Hyvä projekti on selkeästi organisoitu - sama pätee myös projektipäällikön työhakemukseen. Työhakemuksen on oltava tiivis, mutta sen on silti sisällettävä kaikki tarvittavat elementit, jotta se antaa hyvän ensivaikutelman ja välittää vakuuttavimmat kokemuksesi.
Työhakemuksen osat ovat:
- Otsikko
- Tervehdys
- Johdanto
- Runko
- Lopetus
- Allekirjoitus
Tämä rakenne on melko samanlainen eri toimialoilla, joten voit noudattaa tätä rakennetta riippumatta siitä, minne urasi vie sinut. Saat vielä lisää kirjoitusvinkkejä kustakin osiosta tutustumalla yleiseen työhakemusoppaaseemme.
Seuraavasta projektipäällikön työhakemuksen esimerkistä voit saada tukea omaan kirjoitusprosessiisi.
Roope Toivonen
Projektipäällikkö
työhakemuksen otsikko
Kun työhönottaja näkee kirjeesi, hän kiinnittää todennäköisesti ensimmäisenä huomiota sen otsikkoon. Otsikko on asiakirjan yläosassa ja sen tulisi sisältää tarvittavat tunnistetiedot, kuten nimesi ja yhteystietosi. Jos sosiaalinen media, kuten LinkedIn, on merkityksellinen hakemasi tehtävän kannalta, mainitse se myös tässä. Apuna voit käyttää meidän työhakemusesimerkkejämme.
Otsikon toinen tehtävä on tehdä muuten tavallisen näköisestä kirjeestä kiinnostava. Voit valita esimerkiksi väripaletin ja ulkoasun, jotka sopivat mahdollisen työnantajasi brändin sävyyn ja ilmeeseen. Muistatko vielä, mitä kerroimme työhakemuksen räätälöinnistä? Samaa ohjetta kannattaa noudattaa myös kirjeen muotoilussa. Työhakemuspohjista voi olla paljon apua.
Työhakemuksen tervehdys
Työhakemuksen tervehdys sisältää kenties vain muutaman sanan, mutta sen avulla voit luoda ystävällisen ja kohteliaan sävyn heti kirjeen alussa. Pyri aina käyttämään tervehdyksessä vastaanottajan nimeä.
Jos et tunne työhönottajaa ennestään, ”Hyvä Etunimi Sukunimi” on sopivan asiallinen ja ystävällinen tervehdys. Jos kuitenkin jo tunnet työhönottajan tai lähetät kirjeen sähköpostin osana, tervehdykseksi sopivat ”Hei” tai ”Hei Etunimi". Jos epäröitä, valitse mieluummin muodollisempi lähestymistapa, jotta et loukkaa työhönottajaa.
Tämän osion tarkoitus: luoda myönteinen ja kohtelias sävy käyttämällä tervehdyksessä kirjeen vastaanottajan nimeä.
Hyvä Leena Silvennoinen
Työhakemuksen johdanto
Työhakemuksen johdanto on kappale, jossa kiinnität työhönottajan huomion ja osoitat, että saatekirjeesi on lukemisen arvoinen. Tämä onnistuu parhaiten, kun aloitat kappaleen asiaankuuluvalla esimerkillä tai numerotiedolla, joka osoittaa, että tunnet yrityksen ja sen tarpeet. Koska rekrytointipäällikkö saattaa olla palkkaamassa hakijoita useisiin eri tehtäviin samassa projektissa, on hyvä mainita, mihin tehtävään olet hakemassa. Johdannon on hyvä olla mielenkiintoinen ja tiivis.
Työhakemusesimerkkimme johdannossa mennään suoraan asiaan esittämällä näkemys projektinhallinnan filosofiasta:
Kun johdan projektia, minulla on kaksi tavoitetta: haluan hyödyntää projektin koko potentiaalin ja pitää kaiken niin hyvin järjestyksessä, että projektin työntekijät pystyvät tekemään päivittäisen työnsä rauhallisin mielin ja tehokkaasti.
Tämän osion tarkoitus: kiinnittää työhönottajan huomio kertomalla itsestäsi jotakin haettavan työpaikan kannalta mielenkiintoista tai tärkeää.
Työhakemuksen keskimmäiset kappaleet
Työhakemuksen rungossa voit kertoa tarkemmin työkokemuksestasi ja ominaisuuksista, jotka tekevät sinusta oikean hakijan avoinna olevaan työpaikkaan. Tämä on kirjeen laajin osio ja voit helpottaa sen kirjoittamista jakamalla sen kahteen alaosioon.
Ensimmäisessä osiossa voit STAR-menetelmän mukaisesti kertoa jostakin tilanteesta (situation), tehtävästä (task), ratkaisusta (action) ja positiivisesta tuloksesta (result). Muista valita esimerkkejä, jotka ovat kyseisen projektin kannalta kiinnostavia.
Toisessa osiossa voit mainita tiettyjä kovia taitoja, jos niitä vaaditaan työssä, tai ehdotettua visiota hankkeista, joita saatat joutua valvomaan.
Kun tulin Logistiikkatähti oy:n palvelukseen viisi vuotta sitten, työntekijöitä oli yhdeksänkymmentä ja liiketoiminta kasvoi 35 prosenttia vuodessa ilman projektihallintakapasiteettia.
Olin työskennellyt aiemmin vähittäiskaupan projektipäällikkönä ja tottunut käyttämään prosesseja ja menettelyjä, joiden avulla voin opastaa kollegoitani muutosten läpi tehokkaasti, kannattavasti ja järjestelmällisesti.
Olen hallinnoinut viiden Kaukoidän hankintahankkeen toimitusketjua, avannut 10 000 neliömetrin cross-docking-varaston, valvonut logistiikkatoimittajan vaihtoa ja toteuttanut järjestelmiemme ja prosessiemme täydellisen teknologia-arvioinnin. Tämä viimeinen hanke johti koko IT-tarjontamme 2,5 miljoonan euron suuruiseen uudistukseen.
Logistiikkatähdessä toteuttamani hankkeet ovat tuoneet 4,5 miljoonan euron kustannussäästöt, lyhentäneet kauttakulkuaikaa tehtaan portilta keskukseen 10 prosentilla, sujuvoittaneet tullimenettelyjä ja yhdistäneet kuljetuskumppaneiden luettelon 125:stä 72:een. Olen aina pyrkinyt tarkastelemaan projekteja useista eri näkökulmista, ja voitin Helka-kuljetuksen myöntämän "vuoden yhteistyökumppanin" palkinnon merirahtihankkeestamme.
Kauppatieteiden kandidaatin tutkintoni johdatti minut projektinhallinnan polulle ja sen jälkeen olen hankkinut työn ohessa projektijohtamisen sertifikaatin, Lean-pätevyyden ja Prince2-pätevyyden sekä suorittanut yli 40 alan kurssia. Uskon elämänikäiseen oppimiseen ja haluan kehittyä jatkuvasti voidakseni saada parhaan mahdollisen hyödyn irti johtamistani projektiryhmistä.
Tämän osion tarkoitus: käytä STAR-menetelmää tarjotaksesi asiaankuuluvia esimerkkejä johtamistaidoistasi ja kerro, mitä annettavaa sinulla on hakemassasi tehtävässä.
Näin lopetat projektipäällikön työhakemuksen
Työhakemus on lopetettava niin, että työhönottaja haluaa ottaa yhteyttä saadakseen lisätietoja. Paras tapa on kannustaa lukijaa toimintaan. Ilmaise lyhyesti, kuinka innostunut olet uudesta haasteesta, ja korosta asioita, joiden takia sinut kannattaa kutsua haastatteluun. Halutessasi voit toistaa tässä myös sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
Ymmärtääkseni tämä on ensimmäinen kerta, kun olette nimittämässä projektipäällikön, ja haluaisin mielelläni jakaa kokemukseni siitä, miten aloitin toimintani tyhjästä Logistiikkatähdessä.
Ystävällisin terveisin
Roope Toivonen
Tämän osion tarkoitus: rohkaista rekrytoivaa esimiestä ottamaan yhteyttä ja päättää kirje kunnioittavaan sävyyn.
