Johdon assistentin työhakemuksen muotoilu
Työhakemus sisältää yleensä seuraavat osat:
- otsikko
- tervehdys
- johdanto
- keskimmäiset kappaleet (runko)
- päätelmä
- allekirjoitus
Voit käyttää seuraavaa johdon assistentin työhakemusmallia oman työhakemuksesi pohjana.
Hyvä Markku Luoma
Se, että autoin edellistä esimiestäni huomaamaan 2,1 miljoonan euron sopimuksessa olleen virheen, joka säästi yhtiöltämme 200 000 euroa, on esimerkki lähestymistavastani johdon assistenttina toimimiseen.
Työnkuvaan kuuluvien tehtävien, kuten matkojen järjestämisen, kokousten koordinoinnin, esitysten valmistelun ja taulukoiden tarkistamisen, ohella pyrin ymmärtämään eri tilanteiden kaikki yksityiskohdat, jotta voin tuoda lisäarvoa joskus aivan odottamattomissa asioissa. Olen toiminut alalla kolme vuotta, joten opittavaa on vielä paljon, mutta suhtaudun jokaiseen päivään innostuneesti ja olen valmis paneutumaan asioihin, joita en vielä ymmärrä.
Haluaisin siirtyä suurempaan yritykseen, sillä haluan oppia uutta ja ottaa enemmän vastuuta. Edellinen esimieheni kirjoitti kehityskeskustelun jälkeisessä arviossaan: ”Voin luottaa siihen, että Taina toimii asianmukaisesti eri tilanteissa. Hän työskentelee hyvin itsenäisesti ja on hämmästyttävän luova.” Näen johdon assistentin tehtäväni ponnahduslautana kaupalliseen tehtävään ja uskon, että kaupallisen johtajan assistenttina toimiminen auttaa minua eteenpäin tällä urapolulla.
Olen avustanut aiemmin useissa kaupallisissa hankkeissa:
- Koordinoin toimittajakonferenssin, jossa keskusteltiin toimintaan ja prosessiin liittyvistä parannuksista.
- Edustin yritystä messuilla ja hankin yli 60 uutta asiakasta kahdessa vuodessa.
- Johdin hanketta hallintokulujen ja -ajan vähentämiseksi ja mahdollistin näin yli 120 000 euron säästöt.
Olen omistautunut ja luotettava johtoryhmän jäsen, joka ottaa aina huomioon sekä muiden että lähimmän esimieheni tarpeet. Etsin esimiestä, joka tukee kasvuani ja antaa minulle aina hieman enemmän töitä kuin pystyn käsittelemään. Minulla on monia esimerkkejä siitä, miten olen menestynyt paineen alla, ja haluaisin keskustella niistä mielelläni haastattelussa.
Ystävällisin terveisin,
Taina Valo
Työhakemuksen otsikko
Työhakemuksen otsikko sisältää hakijan yhteystiedot, jotta työhönottaja saa otettua häneen tarvittaessa helposti yhteyttä. Älä oleta, että yhteystietojen kirjoittaminen ansioluetteloon riittää, vaan toista ne työhakemuksessa. Muista, että sähköpostiosoitteesi on kuulostettava ammattimaiselta ja että kirjeessä on ehdottomasti oltava matkapuhelinnumerosi.
Jos työhönottaja haluaa ottaa sinuun saman tien yhteyttä, on tärkeää, että yhteystietosi ovat selvästi näkyvillä.
Tämän osan tavoitteena on antaa työhönottajalle ja automaattiselle hakijaseurantajärjestelmälle (ATS) yhteystietosi ilman, että niitä täytyy etsiä.
Työhakemuksen tervehdys
Yleisesti hyväksytty ”Hyvä [etunimi] [sukunimi]” on turvallinen valinta. Jos et ole varma, kenelle kirje on osoitettava, selvitä asia soittamalla yritykseen. Johdon assistentilta vaaditaan tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä, ja tässä on tilaisuutesi näyttää, että selvität asiat huolellisesti. Lyhytkin yhteydenotto voi tehdä vaikutuksen työhönottajaan ja saada sinut erottumaan muista työnhakijoista.
Tämän osan tavoitteena on tehdä hyvä vaikutus työhönottajaan käyttämällä sopivaa tervehdystä.
Hyvä Markku Luoma
Työhakemuksen johdanto
Koska on tärkeää luoda yhteys työhönottajaan, johdannossa kannattaa kuvailla ennemminkin sitä, kuka olet, kuin sitä, mitä olet saavuttanut.
Useimmissa työhakemuksissa korostetaan ennen kaikkea haettavan työpaikan kannalta olennaista työkokemusta, mutta johdon assistenttina tulet tekemään töitä läheisesti rekrytoivan esimiehen kanssa, ja on tärkeää saada hänet heti kirjeen alussa tuntemaan, että hän "tulee toimeen" kanssasi.
Tutustu seuraavaan työhakemusesimerkkiin, jossa työnhakija esittelee heti kättelyssä tärkeimmät saavutuksensa:
Se, että autoin edellistä esimiestäni huomaamaan 2,1 miljoonan euron sopimuksessa olleen virheen, joka säästi yhtiöltämme 200 000 euroa, on esimerkki lähestymistavastani johdon assistenttina toimimiseen.
Työhakemuksen keskimmäiset kappaleet
Merkittävimpien saavutusten luetteleminen on aina hyvä keino herättää huomiota, varsinkin jos havainnollistat niitä numerotiedoin. Kykysi selvitä suuresta työmäärästä on uskottava vain, jos annat konkreettisia esimerkkejä saavutuksistasi. Kerro, kuinka nopeasti kirjoitat tietokoneella, kuinka monen ihmisen kanssa yleensä asioit puhelimessa päivittäin tai kuinka paljon rahaa onnistuit säästämään viimeisimmällä projektillasi.
Varmista, että mainitset alan kokemuksen, sillä se antaa vaikutelman siitä, että "kuulut joukkoon". Jo pelkästään toimialan tai erityisasiantuntemuksen mainitseminen voi riittää antamaan sinulle etulyöntiaseman niihin hakijoihin verrattuna, jotka eivät huomaa mainita näitä asioita. Palkkaavan johtajan on tunnettava, että pystyt ratkaisemaan heidän ongelmansa.
Katso, miten seuraavassa työhakemusesimerkissä on esitetty urasaavutuksia, työfilosofia ja mitattavissa olevia kokemuksia sekä vaivihkaa myös edellisen työnantajan suositus:
Työnkuvaan kuuluvien tehtävien, kuten matkojen järjestämisen, kokousten koordinoinnin, esitysten valmistelun ja taulukoiden tarkistamisen, ohella pyrin ymmärtämään eri tilanteiden kaikki yksityiskohdat, jotta voin tuoda lisäarvoa joskus aivan odottamattomissa asioissa. Olen toiminut alalla kolme vuotta, joten opittavaa on vielä paljon, mutta suhtaudun jokaiseen päivään innostuneesti ja olen valmis paneutumaan asioihin, joita en vielä ymmärrä.
Haluaisin siirtyä suurempaan yritykseen, sillä haluan oppia uutta ja ottaa enemmän vastuuta. Edellinen esimieheni kirjoitti kehityskeskustelun jälkeisessä arviossaan: ”Voin luottaa siihen, että Taina toimii asianmukaisesti eri tilanteissa. Hän työskentelee hyvin itsenäisesti ja on hämmästyttävän luova.” Näen johdon assistentin tehtäväni ponnahduslautana kaupalliseen tehtävään ja uskon, että kaupallisen johtajan assistenttina toimiminen auttaa minua eteenpäin tällä urapolulla.
Olen avustanut aiemmin useissa kaupallisissa hankkeissa:
- Koordinoin toimittajakonferenssin, jossa keskusteltiin toimintaan ja prosessiin liittyvistä parannuksista.
- Edustin yritystä messuilla ja hankin yli 60 uutta asiakasta kahdessa vuodessa.
- Johdin hanketta hallintokulujen ja -ajan vähentämiseksi ja mahdollistin näin yli 120 000 euron säästöt.
Tämän osan tavoitteena on tarjota kokonaisvaltainen näkemys lisäarvosta, jonka tarjoat esimiehellesi, kollegoillesi ja työnantajallesi.
Johdon assistentin työhakemuksen päättäminen (loppulause ja allekirjoitus)
Työhakemuksen viimeisessä osassa olisi pyrittävä vahvistamaan henkilökohtaista yhteyttä, johon viittasit esittelyssä. Jos käsittelit kirjeen keskimmäisissä kappaleissa toiminnallista soveltuvuuttasi, sinulla on vielä viimeinen mahdollisuus saada nimesi jäämään rekrytoijan mieleen. Vaikka he saattavat muistaa, kuinka sopivalta kuulostit, he muistavat todennäköisemmin parhaiten sen, miltä ajatus työskentelystä kanssasi heistä tuntui.
Katso tässä työhakemusesimerkissä, miten toive päästä haastatteluun on ilmoitettu:
Olen omistautunut ja luotettava johtoryhmän jäsen, joka ottaa aina huomioon sekä muiden että lähimmän esimieheni tarpeet. Etsin esimiestä, joka tukee kasvuani ja antaa minulle aina hieman enemmän töitä kuin pystyn käsittelemään. Minulla on monia esimerkkejä siitä, miten olen menestynyt paineen alla, ja haluaisin keskustella niistä mielelläni haastattelussa.
Ystävällisin terveisin,
Taina Valo
Tämän osan tavoitteena on luoda vielä kerran henkilökohtainen yhteys työhönottajaan ja pyytää mahdollisuutta tutustua häneen hieman paremmin haastattelussa.
