Näin kirjoitat operatiivisen johtajan ansioluettelon
Liike-elämässä hyvin erilaiset asiat voivat mennä pieleen, etenkin kun kyse on tuotteista, ihmisistä ja prosesseista. Operatiivisen johtajan tehtävänä on minimoida tällaiset ongelmat. Jotta työnantaja uskaltaa luottaa liiketoimintansa monta liikkuvaa osaa jonkun käsiin, hänen on löydettävä rauhallinen, järkevä ja tuloshakuinen operatiivinen johtaja. Ansioluettelossa on hyvä mainita vastuullinen päätöksentekotaito, hyvä havainnointikyky ja järjestelmällisyys. Mikään yksityiskohta ei ole niin pieni ja mikään suhde ei ole niin etäinen, etteikö se ansaitsisi operatiivisen johtajan huomiota.
Operatiivinen johtaja – miten varmistat, ettei ATS-järjestelmä karsi sinua?
Jotta työhönottajat pystyvät käsittelemään heidän työpöytänsä kautta kulkevan valtavan ansioluettelovirran, he käyttävät apunaan automaattisia rekrytointijärjestelmiä (ATS-ohjelmia). Ensimmäisen karsinnan suorittavat siis usein tietokoneet. Työnantajat syöttävät avointa työpaikkaa koskevat vaatimukset ATS-järjestelmään, joka etsii näitä avainsanoja käsiteltäväksi tulleista ansioluetteloista. Ansioluettelot, jotka eivät sisällä työpaikkailmoituksessa esiintyviä avainsanoja, karsiutuvat hakuprosessin alkumetreillä jo ennen kuin ne päätyvät ihmisen luettavaksi. Avainsanoja sisältäville ansioluetteloille ATS-ohjelma näyttää vihreää valoa, jolloin asiakirjat siirtyvät rekrytoijien tarkasteltaviksi.
Esimerkki ansioluettelon tiivistelmästä: ammatillinen omakuva
Useimmat operatiiviset johtajat suorittavat suunnilleen samoja perustehtäviä. Työssä ei ole paljon tilaa innovaatiolle, mutta sinut voi erottaa joukosta se, miten edistät pienten muutosten tekemistä. Ansioluettelon muissa osioissa voit kertoa operatiivisista toimista, joita olet hoitanut eri työpaikoissa, mutta tiivistelmässä (josta käytetään myös nimeä profiiliteksti tai esittely) kannattaa keskittyä kertomaan, kuinka olet selvinnyt suurimmista haasteista urallasi. Jokainen suhtautuu ongelmanratkaisuun omalla tavallaan ja eri lähestymistavat sopivat erilaisiin organisaatioihin. On tärkeää, että sinun tapasi suorittaa operatiivista johtamista sopii työnantajan yrityskulttuuriin.
Kokenut ja tehokas operatiivinen johtaja, jolla on arvokasta käytännön kokemusta ja intohimo johtamiseen. Olen tuloshakuinen ja minulla on runsaasti näyttöä yritysten ja osastojen kokonaistoiminnan kehittämisestä. Vahvuusalueitani ovat analyyttinen ajattelu, strateginen suunnittelu, johtaminen sekä henkilöstön ja prosessien hallinta.
Esimerkki operatiivisen johtajan työkokemuksesta
Ansioluettelon tiivistelmässä kerrot, millainen operatiivinen johtaja sinä olet, kun taas työkokemusosio tarjoaa tilaisuuden kertoa eri työpaikoistasi. Pystytkö ratkaisemaan työnantajan ongelmat? Monet liike-elämän johtajat eivät kovinkaan usein kurkista yrityksensä konepellin alle – he eivät ole kiinnostuneita mekaniikasta vaan keskittyvät mieluummin asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Vaikka he eivät itse ymmärtäisi mekaniikan päälle, heille on tärkeä tietää, että uudella operatiivisella johtajalla on kokemusta samantapaisista työtehtävistä. Jos et tee tätä selväksi työkokemusosiossa, sinun palkkaamisesi voi tuntua työnantajasta riskin ottamiselle.
Operatiivinen johtaja, Turun kaupunki, Turku
Huhtikuu 2014 – tammikuu 2018
- Johdin menestyksekkäästi Turun kaupungin operatiivisten henkilöstöasioiden osaston päivittäisiä toimintaa.
- Hallinnoin ja arvioin työvirran sujumista ja tuottavuutta ja tein tarvittaessa muutoksia prosesseihin.
- Tein tarvittaessa prosessimuutoksia tuottavuuden ja laadun parantamiseksi.
- Johdin ja valvoin henkilöstöä ja laadin aikatauluja osaston ja työntekijöiden tarpeisiin.
Henkilöstöosaston apulaisjohtaja, Turun kaupunki, Turku
Syyskuu 2011 – maaliskuu 2014
- Autoin hallitsemaan henkilöstöasioita ja osaston työvirtaa.
- Loin ja ylläpidin hyviä suhteita kaupungin työntekijöihin ja ulkopuolisiin tahoihin ohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Pidin asiakirjat erittäin hyvässä järjestyksessä ja käsittelin henkilöstöasioita luottamuksellisesti työnantajan käyttämiä standardeja noudattaen.
Esimerkki taito-osiosta: älä ole turhan vaatimaton
Operatiivinen johtaja joutuu työssään suoriutumaan hyvin erilaisista tehtävistä. Muista osoittaa ansioluettelossasi, että sinulla on taidot tämän monipuolisen tehtävän hoitamiseen. Työn onnistuminen riippuu niin täysin operatiivisen johtajan eri taidoista, että tulevan työnantajan on hyvä saada todisteita mahdollisimman monista työhön liittyvistä taidoistasi. Voit jakaa taitosi ansioluettelon eri osioihin ja kertoa niistä esimerkiksi työkokemuksen tai työharjoittelujen yhteydessä. Mainitse potentiaalisen työnantajan kannalta oleellisimmat taitosi viimeisten työtehtäviesi yhteydessä, jotta ne tulevat selkeästi esille.
- Erinomainen arviointikyky
- Vahvat viestintätaidot
- Johtamismenetelmät
- Henkilöstönhallinta
Esimerkki ansioluettelon koulutusosiosta: jatkuvan oppimisen tärkeys
Operatiivisten johtajien koulutusosiossa liiketalouden alan tutkinto on usein keskeisellä paikalla, mutta halutessasi voit painottaa tässä osiossa jatkuvaa oppimista. Operatiivisilta johtajilta edellytetään usein liiketalouden alan tutkintoa, mutta useimmilla operatiivisilla johtajilla on ennen kaikkea runsaasti käytännön kokemusta, ja siksi on tärkeää luetella kaikki alalla suorittamasi kurssit ja koulutukset.
Hallintotieteiden maisteri, Tampereen yliopisto, Tampere
Elokuu 2012 – toukokuu 2014
Viestinnän kandidaatti, Jyväskylän yliopisto, Jyväskylä
Elokuu 2007 – toukokuu 2011
Cvapp.fi inspiroi sinua tarjoamalla runsaasti ammattikohtaisia ansioluetteloesimerkkejä, ansioluettelotyökalun, räätälöitäviä ansioluettelopohjia ja hyödyllisiä neuvoja.
