Mitä analyyttiset taidot ovat?
On olemassa lukemattomia analyyttisiä taitoja ja niitä tarvitaan erilaisten muutosten yhteydessä. Keräät tietoja, analysoit ongelmia ja valitset lopulta oikean polun. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä analyyttisistä taidoista:
- Kollegan kuunteleminen aktiivisesti, kun hän kertoo sinulle ongelmasta
- Ideoiden kehittäminen ja niiden vertaileminen kilpailijoiden ideioihin
- Mahdollisten tulosten sekä niiden taloudellisten vaikutusten mallintaminen ja ennustaminen
- Laadullisten, määrällisten ja kustannusanalyysien tekeminen
- Analyysien tulosten esittäminen ja raportointi laajalle yleisölle
Ei riitä, että olet hyvä etsimään tietoa. On tärkeää osata esittää tiedot oikeassa kontekstissa ja selittää ne selkeästi muille, jotka eivät ymmärrä niitä yhtä hyvin. Hyvä analyytikko osaa tämän.
Mitä ovat hyvä analyyttiset taidot?
Mikä tekee ihmisestä hyvän analyytikon? Jotkut ihmiset ovat synnynnäisiä analyytikkoja, mutta kuka tahansa voi oppia ja harjoitella analyyttisiä taitoja. Analyyttiset ihmiset tarkastelevat asioita rauhallisesti ja selvittävät eri näkökohtia kärsivällisesti ennen kuin siirtyvät etsimään ratkaisua. Palautteen antaminen ja vastaanottaminen on tärkeä osa analyysiä ja hyvä analyytikko on näin ollen tavallisesti myös hyvä viestijä. Lisäksi on tärkeää tuntea analysoitava yritys ja toimiala perusteellisesti.
Analyyttisten taitojen 5 eri tyyppiä
Analyyttisistä taidoista ei ole hyötyä, jos niitä ei käytä. Nämä taidot ovat tärkeitä erilaisten muutosprosessien yhteydessä ja prosessin eri vaiheissa analyytikolta vaaditaan eri taitoja. Analyyttiset taitosi hyödyttävät liiketoimintaa vain siinä tapauksessa, että hallitset nämä erityyppiset taidot (tai tiimissäsi on eri taitojen osaajia).
Analyyttiset taidot voidaan jakaa karkeasti viiteen eri tyyppiin:
- Ongelman ymmärtäminen
- Vaihtoehtojen kartoittaminen
- Ratkaisujen löytäminen
- Syväanalyysi
- Tuloksista tiedottaminen
Seuraavassa kohdassa tutkimme erityyppisiä analyyttisiä taitoja tarkemmin ja kerromme, miten ne liittyvät toisiinsa.
Miten analyyttisiä taitoja mitataan työhönotossa?
Työnantajat eivät luota sokeasti siihen, mitä työnhakijat kertovat itsestään. Työhönottaja voi testata analyyttisiä taitojasi psykologisten testien ja kiperien haastattelukysymysten avulla. Kun vastaat analyyttisiä taitoja koskeviin kysymyksiin, muista edellä mainitut viisi kohtaa.
5 Analyyttisiä taitoja ja esimerkkejä ansioluetteloosi
Jokainen analyyttisten taitojen ryhmä voidaan jakaa edelleen yksittäisiin taitoihin. Ansioluettelossa ei ole tilaa kaikille taidoille, mutta sisällyttämällä taitoja analyyttisen prosessin eri vaiheista annat potentiaaliselle työnantajallesi monipuolisen kuvan analyyttisestä osaamisestasi. Esimerkiksi data-analyytikot, lääkärit ja käyttäytymisterapeutit käyttävät työssään hyvin monenlaisia analyyttisiä taitoja.
Seuraavassa kerromme tarkemmin eri taidoista ja annamme esimerkkejä, joita voit käyttää ansioluettelossasi:
1. Ongelman ymmärtäminen
Ennen ratkaisun tai päätöksen tekemistä on ymmärrettävä ongelman ydin. Nämä muutosprosessin alkuvaiheeseen liittyvät analyyttiset taidot tarkoittavat Sherlock Holmes -tyyppistä päättelyä mahdollisimman täydellisen kuvan muodostamiseksi tilanteesta.
- Aktiivinen kuuntelu
- Tarkastus
- Evaluointi
- Tietojen kerääminen
- Mittareiden luominen
Voit suorittaa auditoinnin, kerätä tietoja asiakaskyselystä tai määrittää erilaisia mittareita liiketoiminnan osa-alueiden mittaamiseksi. Kun olet luonut selkeän käsityksen kokonaistilanteesta, voit siirtyä tarkastelemaan erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja.
2. Vaihtoehtojen kartoittaminen
Tässä kohtaa analyytikon on osattava nähdä metsä puilta. Kun hän ymmärtää ongelman, avautuu tuhansittain mahdollisia reittejä ratkaisun löytämiseksi. Mikä näistä reiteistä kannattaa valita? Eri vaihtoehtojen kartoittaminen on tärkeä vaihe minkä tahansa analyysin tekemisessä.
- Aivoriihi
- Vertailuanalyysi
- Diagnostiikka
- Arviointi
- Big data
Arviointikyky ja kokemus ovat merkittävässä asemassa, kun suuret tietovirrat nousevat pintaan. Vertailu kilpailijoihin ja aivoriihi eri tehtävissä toimivien kollegojen kanssa auttavat rajaamaan mahdollisia reittejä ratkaisuun.
3. Ratkaisujen löytäminen
Jossain vaiheessa analyytikon on jätettävä teoreettiset mallit taakseen ja kohdattava todellisuus. Hänen tehtävänään on löytää parhaat ratkaisut ja laatia toimiva suunnitelma niiden toteuttamiseksi.
- Yhteistyö
- Ennakoiva mallinnus
- Priorisointi
- Päätöksenteko
- Riskien tunnistaminen
Kun analyysin tuloksista on tiedotettu muille, on aika tehdä yhteistyötä ja päätöksiä. Mahdollisten riskien tunnistaminen ja ennusteiden mallintaminen auttaa saavuttamaan optimaalisen tuloksen. Prioriteetit voidaan määrittää prosessin kuluessa.
4. Syväanalyysi
Koskaan ei ole pahitteeksi pysähtyä tekemään vielä muutama viimeinen tarkistus, ennen kuin painat muutospainiketta. Tässä kohtaa talouslukutaito ja liiketoimintaosaaminen tulevat mukaan kuvaan. Viimeinen tärkeä askel on syventyä ymmärtämään päätösten mahdollisia seurauksia.
- Kustannusanalyysi
- SWOT-analyysi
- Ennakoiva analyysi
- Kvantitatiivinen analyysi
- Kvalitatiivinen analyysi
SWOT-analyysi on nelikenttämalli, jota käytetään projektin vahvuuksien (Strengths), heikkouksien (Weaknesses), mahdollisuuksien (Opportunities) ja uhkien (Threats) analysoimiseen. Se suoritetaan yleensä projektin alkuvaiheessa, mutta muiden analyysimenetelmien ohella sitä voidaan käyttää myös tarkistusmenetelmänä.
5. Tuloksista tiedottaminen
Sinulla saattaa olla loistava idea, joka perustuu huippuluokan analyysiin, mutta ellet pysty selittämään päättelyäsi selkeästi henkilöille, jotka eivät ole yhtä perehtyneitä aiheeseen, et ehkä saa rahoitusta tai operatiivista tukea idean toteuttamiseen. Tarvitset siis tehokasta viestintää.
- Suullinen palaute
- Kirjallinen palaute
- Esittely
- Raportointi
- Vaikuttaminen
Tämä on joillekin taitaville analyytikoille kompastuskivi. Jos tuloksista tiedottaminen on sinulle vaikeaa, voit pyytää apua viestintään tiimin muilta jäseniltä. Usein taitavat analyytikot ovat kuitenkin myös taitavia viestijöitä. Kun ymmärrät tulokset hyvin, niiden esittämisen ja raportoinnin ei pitäisi olla ongelma.
Haastattelukysymykset, joiden avulla arvioidaan työnhakijan analyyttisiä taitoja:
- Jos sinun pitäisi valita näiden vaihtoehtojen välillä, miten tekisit päätöksesi?
- Kuvaile tilanne, jossa otit riskin tavoitteesi saavuttamiseksi.
- Kuinka punnitset hyvät ja huonot puolet ennen päätöksen tekemistä?
- Mitä mittareita käytät työssäsi ja mistä tiedät, että ne ovat tarkkoja?
- Kuvaile tilanne, jossa keksit tehokkaamman tavan tehdä jokin asia.
- Onko yksityiskohtaisen menettelyn kehittäminen aina paras tapa saada asiat tehtyä?
- Kerro projektista, jossa analyyttiset taitosi olivat avain onnistumiseen.
