Tietoanalyytikon työhakemuksen muotoilu
Työhakemuksen tulisi olla yhden sivun (enintään 400 sanan) pituinen asiakirja, joka sisältää seuraavat osiot:
- otsikko
- tervehdys
- johdanto
- keskimmäinen osio (runko)
- loppulause / kehotus toimintaan
- allekirjoitus
Työhakemuksen otsikko
Tietoanalyytikon työhakemuksen yläosassa tulisi olla houkuttelevasti muotoiltu otsikko, joka sisältää nimesi, ammattisi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Ilmoita selvästi, miten potentiaalinen työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä.
Otsikko on myös tärkeä muotoiluelementti, joka mahdollistaa värien, typografian, sekä tyhjän tilan luovan käytön.
Edustavan otsikon suunnittelu ei ole aivan yksinkertaista ja siksi suosittelemme käyttämään valmiita työhakemusmalleja. Voit valita mallin, jossa on sinun tyyliisi sopiva otsikko.
Työhakemuksen otsikon tarkoitus on ilmoittaa selkeästi, kenen työhakemuksesta on kysymys, ja antaa työhönottajalle yhteystietosi. Edustava, ammattimainen ulkoasu osoittaa, että olet nähnyt vaivaa ja kiinnittänyt huomiota yksityiskohtiin.
Työhakemuksen tervehdys
Vaikka liikekirjeiden muotoilusäännöt ovat höllentyneet sähköpostin aikakaudella, perinteinen tervehdys "Hyvä [etunimi] [sukunimi]" on edelleen toimiva vaihtoehto.
Pelkän etunimen käyttö on todennäköisesti sopivaa, jos satut tuntemaan kirjeen vastaanottajan. Jos kirjoitat työnantajalle, jonka tiedät käyttävän rennompaa viestintätyyliä, voit korvata Hyvä-sanan Hei-sanalla.
Pyri aina osoittamaan työhakemus nimeltä henkilölle, joka vastaa rekrytoinnista. Ihmiset ilahtuvat lukiessaan oman nimensä, ja nimen kirjoittaminen osoittaa, että olet nähnyt vaivaa saadaksesi selville, kuka rekrytoija on. Jos et tiedä henkilön nimeä, yritä selvittää se verkossa. Jos et löydä tietoa verkosta, voittaa selvittää sen soittamalla yritykseen.
Työhakemuksen tervehdyksen tarkoitus on aloittaa kirje luomalla mahdollisuuksien mukaan henkilökohtainen yhteys rekrytoijaan ja osoittaa, että olet selvillä yrityksen viestintätyylistä.
Hyvä Markku Luoto
Työhakemuksen johdanto
Työhakemuksen johdannossa on hyvä mainita uratavoitteesi ja esitellä lyhyesti pätevyytesi, mukaan lukien alan työkokemus. Muotoile teksti käyttäen eloisaa ja selkeää kieltä, jotta saat lukijan huomion kiinnittymään ja saat hänet jatkamaan lukemista.
Kilpailun lisääntyessä korkeatasoisten hotelliketjujen on maksimoitava toimintansa tehokkuus ja tarjottava vieraille jatkossakin vertaansa vailla oleva majoituskokemus. Tietolöytöni auttoivat edellistä työnantajaani nostamaan käyttöasteen 85 prosentista 94 prosenttiin, mikä johti taloudelliseen vapauteen tarjota todella yksilöllistä palvelua.
Vaikka sisustus olisi kuinka näyttävä tai sijainti kuinka arvostettu tahansa, mikään hotelli ei voi tarjota ensiluokkaista palvelua, jos kone pätkii. Tiedän, että tietoanalyytikon rooli on organisaatiossanne uusi, mutta olen varma, että löydän ensimmäisten 60 päivän aikana vähintään kymmenen hanketta, jotka parantavat tulosta (ja siten vieraskokemusta).
Olen suorittanut tietojenkäsittelytieteen opinnot Itä-Suomen yliopistossa ja työskentelin Scandic-hotelliketjun palveluksessa opintojeni aikana sekä kaksi vuotta valmistumiseni jälkeen. Muutto Helsinkiin saa minut etsimään uutta työpaikkaa, ja uskon, että tietojenkäsittelytiede voi tarjota etulyöntiaseman erittäin kilpailluilla markkinoilla.
Olen pätevä ohjelmoija, minulla on laaja tietämys ohjelmistoista ja tiedonhallintajärjestelmistä ja osaan esitellä tietoja vanhemmalle yleisölle uusimpia visualisointityökaluja hyödyntäen. Seuraavat saavutukseni Scandicilla auttavat varmasti myös kaikissa tulevissa tehtävissäni:
- rakensin yli 40 tietosarjaa sisältävän analyyttisen mallin, joka nosti käyttöastetta 9 prosenttia
- loin toimintojen mittariston, joka vähensi hallintoaikaa 35 tuntia viikossa
- otin käyttöön uuden CRM-ohjelmistoratkaisun, joka lisäsi asiakastyytyväisyyttä 17 prosenttia
- annoin 300 työntekijälle koulutusta datan merkityksestä ja löysin 15 "datan mestaria".
Tietoanalyytikot katsovat pidemmälle kuin "näin asiat tehdään täällä" ja esittävät tarkasti ja objektiivisesti numeroiden avulla, miten toimintaa kannattaa kehittää. Aloittaisin mielelläni keskustelun haasteista, joita teillä on edessänne tulevina vuosina, ja toivon, että saan haastattelussa tilaisuuden tarjota joitakin näkemyksiä siitä, miten tilastotiedoista voi olla apua tulevaisuuden suunnitelmien hahmottamisessa.
Ystävällisin terveisin,
Katriina Sinkkilä
Työhakemuksen johdannon tarkoitus on aloittaa kirje innostuneesti ja antaa lukijalle lisätietoja siitä, miksi juuri sinä olet oikea henkilö tehtävään.
Kirjeen runko
Kirjeen rungossa sinun on esitettävä vakuuttavasti, että olet varteenotettava ehdokas hakemaasi työpaikkaan. Painota kokemustasi tietoanalyytikkona, mainitse joitakin työpaikkoja, joissa olet työskennellyt, ja tuo esiin saavutuksiasi näissä työpaikoissa.
Havainnollista saavutuksiasi mahdollisuuksien mukaan numerotiedoin. Tässä kohtaa voit tarkentaa ansioluettelossasi olevia tietoja siitä, mitä tehtäviä olet suorittanut aiemmissa työpaikoissasi. Kerro anekdootteja kohtaamistasi erityishaasteista, niiden ratkaisemiseksi toteuttamistasi toimista ja saavuttamistasi tuloksista.
Vaikka sisustus olisi kuinka näyttävä tai sijainti kuinka arvostettu tahansa, mikään hotelli ei voi tarjota ensiluokkaista palvelua, jos kone pätkii. Tiedän, että tietoanalyytikon rooli on organisaatiossanne uusi, mutta olen varma, että löydän ensimmäisten 60 päivän aikana vähintään kymmenen hanketta, jotka parantavat tulosta (ja siten vieraskokemusta).
Olen suorittanut tietojenkäsittelytieteen opinnot Itä-Suomen yliopistossa ja työskentelin Scandic-hotelliketjun palveluksessa opintojeni aikana sekä kaksi vuotta valmistumiseni jälkeen. Muutto Helsinkiin saa minut etsimään uutta työpaikkaa, ja uskon, että tietojenkäsittelytiede voi tarjota etulyöntiaseman erittäin kilpailluilla markkinoilla.
Olen pätevä ohjelmoija, minulla on laaja tietämys ohjelmistoista ja tiedonhallintajärjestelmistä ja osaan esitellä tietoja vanhemmalle yleisölle uusimpia visualisointityökaluja hyödyntäen. Seuraavat saavutukseni Scandicilla auttavat varmasti myös kaikissa tulevissa tehtävissäni:
- rakensin yli 40 tietosarjaa sisältävän analyyttisen mallin, joka nosti käyttöastetta 9 prosenttia
- loin toimintojen mittariston, joka vähensi hallintoaikaa 35 tuntia viikossa
- otin käyttöön uuden CRM-ohjelmistoratkaisun, joka lisäsi asiakastyytyväisyyttä 17 prosenttia
- annoin 300 työntekijälle koulutusta datan merkityksestä ja löysin 15 "datan mestaria".
Työhakemuksen rungon tarkoitus on osoittaa, että olet erinomainen ehdokas, kertomalla aiemmista saavutuksistasi.
Kirjeen päättäminen / kehotus toimintaan
Päätä työhakemuksesi yhteenvetoon ja kiitokseen ja kehota lukijaa toimintaan. Kerro selvästi, että toivot saavasi työnantajalta vastauksen ja tilaisuuden päästä haastatteluun. Voit mainita, että olet aina tavoitettavissa antamastasi puhelinnumerosta tai sähköpostiosoitteesta. Ilmaise olevasi varma, että olisit todellinen voimavara yritykselle, ja osoita, että olet innostunut työskentelemään yrityksessä.
Yritä kuulostaa varmalta, mutta osoita samalla kunnioitusta työnantajaa ja erityisesti kirjeen lukijaa kohtaan.
Tietoanalyytikot katsovat pidemmälle kuin "näin asiat tehdään täällä" ja esittävät tarkasti ja objektiivisesti numeroiden avulla, miten toimintaa kannattaa kehittää. Aloittaisin mielelläni keskustelun haasteista, joita teillä on edessänne tulevina vuosina, ja toivon, että saan haastattelussa tilaisuuden tarjota joitakin näkemyksiä siitä, miten tilastotiedoista voi olla apua tulevaisuuden suunnitelmien hahmottamisessa.
Työhakemuksen loppukappaleen tarkoitus on päättää kirje kunnioittavaan sävyyn ja innostaa työhönottajaa ottamaan sinuun yhteyttä.
Lopputervehdys / allekirjoitus
Tämän osion kirjoittaminen on helppoa. Päätä kirje esimerkiksi sanoihin ”Ystävällisin terveisin” tai ”Parhain terveisin”. Lisää lopputervehdyksen jälkeen tyhjä rivi ja kirjoita sitten koko nimesi. Voit lisätä skannatun allekirjoituksen, mutta sähköpostin kautta tapahtuvassa viestinnässä sitä ei pidetä välttämättömänä.
Ystävällisin terveisin,
Katriina Sinkkilä
