Hyvä johtajuus on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa yrityksen tai organisaation menestykselle. Keskittyneet, tavoitteisiin suuntautuneet ja tehokkaasti alaisiaan motivoivat esimiehet voivat auttaa yritystä eteenpäin monin tavoin. Riippumatta siitä, onko sinulla runsaasti kokemusta esimiestehtävistä vai tavoitteletko ensimmäistä esimiestehtävääsi, ammattimainen työhakemuskirje on yksi parhaista tavoista näyttää rekrytoijalle, että olet juuri se ehdokas, jota he etsivät.
Cvapp.fi-palvelun ilmaisten työhakemuspohjien, esimerkkien ja työhakemustyökalun avulla luot helposti työhakemuksen, joka saa sinut erottumaan eduksesi muista työnhakijoista.
Entä jos työantaja EI vaadi työhakemuskirjettä?
Joskus työpaikkailmoituksessa ei mainita hakemuskirjettä tai sen kerrotaan olevan ”valinnainen”. Voiko sen silloin siis jättää kirjoittamatta?
Jos haluat tosissasi saada esimiestehtävän, kirjoita AINA työhakemuskirje, ellei työpaikkailmoituksessa nimenomaisesti pyydetä olemaan tekemättä niin. Muut työnhakijat saattavat valita helpon tien ja silloin luot itsellesi etulyöntiaseman uhraamalla hieman aikaa hyvän kirjeen kirjoittamiseen.
12.7.2023
Hyvä Reeta Vaarala
On uskomattoman palkitsevaa auttaa vanhempia valitsemaan mahdollisimman sopivia tuotteita lapsilleen. Ihmiset viipyvät vauvaosastolla 30 prosenttia kauemmin, koska he tarvitsevat neuvoja.
Analysoidessani asiakasvirtoja ja tuotemyyntitietoja arvioin, että viimeisten kolmentoista vuoden aikana olen auttanut yli puolta miljoonaa asiakasta. Siihen mahtuu paljon vauvakeskustelua, joka on kasvattanut myyntiä keskimäärin 15 % vuodessa.
Ostosten tekeminen myymälässä on paljon kannattavampaa kuin verkko-ostosten tekeminen. Se on taistelukenttä kaikille vähittäiskauppiaille, jotka haluavat kasvattaa markkinaosuuttaan. Aina on vanhempia, jotka tarvitsevat tukea ostopäätöksen tekemiseen, ja kun he ovat myymälässäsi, he ovat valmiita tekemään kaikenlaisia lisäostoksia. Minusta on täysin hyväksyttävää, että suostuttelen ihmisiä ostamaan parempia tuotteita lapsilleen.
Ymmärrän big-box-vähittäiskaupan toimintaperiaatteen ja vaatimukset ja kerron mielelläni myyntityöhön liittyvistä palkinnoistani. Myyntituotteitani on esitelty vähittäiskaupan lehdistössä – vanhemmille suunnattujen ratkaisujen pitäisi olla esillä.
Seuraavasta kaupallisesta kokemuksestani olisi hyötyä LastenTalossa:
- Ylitin jatkuvasti kannattavuustavoitteet, parhaana vuonna jopa 22 %:lla.
- Saatavuus hyllyssä oli keskimäärin 99,3 %, mikä ylitti asetetut tavoitteet.
- Panostin myynninedistämiseen ja sain useiden tuotteiden toimituksen yksinoikeudet.
Erikokoisten myyntitiimien johtaminen on opettanut minulle yhtenäisen ja tavoitteellisen työympäristön arvon. Jokaista myyntiä tulisi juhlistaa. En voi sietää työskentelyä sellaisten ihmisten kanssa, jotka eivät välitä, ja yritän varmistaa, että oma innostukseni on mahdollisimman tarttuvaa.
Sain tietää avoimesta työpaikasta osastopäällikkö Arja Niinistöltä, joten minulla on sisäpiirin tuntemusta kulttuuristanne. Kertoisin haastattelussa mielelläni siitä, miten voisin sopia joukkoonne.
Ystävällisin terveisin
Karla Mäkelä
Esimiehen työhakemuksen osat
Aika, jonka investoit erinomaisen työhakemuksen kirjoittamiseen, maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin. Ensinnäkin se auttaa sinua saamaan haluamasi työpaikan ja toiseksi harjoitus tekee mestarin eli mitä enemmän hakemuskirjeitä luot, sitä nopeammin ja tehokkaammin pystyt niitä kirjoittamaan.
Seuraavassa on ohjeita työhakemuskirjeen eri osioiden kirjoittamiseen.
-
Otsikko. Kirjoita informatiivinen ja selkeä otsikko, joka sisältää omat yhteystietosi sekä päivämäärän.
-
Tervehdys. Tämä on tilaisuutesi luoda henkilökohtainen yhteys kirjeen vastaanottajaan. Tervehdi rekrytoijaa nimeltä, sillä se osoittaa, että olet tehnyt taustatyötä ja tiedät, kenelle hakemus on suunnattu.
-
Johdanto. Esittele itsesi ja kerro, mitä tehtävää haet. Johdannossa sinulla on tilaisuus herättää lukijan kiinnostus heti kirjeen alussa.
-
Runko. Kuvaile kirjeen rungossa tarkemmin työkokemustasi, taitojasi ja saavutuksiasi, jotka tekevät sinusta sopivan hakemaasi tehtävään. Korosta johtamistaitojasi sekä kykyäsi organisoida ja motivoida. Tue väitteitäsi konkreettisin esimerkein.
-
Loppukappale. Tiivistä kirjeen loppuun viesti pätevyydestäsi tehtävään ja ilmaise halukkuutesi keskustella lisää tehtävästä haastattelun muodossa. Tämä osoittaa, että olet sitoutunut ja innokas ottamaan seuraavan askeleen.
- Allekirjoitus. Päätä kirje kohteliaaseen ja ammattimaiseen lopputervehdykseen, joka sisältää allekirjoituksen. Lisää tarvittaessa yhteystietosi allekirjoituksen alle.
Hyvin kirjoitettu työhakemus voi avata oven uusiin mahdollisuuksiin ja edistää uraasi. Noudata näitä ohjeita ja muista korostaa esimiehenä hankkimiasi arvokkaita taitoja ja kokemuksia, jotka tekevät sinusta erinomaisen ehdokkaan hakemaasi tehtävään.
Nimen mainitseminen tervehdyksen yhteydessä
On tieteellisesti todistettu, että aivoissamme tapahtuu myönteinen neurologinen reaktio kuullessamme oman nimemme. Sinun kannattaa hyödyntää tätä tietoa työhakemuksessasi!
Rekrytoijan nimen käyttäminen on loistava tapa osoittaa olevasi todella kiinnostunut tehtävästä ja nähneesi vaivaa hyvän vaikutuksen tekemiseksi. Keskisuurissa ja suurissa yrityksissä rekrytoinnista vastaa kuitenkin usein henkilöstöalan ammattilaisten tiimi. Vaikka löytäisitkin heidän nimensä, et luultavasti tiedä, kuka heistä lukee kirjeesi. Älä siinä tapauksessa kirjoita summan mutikassa jotakin nimistä, vaan valitse yrityksen nimen sisältävä yhteisöllinen tervehdys, kuten ”Hyvä XYZ-yrityksen työhönottotiimi” tai ”Hyvä henkilöstöpäällikkö”.
Esimiehen työhakemuksen johdanto
Henkilöstöpäälliköillä on kiire. Työhakemuksen johdannossa sinulla on tilaisuus kiinnittää heidän huomionsa ja saada lukija jatkamaan lukemista. Kiinnostava anekdootti, merkityksellinen fakta tai jännittävä lausunto ovat kaikki hyviä vaihtoehtoja kiinnostavan työhakemuksen aloittamiseen. Muista, että ensivaikutelma ratkaisee usein, pääsetkö jatkoon hakuprosessissa.
Jo lapsena otin mielelläni johtajan roolin ja järjestin muun muassa naapuruston lapsille kesäleirejä ja opetin ryhmätyöskentelyä. Tämän intohimon ansiosta haen tiimipäällikön paikkaa yrityksessänne ja uskon, että voin tuoda tiimiinne positiivista energiaa ja vahvaa johtajuutta.
Olen 45-vuotias johtaja ja haen avoinna olevaa tiimipäällikön paikkaa. Minulla on pitkä kokemus alalta ja olen työskennellyt useissa eri yrityksissä.
Tarvitsetko lisää inspiraatiota? Voit löytää ideoita esimerkiksi näiden ammattien työhakemusesimerkeistä:
Esimiehen työhakemuksen runko
Kirjeen rungossa voit vihdoin esitellä kaikki saavutuksesi ja taitosi, jotka tekevät sinusta erinomaisen esimiehen. Varo kuulostamasta omahyväiseltä tai ylimieliseltä, mutta tuo reilusti esiin omia vahvuuksiasi, sillä työhakemuskirjeen rungon tarkoitus on esittäytyä parhaassa mahdollisessa valossa ja herättää työhönottajan kiinnostus.
Rungon ensimmäinen kappale – soveltuvuutesi tehtävään
Tuo rungon ensimmäisessä kappaleessa selkeästi ja vakuuttavasti esiin pätevyytesi ja soveltuvuutesi tehtävään. Seuraavassa on luettelo asioista, joiden avulla voit vakuuttaa työhönottajan osaamisestasi.
-
Viestintätaidot. Johtajien on oltava taitavia niin suullisessa kuin kirjallisessakin viestinnässä. Kerro esimerkkejä tilanteista, joissa olet viestinyt yrityksen kannan myönteisin tuloksin, sillä se auttaa rekrytoijia hahmottamaan, minkälainen voimavara olisit heidän työpaikalleen.
-
Aloitekyky. Strateginen ajattelu ja kyky tarttua toimeen tarvittaessa ovat välttämättömiä taitoja esimiehille. Kerro tilanteista, joissa otit vastuuta tai paikkasit aukkoja. Tämä osoittaa sitoutumisesi yrityksen menestykseen ja proaktiivisen otteesi.
-
Itseluottamus. Esimiehenä sinun tehtäväsi on delegoida tehtäviä ja ratkaista laajoja ongelmia. Itseluottamus päätöksenteossa ja viestinnässä auttaa pitämään hankkeet ja tiimit toiminnassa. Kerro, kuinka olet luottanut itseesi vaikeissa tilanteissa ja saanut aikaan positiivisia tuloksia.
- Ongelmanratkaisukyky. Missä tahansa johtotehtävässä sinua todennäköisesti pyydetään ratkaisemaan ongelmia, joita aiheutuu laajojen strategioiden toteuttamisen yhteydessä. Kerro tilanteista, joissa teit päätöksiä ja käytit parasta harkintaasi. Näin osoitat potentiaaliselle työnantajalle, että olisit omistautunut ja tehokas johtaja.
Näiden asioiden esilletuominen auttaa rakentamaan vahvan kuvan pätevyydestäsi ja soveltuvuudestasi esimiehen tehtävään. Muista tuoda omia vahvuuksiasi esiin vakuuttavasti, mutta varo kuulostamasta ylimieliseltä.
Rungon muut kappaleen – räätälöinti organisaatioon
Työhakemuksen kirjoittaminen ja lähettäminen on hyvä alku, mutta persoonaton hakemuskirje ei yksinkertaisesti riitä silloin, kun kilpailu on kovaa. Onneksi voit nopeasti räätälöidä yleisluontoisen hakemuskirjeen erikseen jokaista hakemaasi työpaikkaa varten.
Räätälöinti vaatii hieman perehtymistä potentiaaliseen työnantajaasi. Mitkä ovat heidän tavoitteensa? Mikä on heidän tehtävänsä? Mitä voit oppia heidän työkulttuuristaan ja sisäisestä organisaatiostaan? Kun ymmärrät yrityksen toimintaa ja tarpeita, sinun on helpompi ilmaista, mitä juuri sinä voisit merkitä yritykselle.
Työhakemuskirjeen rungon muiden kappaleiden kirjoittamisessa on tärkeää korostaa, miksi haluat nimenomaan tähän organisaatioon. Kerro, miten arvostat yrityksen visiota ja toimintaperiaatteita. Voit esimerkiksi mainita erityisiä projekteja tai innovaatioita, jotka vaikuttavat sinusta inspiroivilta. Osoita, että olet tutustunut yrityksen toimintaan ja sen tavoitteisiin.
Lisää työhakemukseesi numerotietoja, jotka tukevat yrityksen tarpeisiin liittyviä saavutuksiasi. Pyri osoittamaan – kohteliaaseen ja vaatimattomaan sävyyn – että sinulla on yritykselle paljon annettavaa.
Kehotus toimintaan ja loppusanat
Kun olet esitellyt kaikki myyntivalttisi, on aika päättää kirje vahvaan loppukappaleeseen ja allekirjoitukseen. Kiitä lukijaa hänen ajastaan ja ilmaise innostuksesi työpaikkaa kohtaan. Tuo esiin motivaatiosi ja innostuksesi työskennellä organisaatiossa. Kannusta rekrytoijaa ottamaan sinuun yhteyttä esimerkiksi haastattelun sopimiseksi.
Loppukappaleessa voit lyhyesti toistaa, miksi olet innostunut juuri tästä työpaikasta ja mitä voisit tuoda organisaatioon. Voit myös lisätä yhteystietosi uudelleen, jos tila sallii, jotta rekrytoijan on helppoa ottaa sinuun yhteyttä.
Yhtenäistä asiakirjojen tyyli
Yksi parhaista tavoista luoda huolellinen ja ammattimainen vaikutelma on yhdenmukaistaa työhakemuksen ja ansioluettelo tyylit. Näin luot henkilökohtaisen brändin eli yhtenäisen ilmeen, joka visuaalisesti yksilöi asiakirjan kuuluvaksi sinulle.
Ennen tyylin valitsemista on kuitenkin hyvä tutustua potentiaalisen työnantajan brändiin. Ovatko he rentoja hauskanpitäjiä vai suhtautuvatko he yritykseensä aika vakavasti? Tutustu heidän verkkosivuihinsa ja sosiaalisen median syötteeseensä ennen oman tyylisi luomista.
Kun olet saanut hyvän käsityksen väripaletista ja muotoilusta, jotka parhaiten sopivat yrityksen tyyliin, voit muotoilla omat asiakirjasi. Jos olet hyvä käyttämään graafisia työkaluja, voit tehdä tämän itse. Muussa tapauksessa voit turvautua ammattimaisiin muotoilutyökaluihin. Cvapp.fi-palvelun helposti muunneltavien asiakirjapohjien avulla luot helposti edustavan työhakemuskirjeen ja ansioluettelon vain muutamalla klikkauksella.
Esimiehen työhakemuksen kirjoittaminen ilman työkokemusta
Jos kirjoitat esimiehen työhakemuskirjettä ilman työkokemusta, keskity muihin vahvuuksiisi ja ominaisuuksiisi, jotka osoittavat potentiaalisi menestyä johtotehtävissä. Seuraavassa on asioita, joita kirjeessä kannattaa painottaa.
- Koulutus ja akateemiset saavutukset. Korosta johtamistehtävien kannalta olennaisia opintoja, kuten liiketalouden, henkilöstöhallinnon tai projektinhallinnon kursseja. Mainitse huomionarvoiset saavutukset, jotka osoittavat sitoutumisesi ja menestymisesi opinnoissa.
- Johtamistaidot. Tuo esiin esimiestehtäviin sopivat henkilökohtaiset ominaisuudet, kuten hyvä organisointikyky, ongelmanratkaisutaidot, päätöksentekokyky ja viestintätaidot. Kerro tilanteista, joissa olet osoittanut johtajuutta esimerkiksi opintoprojekteissa, urheilujoukkueissa tai yhdistystoiminnassa. Kerro myös, miten nämä kokemukset ovat valmistaneet sinua esimiestehtäviin.
- Harjoittelut ja projektit. Mainitse harjoittelujaksot tai projektit, joissa olet ollut mukana, ja kuvaile rooliasi niissä. Jos olet johtanut ryhmää tai ollut vastuussa osa-alueista, tuo tämä selvästi esille, sillä nämä kokemukset voivat osoittaa kykysi ottaa vastuuta ja johtaa tiimiä.
- Vapaaehtoistyö ja harrastukset. Kerro vapaaehtoistyöstä, erityisesti jos se sisältää johtamisvastuuta, kuten tapahtumien järjestämistä tai tiimien koordinointia. Mainitse myös harrastukset, jotka kehittävät esimiehen työssä tarvittavia taitoja.
- Motivaatio ja sitoutuminen. Ilmaise selkeästi, miksi olet kiinnostunut juuri tästä organisaatiosta ja sen tarjoamasta mahdollisuudesta. Tuo esiin innostuksesi ja halusi kehittyä esimiestehtävissä sekä kerro, miten aiot hyödyntää ja kehittää taitojasi tässä roolissa, ja miten se tukee uratavoitteitasi.
Tärkeimmät ohjeet
- Räätälöi työhakemuskirje erikseen jokaista hakemaasi työpaikkaa varten. Keskity osoittamaan, miten juuri sinun taitosi ja kokemuksesi vastaavat yrityksen vaatimuksia ja tavoitteita.
- Käytä numerotietoja ja konkreettisia esimerkkejä. Havainnollista saavutuksiasi ja osoita taitosi ja tehokkuutesi esimiehenä käyttämällä konkreettisia numerotietoja sekä selkeitä esimerkkejä.
- Panosta edustavaan muotoiluun. Huoliteltu ja selkeä muotoilu korostaa kirjeen sisältöä ja antaa ammattimaisen ensivaikutelman.
Cvapp.fi-palvelun avulla voit luoda täydellisen työhakemuksen muutamassa minuutissa. Nopeasti ja helposti, ilman päänvaivaa.
Täydellinen työhakemus maksimoi mahdollisuutesi. Kilpailijoita saattaa olla kymmeniä, mutta jos vain kourallinen kirjoittaa vakuuttavan työhakemuksen, pääset lähes automaattisesti loppusuoralle.
