1. Ansioluetteloesimerkit
  2. Toimistosihteeri
kirjoittanut Anna MuckermanAnna Muckerman

Työnimikkeen Toimistosihteeri ansioluetteloesimerkki ja kirjoitusohjeet

Testattu ammattikohtainen ansioluetteloesimerkki, joka auttaa sinua saamaan uuden työpaikan vuonna 2024. Voit muokata tästä työnimikkeen Toimistosihteeri ansioluetteloesimerkistä oman ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Lisää omat tietosi ja lataa ansioluettelo, minkä jälkeen voit aloittaa työnhaun vaikka jo tänään!
4.2
Keskimääräinen arvosana
44 ihmistä on jo arvioinut sen
Työnimikkeen Toimistosihteeri ansioluetteloesimerkki ja kirjoitusohjeet
Muokkaa tätä ansioluetteloa

Näin kirjoitat toimistosihteerin ansioluettelon

Ensimmäinen askel loistavan ansioluettelon kirjoittamisessa on selvittää, mitkä kohdat ansioluetteloon on sisällytettävä. Ansioluettelossa tulisi olla seuraavat osiot:

  • Otsikko
  • Profiiliteksti (tunnetaan myös nimellä tiivistelmä)
  • Työkokemusosio
  • Taidot-osio
  • Koulutusosio

Toimistosihteerin ansioluettelossa olisi korostettava hakijan kykyä tarjota optimaalista tukea ja hoitaa toimiston sihteeritehtäviä. Ansioluettelosta tulisi käydä ilmi hakijan hallinnolliset taidot, viestintätaidot ja motivoitunut asenne. Toimistosihteereiden on pystyttävä työskentelemään nopeatempoisissa ympäristöissä, ja heidän on osattava monisuorittaa ja priorisoida tehtäviä. Ihanteellisella hakijalla on taitoja, jotka liittyvät hallinnollisten ja sihteeritehtävien suorittamiseen toimistoympäristössä.

Optimointi ATS-järjestelmiä varten

Kun haet töihin keskisuureen tai suureen yritykseen, henkilöstöpäällikkö ei todennäköisesti ole ensimmäinen ”silmäpari”, joka tarkastelee ansioluetteloasi. Automaattiset rekrytointijärjestelmät (ATS) ovat algoritmeja, jotka on integroitu useimpiin nykypäivän sähköisiin työnhakuportaaleihin. Nämä ansioluetteloskannerit etsivät hakemuksestasi avainsanoja ja asettavat sinut paremmuusjärjestykseen muihin hakijoihin verrattuna. Automaattisen karsinnan läpäisseet ansioluettelot toimitetaan henkilöstöpäällikön tarkasteltaviksi. 

Paras ansioluettelomalli toimistosihteerille

Toimistosihteerien, joilla on jonkin verran alan työkokemusta, kannattaa käyttää ansioluettelossa käänteisesti kronologista rakennetta. Tällaisessa ansioluettelossa keskeisellä paikalla on työkokemusosio, jossa sinulla on mahdollisuus esitellä hakemasi työpaikan kannalta oleelliset taitosi. Tämä on ansioluettelomalli, jonka rekrytointipäälliköt odottavat näkevänsä ja jota automaattisen rekrytointijärjestelmän on helpointa lukea.

Seuraavaksi paras vaihtoehto toimistosihteereille on hybridimuotoinen ansioluettelo, jossa taidot-osio on ennen hieman lyhyempää työkokemusosiota. Tämä on erinomainen vaihtoehto, jos olet vastavalmistunut tai vaihtamassa alaa.  

Ansioluettelon profiilitekstin esimerkki

Ansioluettelon profiiliteksti on 3–5 virkkeen kappale, jossa voit tuoda esiin tärkeimmät taitosi, kokemuksesi ja pätevyytesi. Se on myös hyvä paikka lisätä jotakin persoonallista hakemukseesi. Toimistosihteeri on usein tekemisissä yrityksen asiakkaiden ja vierailijoiden kanssa, joten on tärkeää, että annat itsestäsi ystävällisen ja edustavan kuvan.

Sisällytä tähän kohtaan tärkeimmät saavutuksesi ja taitosi. Valitse työpaikan kannalta oleellisia tietoja ja muista käyttää dynaamisia verbejä. Toimistosihteerillä on tärkeä rooli toimiston tehokkaan toiminnan varmistamisessa. On tärkeää, että korostat niitä taitoja ja saavutuksia, jotka osoittavat sinun soveltuvan hakemaasi työpaikkaan. Seuraavassa voit tutustua esimerkkiansioluettelon profiilitekstiin.

Profiilitekstin muunneltava esimerkki

Kokenut ja sisäisesti motivoitunut toimistosihteeri, jolla on yli kymmenen vuotta käytännön kokemusta työskentelystä koulujen kanslioissa. Omaan erittäin hyvät viestintätaidot ja olen tehokas monisuorittaja. Minulla on runsaasti kokemusta työstä koulun kansliassa, missä hallinnoin prosesseja ja autoin opetushenkilökuntaa saavuttamaan tavoitteensa.

Jäljennetty!

Työkokemusosion esimerkki

Työkokemusosiossa voit esitellä työkokemustasi ja saavuttamiasi tuloksia. Luettele kaikki toimistosihteerin työn kannalta merkitykselliset työtehtävät aloittaen viimeisimmästä ja edeten 10 vuotta taaksepäin. Jos sinulla on vähemmän kuin 10 vuotta kokemusta, voit luetella kaikki aiemmat työpaikkasi. Muista käyttää dynaamisia verbejä ja mainitse ansioita ja saavutuksia, jotka todistavat sinun olevan erinomainen ehdokas tähän työpaikkaan. Pyri havainnollistamaan saavutuksiasi numerotiedoin. Katso esimerkki toimistosihteerin työkokemusosiosta:

Työkokemusosion muunneltava esimerkki

Toimistosihteeri, Mikkolan koulu
Elo 2015 — Syys 2019, Vantaa

  • Vastaanotin toimistossa asioivat henkilöt ystävällisesti ja autoin heitä tarvittaessa.
  • Ohjasin vierailijat oikeaan toimistoon tai siipeen koulun sisällä.
  • Vastasin puhelimeen ja välitin tärkeitä viestejä koulun henkilökunnalle ja oppilaille.
  • Laadin aikataulut koulun tapahtumiin ja pidin koulun kalenterin ajan tasalla.
  • Avustin palkanmaksussa ja toimitin palkkakuitit työntekijöille.
  • Hallinnoin varastoa ja hoidin tarviketilaukset,
  • Avustin koulun henkilökuntaa ja oppilaiden vanhempia tarvittaessa.

 

Lukiosihteeri, Martinlaakson lukio
Marras 2011 — Kesä 2015, Vantaa

  • Vastasin puhelimeen, otin vastaan viestejä ja toimin ne eteenpäin, kirjoitin muistioita, tein kopioita, lähetin asiakirjoja ja vastaanotin vieraita.
  • Laadin toimiston aikataulut ja hoidin koulun arkistoa.
  • Hoidin toimiston kirjeenvaihtoa ja käsittelin sekä saapuvan että lähtevän postin.
  • Hallinnoin toimistotiloja ja toimistolaitteita.
  • Pidin kirjaa toimistotyöntekijöiden tehtävistä.

 

Vastaanottovirkailija, Länsi-Vantaan putkityöt oy
Elo 2009 — Touko 2011, Vantaa

  • Toivotin vierailijat tervetulleiksi, kirjasin heidän sisään ja ulos ja vastasin kysymyksiin ja tiedusteluihin.
  • Käsittelin maksuja ja arkistoin rahoitustapahtumat ja kuitit.
  • Muokkasin ja oikoluin mainoksia ja toimitin ne paikallislehdille.
  • Tein jäljennöksiä, postitin asiakirjoja ja tarjosin optimaalista hallinnollista tukea työntekijöille.
Jäljennetty!

Esimerkki taitojen esittämisestä ansioluettelossa

Ansioluettelon taidot-osiossa voit osoittaa, että sinulla on tasapainoisesti sekä tärkeitä ihmissuhdetaitoja (pehmeät taidot) että teknisiä taitoja (kovat taidot), joiden avulla voit tehdä työsi tehokkaasti. Mikäli mahdollista, valitse työpaikkailmoituksessa mainittuja kovia ja pehmeitä taitoja, sillä se auttaa sinua läpäisemään automaattisen rekrytointijärjestelmän suorittaman karsinnan. Varmista, että taidot-osio täydentää luontevasti ansioluettelon muissa osiossa itsestäsi antamaa kuvaa. Rekrytoija etsii tehokasta monisuorittajaa, jolla on erinomaiset projektinhallintataidot. Muista liittää ansioluetteloon tietoja työnkuvan kannalta oleellisista taidoista. Tutustu esimerkkiimme toimistosihteerin taidot-osiosta ansioluettelossa: 

Taidot-osion muunneltava esimerkki
  • Erinomaiset hallinnolliset taidot
  • Erinomainen organisaatiokyky
  • Kirjanpito
  • Tehokas monisuorittaja
  • Tehtävien priorisointi
Jäljennetty!

Esimerkki toimistosihteerin ansioluettelon koulutusosiosta

Ansioluettelon koulutusosio on kohta, jossa voit luetella kaikki mahdolliset tutkinnot ja todistukset. Vaikka toimistosihteereiltä ei välttämättä vaadita muodollista koulutusta, tutkinto tai valmisteilla oleva tutkinto antaa työnantajalle enemmän tietoa taustastasi. Myös erilaiset kunniamaininnat ja stipendit on hyvä mainita tässä kohtaa. Jos olet suorittanut alempaa korkeakoulututkintoa eli kandidaatin tutkintoa korkeamman tutkinnon, ylioppilastutkintoa ei tarvitse mainita. Katso esimerkki toimistosihteerin koulutusosiosta seuraavassa:

Koulutusosion muunneltava esimerkki

Tradenomi (AMK), Laurea,
Elo 2009 — Joulu 2012, Vantaa

Ylioppilastutkinto, Tikkurilan lukio,
Elo 2006 — Kesä 2009, Vantaa

Jäljennetty!
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Käytä ammattimaisia, käytännössä testattuja ansioluettelopohjia, sillä niiden avulla voit laatia sellaisen ansioluettelon, jota työnantajat odottavat.
Luo ansioluettelo

Näyttävät ansioluettelopohjat

Vakuuta työnantajat ja työhönottajat valitsemalla jokin meidän 25+ tyylikkäästä, ammattimaisesta ansioluettelopohjastamme.
4 / 5
luokitus perustuu 481 arvosteluun sivustolla Trustpilot
Käytä tätä ansioluettelopohjaaStockholm resume template
Stockholm
8 900 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaNew York resume template
New York
4 100 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaVienna resume template
Vienna
2 300 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaSydney resume template
Sydney
1 900 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaLondon resume template
London
3 900 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaDublin resume template
Dublin
4 100 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaMoskova resume template
Moskova
750 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaAmsterdam resume template
Amsterdam
1 800 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaMadrid resume template
Madrid
1 600 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaSantiago resume template
Santiago
1 300 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaSingapore resume template
Singapore
740 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaOslo resume template
Oslo
600 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaCape Town resume template
Cape Town
60 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaParis resume template
Paris
570 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaBerliini resume template
Berliini
1 500 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaGeneva resume template
Geneva
35 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaVancouver resume template
Vancouver
520 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaTokyo resume template
Tokyo
360 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaMilano resume template
Milano
940 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaLisbon resume template
Lisbon
240 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaBarcelona resume template
Barcelona
500 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaCopenhagen resume template
Copenhagen
100 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaChicago resume template
Chicago
160 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaRio resume template
Rio
210 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaRome resume template
Rome
210 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaBoston resume template
Boston
120 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaRirekisho resume template
Rirekisho
61 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaShokumukeirekisho resume template
Shokumukeirekisho
4 500 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaAthens resume template
Athens
150 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaBrussels resume template
Brussels
82 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaPrague resume template
Prague
28 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaShanghai resume template
Shanghai
51 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaToronto resume template
Toronto
2 100 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä tietojen keräämiseksi markkinointitarkoituksiin. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt kaikkien evästeiden käytön evästekäytäntömme Evästekäytäntö ja tietosuojaselosteemme Tietosuojaseloste mukaisesti.
Hyväksy evästeet