Toimistotyöntekijät ovat oleellisen tärkeässä asemassa suurissa organisaatioissa ja yhtä lailla pienissä yrityksissä. Työhönottajat etsivät järjestelmällisiä ja tehokkaita henkilöitä, joilla on erinomaiset viestintätaidot ja jotka pystyvät suorittamaan hallinnollisia tehtäviä suurempien projektien rinnalla. Jos tähtäät toimistotehtäviin, tarvitset ansioluettelon lisäksi vakuuttavan työhakemuksen. Ansioluettelosta käyvät ilmi nimet ja päivämäärät, mutta siinä ei ole tilaa kertoa henkilökohtaista kehitystarinaasi eikä esitellä tarkemmin aiempia saavutuksiasi. Siihen tarvitset työhakemuksen.
Erinomainen työhakemus erottaa melko hyvän hakijan hakijasta, jonka työhönottaja haluaa ehdottomasti päästä haastattelemaan. Toimistotöihin on usein kova karsinta, mutta tämän oppaan ja cvapp.fi-sivuston ammattimaisten työkalujen avulla läpäiset testin kirkkaasti. Jos et ole vielä viimeistellyt ansioluetteloasi, siitä on hyvä aloittaa. Tutustu tähän oppaaseen, joka sisältää toimistotyöntekijän ammattiin liittyviä esimerkkejä, ansioluettelohakemuspohjia ja ansioluettelon kirjoittamista koskevia ohjeita Sitten onkin aika ryhtyä kirjoittamaan työhakemusta toimistotyöntekijän tehtävään.
Toimistotehtäviin liittyvän työhakemuksen muotoilu ja yleisimmät virheet
Kun haet työpaikkaa tältä alalta, jossa kilpailu on kovaa, suosittelemme yleisten virheiden välttämiseksi noudattamaan seuraavia ohjeita:
- Mitäänsanomaton kirje. Työhönottajat saavat todennäköisesti valtavasti hakemuksia, joista suurin osa lentää suoraan roskakoriin. Anna työhönottajalle hyvä syy soittaa juuri sinulle. Näytä kirjeessäsi, ettet halua mitä tahansa toimistotyötä, vaan haluat nimenomaan TÄMÄN työpaikan. Räätälöi kirje työpaikkailmoituksessa mainittujen vaatimusten mukaan äläkä unohda mainita, miksi olet pätevä ja motivoitunut toimimaan juuri tällä alalla.
- Muotoiluvirheet. Kirjeen ei pidä näyttää siltä, että olet kopioinut suoraan yrityksen tyyliä, mutta muotoilun tulee olla linjassa yrityksen imagon kanssa. Joillakin aloilla vahvat värit eivät saa sinua erottumaan joukosta vaan lähinnä vaikuttamaan räikeältä. Ammattimaiset muotoilutyökalut auttavat luomaan hallitun ja edustavan yleisilmeen.
- Oikeinkirjoitus ja oikeakielisyys. Toimistotyöntekijän työssä vaaditaan tarkkuutta ja huolellisuutta. Kirjoitusvirheitä sisältävä työhakemus kertoo aivan muuta. Muista käyttää oikolukuohjelmaa tai pyydä luottohenkilöä lukemaan kirje ennen kuin lähetät sen.
- Luottamukselliset tiedot. Toimistotyöntekijä joutuu käsittelemään luottamuksellisia tietoja, jotka voivat liittyä muihin työntekijöihin tai yrityksen toimialaan. Jos olet vaikkapa tehnyt häävalmisteluja esimiehesi puolesta, siitä on parempi olla mainitsematta työhakemuksessa. Luottamuksellisten tietojen mainitseminen voi saada potentiaalisen työnantajan miettimään, mitkä yrityksen salaisuuksista päätyvät seuraavaan työhakemukseesi.
Muista nämä ohjeet
- Nyt kun työmarkkinat ovat joillakin aloilla kutistumassa (ja toisilla aloilla taas kasvamassa), toimistotyöntekijöiden oletetaan ottavan vastaan töitä, jotka eivät ole tarkkaan ottaen heidän erityisalaansa.
- Etsiessään sopivaa henkilöä palvelutehtäviin työhönottajat kiinnittävät erityistä huomiota hakijoiden persoonallisuuteen. Vastuuntuntoisuus, positiivinen asenne ja tehokkuus ovat ominaisuuksia, joita kannattaa korostaa työhakemuksessa.
- Vetoa tunteisiin henkilökohtaisen ja emotionaalisen siteen luomiseksi yritykseen tai toimialaan.
- Muista, että toimistotyöntekijän oletetaan olevan ammattimainen ja hienotunteinen. Älä levitä kirjeessä henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja, itsestäsi tai entisistä työnantajista.
- Varmista, että muotoilu on siisti ja edustava, sillä muuten annat itsestäsi huonon ensivaikutelman. Ammattimaiset työkalut auttavat luomaan juuri oikean ilmeen.
Sitten onkin aika ryhtyä kirjoittamaan ammattimaista työhakemusta ja hankkia itsellesi haluamasi työpaikka. Cvapp.fi tarjoaa käyttöösi ammattilaisten suunnitteleman työkalun, joka auttaa sinua laatimaan täydellisen työhakemuksen muutamassa minuutissa!
