Jos tuleva esimiehesi lukee kirjeesi loppuun saakka, olet saanut hieman etumatkaa muihin hakijoihin nähden. Huonosti kirjoitettu loppukappale voi kuitenkin pilata hyvän vaikutelman, jolloin koko kirje menee tavallaan hukkaan. Seuraavassa kerromme, miten työhakemus lopetetaan ja miten rekrytoija saadaan lähettämään haastattelukutsu:
- Työhakemuksen tehokas lopetus ja esimerkkejä hyvästä loppukappaleesta
- Kirjeen loppukappaleen sävyyn liittyvää pohdintaa
- Työhakemuksen lopettamiseen liittyvä tarkistuslista
Mikään ei ole hyödyllisempää kuin tutkia muutamia erilaisia tapoja päättää työhakemus analysoimalla esimerkkejä eri tilanteista:
5 hyvää tapaa lopettaa työhakemus
Hakijoiden vahvuudet ja perustelut vaihtelevat, joten työhakemuksen lopettamiseen ei ole olemassa yhtä oikeaa ohjetta, joka sopisi kaikille. Ysilöllinen lopetus kuvastaa ainutlaatuisia vahvuuksiasi ihmisenä.
Työhakemuksen lopussa on usein lause, jossa toivotaan haastattelun mahdollisuutta (varo kuulostamasta liian vaativalta), mutta tämän lisäksi loppukappaleeseen voi kirjoittaa muutakin. Tässä on 5 hyvää taktiikkaa saada haastattelukutsu:
- Päätä työhakemus mainitsemalla jokin työhönottajan tarve.
- Kerro kirjeen lopussa, miten se, miksi sinä haluat tämän työpaikan, liittyy yrityksen kulttuuriin.
- Hyödynnä kirjeen lopussa toiston voimaa.
- Aloita kirjeen lopussa uusi tarina. Anna ymmärtää, että haluaisit jatkaa tätä tarinaa haastattelussa.
- Mainitse kirjeen lopussa henkilökohtainen yhteys.
Kirjeen loppukappaleen sävyyn liittyvää pohdintaa
Koko työhakemuksen sävyn pitäisi olla myönteinen ja optimistinen, mutta pysyvän vaikutelman luomisen kannalta kirjeen loppukappaleen sävy on kaikkein tärkein. Pidä mielessä Kultakutri-sääntö eli tasapainottele itseluottamuksen ja vaatimattoman toiveikkuuden välillä juuri oikean sävyn tavoittamiseksi. Seuraavassa on kolme tärkeää kysymystä, joita kannattaa pohtia työhakemuksen sävyyn liittyen:
- Millainen olo työhönottajalla tulisi olla työhakemuksen lukemisen jälkeen?
- Pitääkö työhakemuksen lopussa ilmaista toive vai odotus?
- Pitääkö loppukappaleessa pyytää saada päästä haastatteluun?
Millainen olo työhönottajalla tulisi olla työhakemuksen lukemisen jälkeen?
Seuraavassa on erilaisia vaihtoehtoja sille, millainen olo työhönottajalla tulisi olla työhakemuksen lukemisen jälkeen:
- Hän luottaa siihen, että on tekemässä oikean päätöksen.
- Hän on kiinnostunut tietämään lisää sinusta.
- Hän on innostunut siitä, mitä sinulla on tarjota yritykselle.
- Hän uskoo, että sinä ymmärrät, mitä tämä työpaikka pitää sisällään.
- Hän on vaikuttunut tarinastasi ja saavutuksistasi.
Pitääkö työhakemuksen lopussa ilmaista toive vai odotus?
Monien vuosien kokemus rekrytointisisällön kirjoittamisesta ja sosiaalisen median postausten lukemisesta on opettanut minulle, että vaatimattomuus on houkutteleva piirre työnhakijassa.
Näin ollen työhakemuksen lopussa kannattaa ilmaista pikemminkin toive kuin odotus. Et voi mitenkään tietää, että olet parempi kuin kaikki muut ehdokkaat, etkä pysty lukemaan työhönottajan ajatuksia, eli et tiedä mitä hän etsii etkä voi ottaa kantaa siihen, oletko "täydellinen tehtävään".
Pitääkö loppukappaleessa pyytää saada päästä haastatteluun?
Lyhyt vastaus kuuluu: kyllä. Työhakemuksen lähettämisen tarkoituksena on todistaa, että olet sopiva tehtävään. Olisi outoa, jos et haluaisi tavata työhönottajaa ja saada lisätietoja työnantajasta ja työpaikan tarjoamista mahdollisuuksista.
Jos olet kirjoittanut hyvän työhakemuksen ja valinnut yllä olevien esimerkkien kaltaisen lauseen tai kaksi, sinulla on täysi oikeus sanoa: ”Kertoisin mielelläni haastattelussa lisää” tai jotakin vastaavaa.
Miten voin korvata lopputervehdyksen ”kunnioittaen”?
- Ystävällisin terveisin
- Parhain terveisin
Työhakemuksen lopettamiseen liittyvä tarkistuslista
Kuten minkä tahansa tekstin kohdalla, muokkaus on usein se vaihe, jossa sinun on järjesteltävä ajatuksiasi, ennen kuin mestariteos löytää lopullisen muotonsa.
Toivottavasti tämä viimeinen tarkistuslista auttaa varmistamaan, että työhakemuksesi lopetus on hyvä. Työhakemuksen loppukappaleella tulisi pyrkiä saavuttamaan seuraavat tavoitteet:
- Kerrata yksi tai kaksi kirjeessä mainitsemistasi perusteista.
- Löytää sävy, joka tekee työhönottajaan oikeanlaisen vaikutuksen.
- Ilmoittaa vaatimattomaan sävyyn, että toivot saavasi kutsun haastatteluun.
- Kerrata lyhyesti, kuka olet ja miksi olisit loistava tässä tehtävässä.
Yleisessä ”Näin kirjoitat työhakemuksen" -blogissamme käsitellään laajemmin kirjoittamiseen liittyviä näkökohtia. Jos kirjeen aloittaminen tuntuu sinusta vaikealta, "Näin aloitan työhakemuksen" -blogista voi olla sinulle hyötyä.
