1. Blogi
  2. Ura
  3. Kuinka hyväksyä työtarjous + kopioitavissa olevia esimerkkejä
kirjoittanut Paul DruryPaul Drury

Kuinka hyväksyä työtarjous + kopioitavissa olevia esimerkkejä

9 min lue
Kuinka hyväksyä työtarjous + kopioitavissa olevia esimerkkejä
Sanat, joita käytät hyväksyäksesi työtarjouksen, ovat ensimmäiset uutena työntekijänä yrityksessä, joka on juuri päättänyt palkata sinut. On hyvä harkita, kuinka vastaat tähän jännittävään uutiseen. Tässä blogissa käymme tarkasti läpi, mitä sinun pitäisi ja ei pitäisi sanoa.

Onnea! Olet tehnyt kovan työn ja saanut sen maagisen työtarjouksen. Et tahtonut uskaltaa lukea koko sähköpostiviestiä, mutta siinä se nyt on, mustaa valkoisella. Nyt haluat luonnollisesti tietää, kuinka työtarjous hyväksytään.

Työtarjouksen hyväksyminen on työnhaun viimeinen vaihe. Tässä blogissa käsittelemme seuraavia aiheita, joista voi olla sinulle hyötyä, kun valmistaudut hyväksymään tarjouksen:

  • Mikä on työtarjouksen hyväksymisviesti?
  • Työtarjouksen hyväksyminen sähköpostitse (viisi askelta)
  • Vinkkejä työtarjouksen hyväksymiseen sähköpostitse
  • Esimerkki työtarjouksen hyväksymiskirjeestä
  • Malli työtarjouksen hyväksymisestä sähköpostitse
Asiantuntijan vinkki

Mitä sinun täytyy tehdä ennen kuin hyväksyt työtarjouksen? Mieti. Kaikessa rauhassa. Pelkkä työtarjouksen saaminen ei tarkoita, että sinun tarvitsee hyväksyä se heti. Lähes aina sinulla on neuvotteluvaraa ja useimmat työnantajat ovat iloisia kuullessaan kohtuullisen vastatarjouksen. Lähetä virallinen työtarjouksen hyväksymisviesti vasta, kun olet tyytyväinen kaikkeen.

Mikä on työtarjouksen hyväksymisviesti?

Työtarjouksen hyväksymisviesti on virallinen työnhaun asiakirja, jolla vahvistetaan suostumus työtarjouksen ehtoihin. Se on pakollinen osa jokaista rekrytointiprosessia – suullinen sopimus voi joissain olosuhteissa olla laillisesti sitova, mutta viestin lähettäminen sähköpostitse on paljon tavallisempaa. Työtarjouksen hyväksyminen paperikirjeellä on nykyään harvinaista.

Rekrytoija, palkkaava esimies tai henkilöstöpäällikkö antaa sinulle ohjeet siitä, kuinka muotoilla työtarjouksen hyväksymiskirje ja mitä siihen tulee sisällyttää, mutta myös tämän blogin ehdotuksista voi olla apua.

Asiantuntijan vinkki

Mitä sanot, kun saat työtarjouksen? Usein työtarjous sisältää “vastaa viimeistään” -päivämäärä, mutta yleensä siihen ei tarvitse vastata heti. Haluat ehkä odottaa muita mahdollisia tarjouksia ennen päätöstäsi, joten pidä työnantaja ajan tasalla ja kerro tilanteestasi rehellisesti. Älä lähetä työtarjouksen hyväksymisviestiä, jos tiedät, että saatat muuttaa mielesi viikon tai kahden kuluttua. Tämä voi pilata maineesi sekä työnantajien että rekrytoijien silmissä.

Kuinka hyväksyä työtarjous sähköpostitse?

Kun hyväksyt työtarjouksen sähköpostitse tai kirjoitat sähköpostiviestin liitteenä lähetettävän työtarjouksen hyväksymiskirjeen, noudata vakioasettelua. Kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin:

  1. Muotoile toimiva otsikko.
  2. Selvitä, kenelle kirje on osoitettava.
  3. Ilmaise kiitollisuutesi ja ilosi hyväksymisestä.
  4. Liitä viestiin suostumuksesi perusehdot.
  5. Allekirjoita viesti ammattimaisesti.

Seuraavassa eri osien yksityiskohtaisemmat ohjeet.

1. Muotoile toimiva otsikko

Henkilöstöpäälliköt saavat satoja sähköposteja joka päivä, mutta työtarjouksen hyväksymisviesti on huomioitava ja tallennettava oikeaan paikkaan tulevaa käyttöä varten. On siis tärkeää muotoilla otsikko, joka täyttää käytännön vaatimukset. Nyt ei ole oikea hetki heittäytyä luovaksi.

Kirjoita otsikkoon ”*työnimike* työtarjouksen hyväksyminen” ja sen jälkeen oma nimesi (halutessasi lihavoituna). Voit lisätä päivämäärän otsikkoon, mutta se ei ole kovin tavallista

Esimerkiksi: “Varastopäällikön työtarjouksen hyväksyminen – Harri Hakala”

2. Harkitse, kenelle kirje on osoitettava 

Et ehkä ole varma, kenelle hyväksymisviesti pitäisi lähettää. Normaalisti työtarjouksessa on mainittu, kuinka hyväksyminen on suoritettava. 

Jos et ole varma, kenelle työtarjouksen hyväksymisviesti pitäisi osoittaa, yleinen nyrkkisääntö on lähettää sähköposti sekä palkkaavalle esimiehelle että HR-edustajalle (jotta molemmilla on tiedot siitä). Parasta on lähettää se suoraan tulevalle pomollesi (ja osoittaa tervehdys hänelle) ja kopio (CC) HR-edustajalle. 

3. Ilmaise kiitollisuutesi ja ilosi hyväksymisestä

Palkkaava esimies odottaa ja toivoo, että olet iloinen työpaikan saamisesta. Työnantaja on sijoittanut huomattavan määrän aikaa työnhakuprosessiin, joten on kohteliasta ilmaista olevasi ilmoinen ja kiitollinen saamastasi mahdollisuudesta.

Sinun ei enää tarvitse vaikuttaa työhönottajaan, joten hillitse innostustasi ja keskity kirjeessä hyväksymään saamasi työtarjous.

4. Liitä viestiin suostumuksesi perusehdot

Työtarjouksen hyväksymiskirjeen keskeinen tarkoitus on kerrata työtarjouksen ehtoja ja vahvistaa, että hyväksyt tarjouksen. Riittää, että ilmoitat hyväksyväsi sinulle tiettynä päivänä lähetetyn työtarjouksen ehdot, mutta selkeyden vuoksi voit halutessasi sisällyttää kirjeeseen lisätietoja (koska tämä viesti tai kirje arkistoidaan).

Sisällytettäviä tietoja ovat muun muassa työnimike, sovittu palkka ja edut (kuten vuosiloma) sekä työsuhteen alkamispäivämäärä. Näiden tietojen mainitseminen on muodollisuus, joka voi estää väärinkäsitysten syntymistä.

Lähetä hyväksymisviesti vasta, kun olet neuvotellut työtarjouksen kaikki yksityiskohdat. Työtarjouksen hyväksyminen ennen sopimuksen yksityiskohdista sopimista voi johtaa ongelmiin myöhemmin. Voit lähettää epävirallisia sähköposteja joko palkkaavalle esimiehelle tai henkilöstöosastolle, jos haluat muuttaa sopimukseen merkittyjä tietoja, kuten työsuhteen aloituspäivämäärää, joustotyöjärjestelyjä tai muita etuja.

Asiantuntijan vinkki

Palkan ja muiden etujen neuvottelu

Olet saanut tarjouksen, mutta se ei tarkoita, että sinun on hyväksyttävä kaikki tarjouksessa asetetut ehdot. HR-henkilöstö on tottunut neuvottelemaan työhönottoprosessin aikana. Palkan lisäksi voit neuvotella seuraavista ehdoista:

  • Lomapäivät
  • Joustava työaika
  • Etätyö
  • Terveysedut
  • Bonukset ja bonusrakenne

Muista neuvotella näistä eduista ennen hyväksymiskirjeen lähettämistä, koska hyväksymiskirjeellä hyväksyt kaikki sopimuksen ehdot.

5. Allekirjoita viesti ammattimaisesti

Liitä viestin tai kirjeen loppuun sama allekirjoitus, jota käytät muussakin ammattimaisessa kirjeenvaihdossa. Loppuun ei tarvitse sisällyttää mitään muuta. Vastusta kiusausta kirjoittaa loppuun jotakin koristeellista tai filosofista.

”Ystävällisin terveisin” tai “Parhain terveisin” sekä koko nimesi riittää.

Asiantuntijan vinkki

Lähetä työtarjouksen hyväksymisviesti vasta, kun olet saanut virallisen työtarjouksen kirjallisena. Palkkaava esimies saattaa antaa suullisen tarjouksen, mutta pyydä häntä lähettämään se kirjallisena, ennen kuin vastaat. Näin vältyt väärinkäsityksiltä ja varmistat, että sopimus on sitova.

Esimerkki työtarjouksen hyväksymiskirjeestä

Esimerkki

Hyvä Harri Salonen 

Kiitos ajastanne viime viikolla – nautin todella tapaamisesta tiimin kanssa.

Olisin erittäin iloinen saadessani talouspäällikön roolin Kaleva Oy:ssä. Keskustellun mukaan palkan määrä on 4000 euroa kuukaudessa. Vuosiloma määräytyy vuosilomalain ja noudatettavan työehtosopimuksen mukaan. Irtisanomisaika on sopimuksen molemmilla osapuolilla 1 kuukausi.

En malta odottaa työn aloittamista pyydettynä päivänä 7. elokuuta 2024. Jos voin ennen työn alkamista olla vielä jotenkin avuksi, pyydän ottamaan yhteyttä numeroon (0400) 555 6453.

Ystävällisin terveisin

(oikea allekirjoitus)

Petra Malinen

Jäljennetty!

Malli työn hyväksymisviestistä sähköpostitse

Esimerkki

Hyvä Maarit Markkanen,

Olen kiitollinen ajastanne keskustellessamme työtarjouksesta viime viikon aikana ja iloinen, että olemme ratkaisseet kaikki avoimet asiat. Olen omistautunut menestymään tässä työtehtävässä ja odotan malttamattomana, että pääsen vihdoin aloittamaan. Hyväksyn virallisesti osa-aikaisen toimistoapulaisen työtarjouksen, jonka tänä aamuna lähetitte. 

Kuten sovittu, aloituspalkka on 1280 euroa kuukaudessa suhteutettuna kahteen päivään viikossa. Kuukauden kuluttua on mahdollisuus lisätä työaikaa kolmeen päivään viikossa. 

Odotan muuttoa Helsinkiin ja lopun tiimin tapaamista aloituspäivänä 24. heinäkuuta 2023. Jos teillä on sillä välin kysymyksiä, älkää epäröikö ottaa minuun yhteyttä tämän sähköpostiosoitteen kautta.

Parhain terveisin

Jaana Vaarala

Jäljennetty!

Tärkeimmät ohjeet

Työtarjouksen hyväksymisviestin kirjoittaminen on hieno hetki, nauti siitä. Seuraava askel urallasi alkaa, kun painat lähetä-nappia.

  • Pyydä tarjous kirjallisena ennen työtarjouksen hyväksymisviestin lähettämistä.
  • Sinulla on aikaa ennen hyväksymistä – harkitse tarkkaan ennen viestin lähettämistä.
  • Kirjoita selkeä ja lyhyt kirje, joka sisältää keskeiset sopimustiedot.
  • Ilmaise olevasi innostunut aloittamaan työt.
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Käytä ammattimaisia, käytännössä testattuja ansioluettelopohjia, sillä niiden avulla voit laatia sellaisen ansioluettelon, jota työnantajat odottavat.
Luo ansioluettelo
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Luo ansioluettelo 15 minuutissa
Käytä ammattimaisia, käytännössä testattuja ansioluettelopohjia, sillä niiden avulla voit laatia sellaisen ansioluettelon, jota työnantajat odottavat.
Luo ansioluettelo
Jaa tämä artikkeli
Jatka lukemista
Ansioluettelo4 min lue
Mitä ihmissuhdetaidot ovat: määritelmä + parhaat esimerkit
Mitä ihmissuhdetaidot ovat: määritelmä + parhaat esimerkit
Ansioluettelo6 min lue
Ansioluettelopohjat: Visuaalinen ilme vs. sisältö. Kumpi on tärkeämpi?
Ansioluettelopohjat: Visuaalinen ilme vs. sisältö. Kumpi on tärkeämpi?
Työhaastattelu6 min lue
Aktiivinen kuuntelutaito ja sen hyödyntäminen urallasi
Aktiivinen kuuntelutaito ja sen hyödyntäminen urallasi
Työhaastattelu4 min lue
Miten vastata haastattelukysymykseen ”Mikä motivoi sinua?”
Miten vastata haastattelukysymykseen ”Mikä motivoi sinua?”
Selaa kaikki
Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä tietojen keräämiseksi markkinointitarkoituksiin. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt kaikkien evästeiden käytön evästekäytäntömme Evästekäytäntö ja tietosuojaselosteemme Tietosuojaseloste mukaisesti.
Hyväksy evästeet