuksiin pysyäkseni ajan tasalla alan uusimmista kehityksistä.”
Rungon muut kappaleet – räätälöinti organisaatioon
Farmaseutin työhakemuskirjeen rungon muiden kappaleiden kirjoittamisessa on tärkeää räätälöidä hakemus organisaation ja sen tarpeiden mukaan. Tuo esiin, miksi juuri tämä organisaatio kiinnostaa sinua ja miten voit tuoda lisäarvoa juuri heidän toimintaansa.
Osoita, että tunnet organisaation toiminnan, arvot ja tavoitteet. Kerro esimerkiksi, että olet seurannut heidän projektejaan ja arvostat heidän sitoutumistaan asiakaslähtöiseen palveluun.
Kerro, miten omat arvosi ja tavoitteesi kohtaavat organisaation kanssa. Voit mainita, että yhteiset arvot, kuten asiakastyytyväisyys, tekevät sinusta sopivan heidän tiimiinsä.
Esitä konkreettisia esimerkkejä siitä, miten voit hyödyttää organisaatiota. Voit korostaa esimerkiksi erikoistumistasi kliiniseen farmasiaan ja mainita, miten se voi vahvistaa heidän asiantuntemustaan ja parantaa asiakaspalvelua entisestään.
Näitä ohjeita noudattamalla voit vakuuttaa rekrytoijan siitä, että haluat työskennellä juuri heidän organisaatiossaan ja että sinulla on paljon annettavaa.
Kehotus toimintaan ja loppusanat
Työhakemuskirjeen loppukappale on tärkeä osa, sillä sen tarkoitus on kiittää lukijaa hänen ajastaan ja kannustaa häntä ottamaan sinuun yhteyttä. Ilmaise odottavasi innolla mahdollisuutta keskustella lisää.
Toista lyhyesti motivaatiosi ja innostuksesi työskennellä organisaatiossa, esimerkiksi: ”Odotan innolla mahdollisuutta keskustella siitä, miten voin tuoda osaamiseni teidän apteekkinne hyödyksi ja auttaa asiakkaitanne saamaan parasta mahdollista palvelua.”
Päätä kirje kohteliaaseen lopputervehdykseen ja allekirjoita koko nimelläsi.
Farmaseutin työhakemuksen kirjoittaminen ilman työkokemusta
Kirjoittaessasi farmaseutin työhakemuskirjettä ilman työkokemusta on tärkeää korostaa muita vahvuuksia ja ominaisuuksia, jotka tekevät sinusta sopivan hakijan.
- Koulutus ja opintomenestys. Esittele farmaseutin tutkintosi ja mainitse opintomenestyksesi, kuten korkeat arvosanat ja erityiset kurssit, jotka ovat hakemasi tehtävän kannalta olennaisia.
- Harjoittelu ja käytännön kokemus. Korosta harjoittelua apteekeissa tai lääkealan yrityksissä. Kerro, mitä olet oppinut näistä kokemuksista ja miten ne ovat valmistaneet sinua hakemaasi tehtävään.
- Osaaminen ja taidot. Kuvaile farmaseuttisia taitojasi, kuten lääkkeiden tuntemusta, annostelua. Mainitse myös tietotekniset taitosi, kuten apteekin tietojärjestelmien käyttö.
- Asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot. Kerro esimerkkejä tilanteista, joissa olet käyttänyt näitä taitoja tehokkaasti, esimerkiksi neuvomalla asiakkaita lääkkeiden käytössä tai antamalla tietoa terveydestä ja hyvinvoinnista.
- Tiimityötaidot. Korosta kykyäsi työskennellä tiimissä ja tehdä yhteistyötä. Kerro esimerkkejä tilanteista, joissa olet työskennellyt osana ryhmää saavuttaaksesi yhteisiä tavoitteita.
- Motivaatio ja intohimo alaa kohtaan. Osoita innostuksesi farmaseuttista alaa kohtaan ja halusi oppia ja kehittyä ammatillisesti. Voit mainita seuraavasi alan kehitystä ja trendejä.
Kirjoittaessasi työhakemuskirjettä ilman työkokemusta keskity vakuuttamaan rekrytoija vahvuuksistasi ja kyvyistäsi, jotka tekevät sinusta potentiaalisen ja motivoituneen hakijan farmaseutin tehtävään.
Tärkeimmät ohjeet
Farmaseutin työhakemuskirjeen kirjoittamisessa on tärkeää ottaa huomioon seuraavat ohjeet:
- Räätälöi kirje kuhunkin työpaikkaan. Kerro, miksi juuri tämä työpaikka kiinnostaa sinua ja miten voit tuoda lisäarvoa organisaation tiimille ja asiakkaille.
- Korosta vahvuuksiasi ja osaamistasi. Käytä konkreettisia esimerkkejä ja saavutuksia havainnollistamaan osaamistasi.
- Kirjoita napakasti ja selkeästi. Kirjeen tulee olla selkeä ja informatiivinen.
Näiden ohjeiden avulla voit luoda vaikuttavan ja edustavan työhakemuskirjeen, joka erottuu edukseen muista hakemuksista.
Toivotamme sinulle onnea työnhakuun! Muistathan, että cvapp.fi-palvelu tarjoaa erinomaisen avun eri työnhakutilanteisiin, olitpa sitten aloitteleva tai kokeneempi ammattilainen. Meidän ohjeidemme ja työkalujemme avulla työnhaku sujuu kuin tanssi.