1. Ansioluetteloesimerkit
  2. Toimistopäällikkö

Työnimikkeen Toimistopäällikkö ansioluetteloesimerkki ja kirjoitusohjeet

Testattu ammattikohtainen ansioluetteloesimerkki, joka auttaa sinua saamaan uuden työpaikan vuonna 2022. Voit muokata tästä työnimikkeen Toimistopäällikkö ansioluetteloesimerkistä oman ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Lisää omat tietosi ja lataa ansioluettelo, minkä jälkeen voit aloittaa työnhaun vaikka jo tänään!
4.1
Keskimääräinen arvosana
30 ihmistä on jo arvioinut sen
Työnimikkeen Toimistopäällikkö ansioluetteloesimerkki ja kirjoitusohjeet
Muokkaa tätä ansioluetteloa

Toimiston hallinto on uskomattoman monipuolinen ja palkitseva urapolku. Toimistopäällikön ansioluettelosta on käytävä ilmi, että hän hallitsee hyvin monenlaisia asioita. Mutta miten kirjoitat ansioluettelon, joka kattaa tämän kaiken? Pitääkö sen kattaa kaikki? Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit:

  • laatia toimistopäällikön ansioluettelon, joka on sekä kattava että tehtävään räätälöity
  • kertoa yksityiskohtaisesti, miten pidät yrityksesi kaikki osa-alueet toiminnassa
  • varmistaa, että käytät oikeita avainsanoja läpäistäksesi ATS-karsinnan
  • esittää ansioluettelossa selkeästi ne taitosi , jotka ovat hakemasi työpaikan kannalta tärkeimpiä.

Ansioluettelopohjamme ja ansioluettelotyökalumme auttavat sinua luomaan ansioluettelon, joka vakuuttaa unelmiesi työnantajan siitä, että heidän elämänsä on paljon helpompaa, jos he päättävät palkata sinut. Autamme sinua myös pääsemään läpi automatisoidun hakijaseurantajärjestelmän (ATS-järjestelmän) suorittamasta karsinnasta.

Miten voit voittaa ATS-algoritmin?

Automatisoitu hakijaseurantajärjestelmät eli ATS-järjestelmät perustuvat ansioluetteloiden analysointiin avainsanojen perusteella. Koska toimistopäällikön ansioluettelo on niin monipuolinen, avainsanojen valinta ja käyttö voivat olla ratkaisevia. Jos ATS-järjestelmä ei havaitse ansioluettelossa tarpeeksi avainsanoja, ansioluettelo voi karsiutua jo ennen kuin se päätyy ihmisen luettavaksi. Valitse avainsanat sen jälkeen, kun olet perehtynyt huolellisesti työnkuvauksen ja tehtävän laajuuteen. 

Esimerkki ansioluettelon profiilitekstistä: harkitse tarkkaan, millaisen kuvan annat itsestäsi

Vain muutamalla virkkeellä sinun on saatava lukija uskomaan, että "tämä henkilö pystyy mihin tahansa". Kuka tahansa voi kirjoittaa luettelon työtehtävistä, mutta kaikki eivät pysty kertomaan tunteikkaasti ja intohimoisesti siitä, miten ja miksi he tekevät työtään. Työnantajien on tunnettava, että heidän toimistopäällikkönsä on uskomattoman luotettava, ja tämä on mahdollista vain vetoamalla heidän tunteisiinsa. Profiilitekstissä sinulla on tilaisuus herättää työhönottajan luottamus.

Profiilitekstin muunneltava esimerkki

Dynaaminen toimistopäällikkö, jolla on laaja kokemus toimistohallinnon valvonnasta tuottavan ja myönteisen työilmapiirin varmistamiseksi.

Taitava tarjoamaan erinomaista päivittäistä hallinnollista tukea johdolle ja henkilöstölle. Sitoutunut jatkuvaan ammatilliseen ja henkilökohtaiseen kasvuun.

Jäljennetty!

Esimerkki työkokemusosiosta: keskity olennaiseen

Jos pitäisi laatia luettelo siitä, mitä kaikkea toimistopäällikköä pyydetään tekemään kuukauden aikana, luettelo olisi erittäin pitkä. Työkokemusosion kirjoittamisessa haastavaa on se, että sinulla on vain muutama lyhyt rivi kutakin työpaikkaa varten, mikä ei riitä työn laajuuden välittämiseen. On tärkeää antaa tulevalle työnantajalle kokonaiskuva siitä, mihin pystyt, ja paras tapa on kertoa kokemuksesta, jota olet saanut eri työpaikoissa. Uusimmille työpaikoille on tietysti varattava enemmän tilaa, mutta tämä ei tarkoita sitä, että työhönottajat suhtautuisivat vanhempiin tehtäviin vähemmän kriittisesti. Hyödynnä käytössä oleva tila tehokkaasti.

Työkokemusosion muunneltava esimerkki

Esimerkki

Toimistopäällikkö paikassa Arkkitehtitoimisto Lahtinäkymä, Lahti
heinäkuu 2017

  • Valvon menestyksekkäästi päivittäistä toimintaa ja työskentelen tehokkuuden edistämiseksi.
  • Ylläpidän koko toimiston kalentereita ja avustan tapahtumien ja matkojen järjestämisessä.
  • Hallinnoin myyjiä ja toimistotarvikkeiden, ohjelmistojen ja laitteiden hankintaa.
  • Ylläpidän koko toimiston laajuisia protokollia työntekijöiden käsikirjan ja COVID-ohjeiden mukaisesti.
  • Avustan kirjanpitäjää yrityksen palkanlaskennassa, maksujen suorittamisessa, saatavien perinnässä, kulukorvausten maksamisessa ja kirjanpidossa.
  • Olen yhteydessä asiakkaisiin hankkeeseen liittyvissä asioissa ja annan asianmukaista tukea hankkeiden sujuvuuden varmistamiseksi.
  • Loin hankelaskuja ja seurasin hankkeen kuluja.

Toimistopäällikkö paikassa Kylpylä Kielo, Lahti 
lokakuu 2014 - kesäkuu 2017

  • Tarjosin optimaalista toimistotukea vilkkaassa terveyspalveluja tarjoavassa päiväkylpylässä.
  • Valvoin vastaanottotoimiston toimia kannattavuuden varmistamiseksi ja poikkeuksellisen palvelun ja arvon tarjoamiseksi jokaiselle asiakkaalle.
  • Hallitsin tehokkaasti vastaanottohenkilöstön toimintaa ja pyrin saavuttamaan parhaan mahdollisen asiakastyytyväisyyden.
  • Vastasin puheluihin, koordinoin asiakkaiden aikatauluja ja huolehdin asiakkaiden saumattomasta hoidosta ja seurannasta.
  • Avustin tapahtumien markkinoinnissa ja myynninedistämisessä toteuttamalla tehokkaita sähköpostimarkkinointikampanjoita.
Jäljennetty!

Esimerkki taito-osiosta: sopiva sekoitus

Toimistopäällikön tehtävä on niin monipuolinen, että on tärkeää sisällyttää ansioluetteloon sopivasti kovia ja pehmeitä taitoja - mahdollisuuksien mukaan myös muutamia aitoja esimerkkejä. Pidemmät esimerkit voit sisällyttää työkokemusosioon ja yksittäiset sanat ja lyhyet lauseet (joskus toistuvat) taidot-osioon.

Esimerkki taito-osiosta
  • Asiakaspalvelu
  • Viestintätaidot
  • Hallinnollisten tehtävien monisuorittaminen
  • Tehokas ajankäytön hallinta
  • Kirjanpito
  • Toimistotehtävien tuntemus
  • Toimistotekniikka
Jäljennetty!

Esimerkki toimistopäällikön ansioluettelon koulutusosiosta

Vaikka liiketalouteen tai markkinointiin liittyvä tutkinto on suositeltava, monet toimistopäälliköt ovat siirtyneet tehtävään hallinnollisista tehtävistä. Toimistopäällikön yleistä ymmärrystä yrityksen toiminnasta pidetään tärkeämpänä kuin teoreettista pätevyyttä, mutta sinun kannattaa silti luetella kaikki asiaankuuluvat koulutukset, jotka olet suorittanut.

Koulutusosion muunneltava esimerkki

Taloustieteen kandidaatti, Turun yliopisto, Turku
elokuu 2018 — huhtikuu 2019

Viestinnän kandidaatti, Jyväskylän yliopisto, Jyväskylä
syyskuu 2012 — toukokuu 2014

Jäljennetty!

Ansioluettelon asettelu ja muotoilu: ensivaikutelma

Tehtäväsi käytännönläheisyyden tulisi näkyä ansioluettelon ulkoasun selkeytenä. Älä sorru antamaan liian pitkiä kuvauksia kokemuksistasi – muotoile teksti selkeästi ja tiiviisti. Älä kirjoita ansioluetteloa liian täyteen, sillä tyhjä tila auttaa lukijaa keräämään ajatuksiaan ennen kuin hän siirtyy seuraavaan osaan. 

Tärkeimmät ohjeet toimistopäällikön ansioluettelon laatimisiin

  1. Korosta tärkeää rooliasi organisaation ytimessä.
  2. Kuvaile, millaisia vaikutuksia sinulla on liiketoiminnan eri toimintoihin ja tasoihin.
  3. Pyri profiilitekstissä antamaan työnantajalle käsitys siitä, millaista on työskennellä kanssasi.
  4. Havainnollista kovia ja pehmeitä taitojasi sekä saavutuksiasi antamalla niistä konkreettisia esimerkkejä.
  5. Varmista, että ansioluettelosi ulkoasu korostaa tärkeimpiä saavutuksiasi.
  6. Kerro mitä, miten, missä, milloin ja miksi tietyt toimet ovat johtaneet haluttuun tulokseen.
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Käytä ammattimaisia, käytännössä testattuja ansioluettelopohjia, sillä niiden avulla voit laatia sellaisen ansioluettelon, jota työnantajat odottavat.
Luo ansioluettelo
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Käytä ammattimaisia, käytännössä testattuja ansioluettelopohjia, sillä niiden avulla voit laatia sellaisen ansioluettelon, jota työnantajat odottavat.
Luo ansioluettelo

Näyttävät ansioluettelopohjat

Vakuuta työnantajat ja työhönottajat valitsemalla jokin meidän 18 tyylikkäästä, ammattimaisesta ansioluettelopohjastamme.
4.5 / 5
luokitus perustuu 413 arvosteluun sivustolla Trustpilot
Käytä tätä ansioluettelopohjaaStockholm resume template
Stockholm
6 300 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaNew York resume template
New York
2 800 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaVienna resume template
Vienna
1 300 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaSydney resume template
Sydney
1 100 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaLondon resume template
London
1 800 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaDublin resume template
Dublin
1 800 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaMoskova resume template
Moskova
510 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaAmsterdam resume template
Amsterdam
1 200 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaMadrid resume template
Madrid
980 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaSantiago resume template
Santiago
760 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaSingapore resume template
Singapore
460 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaOslo resume template
Oslo
340 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaCape Town resume template
Cape Town
18 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaParis resume template
Paris
350 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaBerliini resume template
Berliini
970 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaGeneva resume template
Geneva
10 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaVancouver resume template
Vancouver
390 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaTokyo resume template
Tokyo
230 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaMilano resume template
Milano
710 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaLisbon resume template
Lisbon
72 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaBarcelona resume template
Barcelona
370 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaCopenhagen resume template
Copenhagen
38 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaChicago resume template
Chicago
73 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaRio resume template
Rio
98 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaRome resume template
Rome
67 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaBoston resume template
Boston
36 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaRirekisho resume template
Rirekisho
1 500 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Käytä tätä ansioluettelopohjaaToronto resume template
Toronto
440 000 käyttäjää valitsi tämän ansioluettelopohjan
Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä tietojen keräämiseksi markkinointitarkoituksiin. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt kaikkien evästeiden käytön evästekäytäntömme Evästekäytäntö ja tietosuojaselosteemme Tietosuojaseloste mukaisesti.
Hyväksy evästeet