Lailliset asiakirjat

1. Cvapp.fi – Imkey

Versio 2.0 – 23.4.2020

Imkey B.V. (“Imkey”) ja siihen etuyhteydessä olevat yhtiöt ovat alankomaalaisia yrityksiä. Harjoitamme toimintaa Euroopan talousalueella (ETA) ja säilytämme tietojamme palvelimissa, jotka sijaitsevat ETA-alueella Yhdysvalloissa. Yhdysvalloissa toimivat osapuolet, joiden tiloihin tallennamme tietojamme, on hyväksytty EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä Privacy Shield -järjestelyssä, ja ne ovat siten ottaneet käyttöön asianmukaisia takeita.

Pystyt palvelujemme avulla laatimaan mallipohjiin perustuvia ansioluetteloita. Käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi, kun käytät palvelujamme, sovelluksiamme, sivustojamme ja ohjelmistoamme. Käytämme niistä jäljempänä lyhyemmin nimeä “Palvelu”. Tässä tietosuojalausunnossa esitetään tiivistetysti, milloin ja millä tavalla keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi.

2. Yleistä

Voimme muuttaa tämän tietosuojalausunnon määräyksiä. Jos teemme niin, ilmoitamme sinulle kyseisistä muutoksista. Kehotamme sinua kuitenkin aika ajoin itse tarkastamaan, onko tietosuojalausuntoa muutettu.

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Voimme kerätä henkilötietojasi useammalla tavalla. Tässä luvussa selitämme, mitä henkilötietoja voimme kerätä sinulta. Henkilötiedot on lajiteltu niiden käsittelytarkoituksen mukaisesti. Jokaisen käsittelytarkoituksen vieressä ilmoitetaan, kuinka kauan henkilötietoja säilytetään kyseistä tarkoitusta varten. Mikäli lakiin perustuviin säilytysaikoihin tehdään muutoksia, ne ovat etusijalla tässä tietosuojalausunnossa esitettyihin säilytysaikoihin nähden.

Henkilötiedot, jotka keräämme suoraan tai jotka annat meille suoraan

3.1 Oikeudelliseen perustaan perustuva käsittely

1) Hallinnolliset velvoitteet: säilytämme näitä henkilötietoja enintään 10 vuotta

  • nimesi
  • osoitteesi
  • arvonlisäverotunnisteesi
  • laskutus- ja maksutiedot

Jos haluat käyttää Palveluamme, sinut velvoitetaan antamaan nämä henkilötiedot meille. Tämä johtuu siitä, että tarvitsemme näitä tietoja lakiin perustuvien (hallinnollisten) velvoitteidemme täyttämiseksi.

3.2 Käsittely, joka on välttämätöntä tekemäsi sopimuksen täytäntöönpanolle (Palvelun toimittaminen)

Yleistä: säilytämme näitä henkilötietoja enintään 2 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen (ennen kuin poistamme tietosi, kysymme sinulta, haluatko sittenkin säilyttää tilisi kauemmin)

  • nimi
  • istunnon tunnus
  • pankki/maksutiedot
  • syntymäaika
  • sukupuoli
  • sähköpostiosoite, yksityinen ja/tai työsähköposti
  • puhelinnumero
  • työnantaja
  • työtehtävä tai asema työpaikalla
  • muut tehtävät
  • harrastukset
  • koulutus
  • suosittelijat
  • suoritetut kurssit
  • harjoittelut
  • kielitaito
  • kiinnostuksenkohteet urakehityksen alueella
  • (suunnitellut) työnhakukohteet
  • linkit sivustoille ja/tai sosiaalisen median tileihisi
  • lataamasi valokuvat
  • taidot
  • muut henkilötiedot, jotka täytät laatiessasi ansioluetteloa tai ottaessasi meihin yhteyttä

Jos haluat käyttää Palveluamme, sinut velvoitetaan antamaan meille nimesi, sähköpostiosoitteesi ja maksutietosi. Tämä johtuu siitä, että tarvitsemme näitä henkilötietoja voidaksemme tarjota sinulle Palvelun. Meidän täytyy käsitellä myös istunnon tunnustasi, jotta pystymme erottamaan sinut muista käyttäjistä. Muut edellä mainitut henkilötiedot voit antaa, kun laadit ansioluetteloasi. Sinua ei kuitenkaan velvoiteta antamaan meille niitä henkilötietoja. Jos annat meille henkilötietojasi, käsittelemme niitä ansioluettelosi laatimiseksi.

Jos päätät kirjautua Palveluumme oman sosiaalisen median tilisi kautta, saamme nimesi ja profiilikuvasi automaattisesti sosiaalisen median tarjoajalta. Täytämme nämä henkilötiedot valmiiksi ansioluetteloosi.

Voit jakaa Palvelumme kautta ansioluettelosi muiden kanssa, mutta vain siinä tapauksessa, että olet antanut suostumuksesi siihen etukäteen. Rekisteröimme suostumuksesi, suostumuksen päivämäärän ja kellonajan sekä IP-osoitteen, josta se on annettu. Jos olet antanut suostumuksesi, jaamme ansioluettelosi ja sen sisältämät henkilötiedot valitsemillesi tahoille.

3.3 Käsittely oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi

1) Palvelujemme parantaminen: säilytämme näitä henkilötietoja enintään 2 vuotta niiden keräämisen jälkeen

  • IP-osoite
  • laitetunnus
  • käyttäjätunnus
  • käyttöjärjestelmä
  • sisäänkirjautumisen aika, päivämäärä ja paikka
  • kuinka käytät sivustoamme ja Palveluamme

2) Palvelun turvaaminen ja väärinkäytön estäminen: säilytämme näitä henkilötietoja enintään 1 vuoden niiden keräämisen jälkeen (jos toteamme väärinkäytön, voimme säilyttää näitä henkilötietoja määräämättömän ajan Palvelumme suojaamiseksi)

  • IP-osoite
  • laitetunnus
  • istuntotunnus
  • käyttöjärjestelmä
  • sisäänkirjautumisen aika, päivämäärä ja paikka
  • maksupaikka
  • yhteyden tyyppi

Voidaksemme informoida sinua muista palveluistamme (jos olet ostanut meiltä maksullisen Palvelun) säilytämme näitä henkilötietoja, kunnes ilmoitat, että et enää halua vastaanottaa markkinointi-informaatiota

  • sähköpostiosoite (jos täytät sen sille tarkoitettuun kenttään)

Käsittelemme näitä henkilötietoja etujen vertailun pohjalta. Jos et halua antaa kohdissa 3.3.1 tai 3.3.2 mainittuja tietoja, pyydämme sinua ilmoittamaan sen meille ja kertomaan motiivisi. Huomioimme motiivisi ja vertailemme etuja uudelleen. Mikäli tulemme uudessa etujen vertailussa siihen tulokseen, että sinun tulee kuitenkin antaa henkilötietosi, et voi käyttää Palveluamme, jos kieltäydyt antamasta näitä henkilötietoja. Löydät lisää tietoa oikeuksistasi otsikon “Oikeutesi” alta. Voit ilmoittaa jättäytyväsi kohdassa 3.3.3 mainitun käsittelyn ulkopuolelle noudattamalla ulkopuolelle jättäytymisestä annettuja ohjeita, jotka sisältyvät jokaiseen markkinointisähköpostiin. Jos ilmoitat jättäytyväsi ulkopuolelle, se ei vaikuta meidän mahdollisuuksiimme lähettää sinulle tärkeitä sähköpostiviestejä, jotka koskevat Palvelua ja tiliäsi. Se ei myöskään vaikuta meidän mahdollisuuteemme käyttää henkilötietojasi tässä tietosuojalausunnossa kuvatulla tavalla.

3.4 Käsittely sinun suostumuksellasi

1) Voidaksemme (pyynnöstäsi) informoida sinua käyttämästäsi palvelusta tai muista meidän tarjoamistamme palveluista: säilytämme näitä henkilötietoja, kunnes ilmoitat, että et enää halua vastaanottaa markkinointi-informaatiota

  • organisaatio
  • sähköpostiosoite

2) Voidaksemme pyynnöstäsi informoida sinua ja vastata kysymyksiisi: säilytämme näitä henkilötietoja enintään 2 kuukautta sen jälkeen kun pyyntösi tai kysymyksesi on käsitelty

  • nimi
  • organisaatio
  • sähköpostiosoite
  • muut henkilötiedot, jotka täytät ottaessasi meihin yhteyttä

3) Seurantaevästeet: säilytämme näitä henkilötietoja enintään 2 vuotta siitä, kun olet vieraillut sivustollamme. Lisätietoja evästeistä on evästeilmoituksessamme: https://cvapp.fi/cookies.

  • verkko- / evästetunniste
  • IP-osoite
  • laitetunniste
  • pikselitunniste
  • miten käytät sivustoamme
  • verkkosivu, jolta tulet
  • sijaintisi
  • miten käytät Palveluamme
  • mitä ostat
  • mitä mainoksia olet nähnyt

Sinua ei velvoiteta antamaan näitä henkilötietoja meille. Jos et anna näitä henkilötietoja meille, se ei vaikuta haitallisesti Palvelun käyttöön. Voit siis yksinkertaisesti jatkaa Palvelun käyttämistä. Käsittelemme näitä henkilötietoja ainoastaan, jos olet antanut siihen suostumuksesi, ja lisäksi niitä käsitellään vasta, kun olet todella antanut suostumuksesi tai olet antanut kyseiset henkilötiedot itse.

4. Henkilötietojen jakaminen

Ellei tässä tietosuojailmoituksessa muuta mainita, emme kuvaile, myy tai kaupittele sivustomme kävijöiden tai käyttäjiemme henkilötietoja kolmansille osapuolille.

4.1 Jakaminen käsittelijöiden kanssa

Voimme pyytää muiden apua Palvelun tarjoamisessa. On mahdollista, että nämä kolmannet osapuolet käsittelevät sen seurauksena henkilötietojasi. Näitä kolmansia osapuolia kutsutaan tässä tietosuojalausunnossa jäljempänä “Käsittelijäksi”. Teemme näiden Käsittelijöiden kanssa käsittelyä koskevat sopimukset.

Teemme yhteistyötä seuraavantyyppisten Käsittelijöiden kanssa:

  • ohjelmistokehittäjät ja -toimittajat ;
  • (henkilö)tietojen tallennus, tietokannan hallinta ja ylläpito ;
  • tutkimustoimistot ja analyysiohjelmistot palvelujemme ja sivustomme parantamiseksi (mm. tietosuojaystävällisesti asetettu Google Analytics, jonka johdosta henkilötietoja ei jaeta Googlen kanssa) ;
  • palvelupyyntöhallinta asiakkaiden tukemiseksi ;
  • arviointilomakkeiden hallinta ;
  • isännöintipalvelu(t) ;
  • suhdehallintaohjelmistojen tarjoajat.

Joissakin tapauksissa Käsittelijä voi kerätä henkilötietojasi meidän nimissämme. Ilmoitamme Käsittelijöille, että he saavat käsitellä meiltä saamiaan henkilötietoja ainoastaan Palvelun tarjoamisen mahdollistamiseen. Käsittelijät eivät saa käyttää näitä tietoja mainontaan.

Jos itse annat näille käsittelijöille täydentäviä tietoja, emme ole niistä vastuussa. Sinun kannattaa ennen henkilötietojesi antamista hankkia tietoa Käsittelijästä ja kyseisestä yrityksestä.

4.2 Henkilötietojen jakaminen sinun suostumuksellasi

Lisäksi voimme jakaa henkilötietoja muiden kanssa, jos annat siihen suostumuksesi. Voimme esimerkiksi tehdä yhteistyötä muiden osapuolien kanssa voidaksemme tarjota sinulle tiettyjä palveluja tai tarjouksia. Jos rekisteröidyt näihin palveluihin tai markkinointitarjouksiin, voimme antaa nimesi tai yhteystietosi, jos ne ovat tarpeen kyseisen palvelun tarjoamiseksi tai yhteyden ottamiseksi.

4.3 Oikeudellinen vastuumme

Saamme lisäksi jakaa henkilötietoja kolmansien kanssa, jos se :

  1. on kohtuullisesti välttämätöntä tai aiheellista laissa säädettyjen velvoitteidemme täyttämiseksi ;
  2. on tarpeen viranomaisten oikeudellisten pyyntöjen täyttämiseksi ;
  3. on tarpeen mahdollisiin vaatimuksiin reagoimiseksi ;
  4. on tarpeen meidän tai käyttäjiemme, työntekijöidemme tai yleisön oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi ;
  5. on tarpeen meidän tai käyttäjiemme suojelemiseksi Palvelun vilpilliseltä, loukkaavalta, sopimattomalta tai lainvastaiselta käytöltä.

Ilmoitamme sinulle välittömästi, jos jokin viranomainen esittää meille henkilötietojasi koskevan pyynnön, paitsi jos emme saa tehdä sitä lain perusteella.

4.4 Fuusio tai yrityksen (osan) myynti

On mahdollista, että luovutamme, jaamme tai siirrämme henkilötietosi, jos luovutamme osan yrityksestämme. Esimerkkejä tästä ovat (neuvottelujen alainen) fuusio, yrityksen osien myynti tai rahoituksen saaminen. Yritämme luonnollisesti rajoittaa sinuun kohdistuvia vaikutuksia niin paljon kuin mahdollista luovuttamalla henkilötietoja vain, kun se on välttämätöntä.

5. Henkilötietojen suojaaminen

Meistä on tärkeää käsitellä henkilötietojasi huolellisesti ja varmistaa niiden turvallisuus. Sen vuoksi olemme suorittaneet asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi. Olemme suorittaneet vähintään seuraavat toimet :

  • Olemme suorittaneet fyysisiä ja elektronisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on estää luvaton pääsy ja henkilötietojen häviäminen tai väärinkäyttö niin paljon kuin mahdollista.
  • Käytämme tarvittaessa SSL/TLS-teknologiaa (Secure Socket Layer/Transport Layer Security) meille siirrettävien arkaluontoisten tietojen tai henkilötietojen salaamiseksi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi tilisalasanat ja maksuihin liittyvät tunnistettavat tiedot.
  • Käytämme kaksivaiheista todennusta silloin, kun se on kohtuullisesti mahdollista, voidaksemme estää henkilötietojen luvattoman saannin niin pitkälti kuin mahdollista.
  • Varmuuskopioimme henkilötiedot, kun se on kohtuullisesti mahdollista.
  • Arkaluontoiset tiedot tallennetaan salattuina, kun se on mahdollista.
  • Ohjelmistoissa havaitut heikkoudet korjataan niin pian kuin se on kohtuullisesti mahdollista.

Haluamme kuitenkin huomauttaa, että ehdotonta turvallisuutta ei voida aina taata henkilötietojen lähettämisessä internetin välityksellä tai niiden tallentamisessa.

6. Linkit kolmansien osapuolien sivustoille

Palvelumme voivat sisältää linkkejä muille sivustoille ja muihin palveluihin. Lisäksi Palvelumme voi sisältää kolmansien osapuolien mainontaa. Kolmansien osapuolien sivustot ja palvelut voivat pitää sinusta yllä tietoja. Nämä sivustot ja niiden toiminta eivät ole meidän hallinnassamme. Jos annat henkilötietojasi kolmansille osapuolille, me emme ole siinä osallisia. Sellaiseen tapaukseen sovelletaan kyseisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöä. Emme ole vastuussa näiden osapuolien tietosuojakäytännön sisällöstä emmekä siitä tavasta, jolla nämä osapuolet käsittelevät henkilötietoja. Neuvomme sinua tutustumaan heidän tietosuojakäytäntöönsä, turvatoimiinsa ja periaatteisiinsa, ennen kuin annat heille henkilötietojasi.

7. Oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön perusteella tiettyjä omiin henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Nämä alla kuvaillut oikeudet eivät ole absoluuttisia oikeuksia. Harkitsemme tapauskohtaisesti, pystymmekö kohtuudella täyttämään pyyntösi. Jos se ei ole mahdollista tai jos se esimerkiksi vaarantaisi muiden tietosuojan, voimme hylätä pyyntösi. Jos hylkäämme pyynnön, ilmoitamme päätöksemme perustelut.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus kysyä, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Sinulla on myös oikeus saada tieto käsittelyn tarkoituksista, käsiteltävien henkilötietojen ryhmistä, henkilötietojen vastaanottajista (vastaanottajien luokista), säilytysajasta, tietojen lähteestä ja siitä, käytetäänkö automaattista päätöksentekoa.

Sinulla on oikeus pyytää kopio sinua koskevista henkilötiedoista, joita käsittelemme. Mahdollisista lisäkopioista veloitetaan kohtuullinen korvaus.

Oikeus oikaista tietoja

Jos havaitset virheitä tai puutteita sinua koskevissa henkilötiedoissa, joita käsittelemme, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään henkilötietojasi.

Jos toteutamme pyyntösi, ilmoitamme siitä mahdollisuuksien mukaan tahoille, joille luovutamme tietoja.

Oikeus poistaa tiedot

Etkö enää halua, että käsittelemme tiettyjä sinua koskevia henkilötietoja? Voit pyytää meitä poistamaan tietyt (tai kaikki) henkilötietosi. Käsittelyn tarkoitus määrää, poistammeko tiedot. Poistamme lakisääteisen velvollisuuksien täyttämiseksi tai sopimuksen täytäntöön panemiseksi käsiteltävät tiedot vain, jos henkilötietoja ei enää tarvita. Jos käsittelemme tietoja oikeutettujen etujemme suojaamiseksi, poistamme tiedot vain, jos sinun etusi on meidän arviomme mukaan tärkeämpi kuin meidän etumme. Suostumuksen perusteella käsiteltävät tiedot poistetaan vain siinä tapauksessa, että perut suostumuksesi. Olemmeko vahingossa käsitelleet tietojasi perusteetta tai perustuuko tietojen poistaminen johonkin tiettyyn lakiin? Tällaisissa tapauksissa poistamme tiedot. Jos tietoja tarvitaan oikeudellisen vaatimuksen tai (oikeudellisen) kiistan käsittelyssä, poistamme henkilötietosi vasta kyseisen vaatimuksen tai kiistan ratkaisun jälkeen.

Jos toteutamme pyyntösi, ilmoitamme siitä mahdollisuuksien mukaan tahoille, joille luovutamme tietoja.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Jos kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jos katsot, että tietojesi käsittely on lainvastaista, jos emme enää tarvitse tietojasi tai jos olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä, voit pyytää meitä myös rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa esimerkiksi sen ajaksi, kun arvioimme kiistosi tai vastustuksesi, tai jos on ilmeistä, ettei henkilötietojesi käsittelylle ole (enää) oikeutettua perustetta, mutta sinulle on kuitenkin etua siitä, ettemme poista henkilötietojasi vielä. Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä sinun pyynnöstäsi, saamme edelleen käyttää tietoja, joita tarvitaan oikeudellisen vaatimuksen tai (oikeudellisen) kiistan käsittelyssä.

Oikeus siirtää tiedot

Voimme pyynnöstäsi siirtää automaattisesti käsiteltävät tiedot, joita käsittelemme sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai antamasi suostumuksen perusteella, sinulle tai osoittamallesi osapuolelle. Voit esittää tämän pyynnön kohtuullisin väliajoin.

Yksilöllinen automaattinen päätöksenteko

Emme tee päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja perua suostumus

Et voi vastustaa tietojen käsittely, jos niiden käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme. Jos käsittelemme tietoja antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus perua suostumuksesi. Katso tarkemmin yllä esitetyt tietojen käsittelyperusteet.

Oikeuksien käyttäminen

Voit lähettää henkilötietojesi tarkastusta, oikaisua, poistamista tai siirtämistä koskevan pyynnön tai henkilötietojen käsittelylle antamasi suostumuksen perumista koskevan pyynnön osoitteeseen [email protected].

Väärinkäytösten välttämiseksi pyydämme sinua esittämään todisteet henkilöllisyydestäsi, jos kirjallinen pyyntösi koskee pääsyn saamista tietoihin tai tietojen oikaisua tai poistamista. Voit todistaa henkilöllisyytesi lähettämällä meille voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen kopion. Muista peittää kopiosta henkilötunnuksesi ja valokuvasi.

Pyrimme käsittelemään pyyntösi, valituksesi tai vastustuksesi kuukauden kuluessa. Jos emme pysty tekemään päätöstä kuukauden kuluessa, ilmoitamme sinulle viivästyksen syyt ja ajankohdan, jolloin odotamme tekevämme päätöksen (enintään 3 kuukautta pyynnön vastaanottamisesta).

Alankomaiden tietosuojaviranomainen

Haluatko tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelyä koskevan valituksen? Ota yhteyttä meihin, autamme sinua mielellämme. Jos emme siitä huolimatta pääse yhteisymmärrykseen, sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, joka on Alankomaiden Autoriteit Persoonsgegevens. Ota tällöin yhteyttä Autoriteit Persoonsgegevensiin sivustolla https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

8. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää, ongelmia tai huomautettavaa tietosuojalausunnostamme, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa [email protected] tai postitse seuraavassa osoitteessa: Imkey B.V., Van Coothplein 39A, 4811 ND Breda, Alankomaat.

Resume.io // Imkey BV
van Coothplein 39a
4811 ND Breda, Alankomaat
Kauppakamerin rekisterinro: 60887737
VAT-tunnus: NL854104379B01

Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä tietojen keräämiseksi markkinointitarkoituksiin. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt kaikkien evästeiden käytön evästekäytäntömme Evästekäytäntö ja tietosuojaselosteemme Tietosuojaseloste mukaisesti.
Hyväksy evästeet