Näin kirjoitat tapahtumasuunnittelijan ansioluettelon
Sinä toimit monessa roolissa ja takaat erilaisten tapahtumien onnistumisen. Valitse ansioluetteloosi parhaat hetkesi ja ominaisuutesi näissä eri rooleissa. Kerro millaisia tilaisuuksia olet järjestänyt ja esittele näihin tilaisuuksiin liittyviä saavutuksiasi. Sen lisäksi, että kerrot mitä teet, kerrot myös miten sen teet.
Tapahtuman järjestäminen on ainutlaatuinen tilaisuus tehdä vaikutus asiakkaisiin, mutta siihen sisältyy aina myös täydellisen katastrofin riski. Työnantajat ja tapahtumasuunnittelijat haluavat olla varmoja, että heidän toiveensa ja suunnitelmansa toteutuvat tarkasti ja tyylikkäästi.
Osoita ansioluettelossasi, että olet tapahtumasuunnittelijana luova ja joustava. Sinulla on epäilemättä kokemusta menestyksekkäiden tapahtumien järjestämisestä, mutta tuleva työnantajasi voi odottaa sinulta uudenlaisia asioita. Brändää itsesi joustavana ja vastuuntuntoisena tapahtumasuunnittelijana, jonka kanssa on helppo tehdä yhteistyötä.
Esimerkki ansioluettelon profiilitekstistä: tee vaikutus
Ansioluettelon profiilitekstissä, joka tunnetaan myös nimellä tiivistelmä tai esittely, sinun kannattaa esitellä urasi merkittävimpiä projekteja, sillä se saa tulevan työnantajasi luottamaan taitoihisi. Kaikki tapahtumasuunnittelijat kertovat olevansa hyviä kommunikoimaan, ratkaisemaan ongelmia ja kiinnittämään huomiota yksityiskohtiin. Sinunkin on hyvä kertoa näistä ominaisuuksista, mutta ei välttämättä tässä osiossa. Keskity profiilitekstissäsi siihen, mitä olet järjestänyt, eikä niinkään siihen, miten olet sen järjestänyt (siitä voit kertoa myöhemmin työkokemusosiossa). Tykitä reilusti ja jätä yksityiskohdat myöhemmäksi.
Ota mallia työpaikkailmoituksesta
Kuvittele markkinointijohtaja, joka istuu alas kirjoittamaan työpaikkailmoituksen tätä tapahtumasuunnittelijan paikkaa varten. Jos kyseessä on merkittävä yritys, rekrytoijat ovat miettineet sinun tulevaa työpaikkaasi hyvin tarkkaan. On tärkeää, että peilaat työpaikkailmoituksen sisältöä ansioluettelossasi, sillä silloin työhönottaja tunnistaa sinussa etsimänsä henkilön.
Intohimoinen ja kokenut tapahtumasuunnittelija, jolla on useiden vuosien kokemus erilaisten tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja valvonnasta. Hallitsen tapahtumasuunnittelun kaikki eri vaiheet ja pystyn avustamaan asiakasta prosessin alusta loppuun. Kiinnitän huomiota yksityiskohtiin ja pystyn hallitsemaan useita projekteja yhtä aikaa. Olen taitava luomaan kestäviä ja toimivia suhteita asiakkaiden ja palveluntoimittajien kanssa. Minulle tärkeintä on, että tapahtuma onnistuu ja asiakas on tyytyväinen.
Työkokemuksen esittäminen: ole rehellinen
Tapahtumasuunnittelijan työssä asiat eivät useinkaan toteudu aivan suunnitelmien mukaisesti. Taitosi mitataan siinä, kuinka suhtaudut yllättäviin tilanteisiin. Muista kertoa ansioluettelossasi myös näistä kokemuksista. Tapahtumasuunnittelijan työ on vaativaa, eikä sinun tarvitse uskotella työnantajalle mitään muuta. ”Täydellinen” ansioluettelo, joka hahmottelee sinut tapahtuma-alan kaikkitietävänä guruna, on varmasti jollakin tasolla kaunisteltu totuus. Kun kerrot työstäsi rehellisesti, työnantajat kiinnostuvat sinusta ja haluavat tietää lisää.
Tapahtumasuunnittelija, Tapahtumatalo, Helsinki
Huhtikuu 2013 – lokakuu 2019
- Kartoitin asiakkaiden toiveet ja tarpeet.
- Loin asiakastiedostoja ja pidin tapahtumaan liittyvät asiakirjat hyvässä järjestyksessä.
- Ohjasin tapahtumien eri osa-aluiden suunnittelua ja toimeenpanoa.
- Loin viiden vuoden aikana suhteita useisiin palveluntoimittajiin ja ylläpidin näitä suhteita huolellisesti.
- Huolehdin projektien toteutumisesta sovittujen talousarvioiden ja aikataulujen puitteissa.
- Tarjosin asiakkaille erinomaisia suunnittelupalveluita ja sain paljon positiivista palautetta tyytyväisiltä asiakkailta.
Hääsuunnittelija, Pohjantähden hääpalvelu, Turku
Maaliskuu 2009 – maaliskuu 2013
- Tapasin hääpareja ja konsultoin heitä suunnittelun alkumetreillä.
- Esitin asiakkaille diasarjoja eri mahdollisuuksien havainnollistamiseksi.
- Pidin tiiviisti yhteyttä asiakkaisiin ja ratkoin eteen tulevia ongelmia varmistaen, että järjestelyt eivät stressaa hääparia ennen häitä.
- Tapasin palveluntoimittajia, noudin tuotteita ja koordinoin yhteistyötä eri palveluntoimittajien välillä hääjuhlien onnistumisen takaamiseksi.
Esimerkki koulutusosiosta: kokemuksen ääni
Tapahtumasuunnittelijoilta edellytetään usein myynti- ja markkinointialan tutkintoa, mutta useimmilla tapahtumasuunnittelijoilla on ennen kaikkea runsaasti käytännön kokemusta. Koulutuksen (tai sen puutteen) ei pidä antaa olla esteenä mahtavan työpaikan saamiselle, jos sinulla on runsaasti kokemusta avustustehtävistä tapahtumien järjestämisen alalla.
Humanististen tieteiden kandidaatti, viestintä, Tampereen yliopisto, Tampere
Elokuu 2004 – toukokuu 2007
Ylioppilastutkinto, Tampereen lyseon lukio, Tampere
Syyskuu 2001 – toukokuu 2004
Esimerkki taito-osiosta: herkkä tasapaino
Upeiden tapahtumien järjestäminen edellyttää monenlaisia taitoja. Joidenkin taitojen puuttuminen voi vaikuttaa haitallisesti. Kaikki tapahtumien suunnitteluun liittyvät taidot ovat tärkeitä. Työn onnistuminen riippuu täysin tapahtumasuunnittelijan eri taidoista ja näin ollen tulevan työnantajan on saatava todisteita kaikista mahdollisista aiheeseen liittyvistä taidoista.
Ansioluettelossa ei ole tilaa kaikkien taitojesi esittelyyn, joten ne kannattaa ryhmitellä ja jakaa ansioluettelon eri osioihin sen mukaan, kuinka tärkeitä ne ovat hakemasi työpaikan kannalta.
- Projektinhallinta
- Visuaalinen suunnittelu
- Hyvät viestintätaidot
- Suunnittelutaidot Joustavuus
