Suosittelijoiden mainitseminen ansioluettelossa – mitä yleensä ei nykyaikana enää harrasteta – voi oikeissa olosuhteissa antaa sinulle kilpailuedun. Verkostointiin perustuvilla aloilla tai niin pyydettäessä suosittelijoiden mainitseminen ansioluettelossa voi taata paikan haastatteluun. Tässä luvussa seuraavat asiat liittyen suosittelijoiden mainitsemiseen ansioluettelossa:
- Tilanteet, joissa suosittelijoita tulee mainita ansioluettelossa
- Tilanteet, joissa suosittelijoita ei tule mainita ansioluettelossa
- Kuinka suosittelijat mainitaan ansioluettelossa
- Kuinka suosittelijat on valmisteltava tilanteeseen
Tilanteet, joissa suosittelijoita tulee tai ei tule mainita ansioluettelossa.
Aivan ensiksi yläkoulussa saamamme oppi, joka on edelleen voimassa: lue ohjeet. Työnantajat liittävät työpaikkailmoitukseen usein tarkkoja vaatimuksia varmistaakseen, että työnhakijat lukevat tekstin huolellisesti. Jos työpaikkailmoituksessa pyydetään mainitsemaan ansioluettelossa tietty määrä suosittelijoita, näin on hyvä tehdä. Tässä tapauksessa työhönottaja painottaa työnhakijan verkostoitumista ja suosittelijoiden tiedot on hyvä kirjoittaa mahdollisimman hyvin esille.
Jos työpaikkailmoituksessa ei erityisesti pyydetä mainitsemaan suosittelijoita ja olet uusi alalla, älä painota verkostoasi ansioluettelossa. Jos olet vaihtamassa alaa tai olet vastavalmistunut, ammattiverkostosi (tällä alalla) ei luultavasti ole vielä kovin laaja. Verkostosi laajenee ajan myötä, mutta jos suosittelijasi eivät ole merkittäviä nimiä alalla tai suoranaisesti yhteydessä yritykseen, säästää ne tilanteeseen, jossa suosittelijoita pyydetään antamaan.
✅ KYLLÄ: Työpaikkailmoituksessa pyydetään mainitsemaan suosittelijoita
Aivan ensiksi yläkoulussa saamamme oppi, joka on edelleen voimassa: lue ohjeet. Työnantajat liittävät työpaikkailmoitukseen usein tarkkoja vaatimuksia varmistaakseen, että työnhakijat lukevat tekstin huolellisesti. Jos työpaikkailmoituksessa pyydetään mainitsemaan ansioluettelossa tietty määrä suosittelijoita, näin on hyvä tehdä. Tässä tapauksessa työhönottaja painottaa työnhakijan verkostoitumista ja suosittelijoiden tiedot on hyvä kirjoittaa mahdollisimman hyvin esille.
❌ EI: Olet uusi alalla
Jos työpaikkailmoituksessa ei erityisesti pyydetä mainitsemaan suosittelijoita ja olet uusi alalla, älä painota verkostoasi ansioluettelossa. Jos olet vaihtamassa alaa tai olet vastavalmistunut, ammattiverkostosi (tällä alalla) ei luultavasti ole vielä kovin laaja. Verkostosi laajenee ajan myötä, mutta jos suosittelijasi eivät ole merkittäviä nimiä alalla tai suoranaisesti yhteydessä yritykseen, säästää ne tilanteeseen, jossa suosittelijoita pyydetään antamaan.
✅ KYLLÄ: Ansioluettelossasi on tilaa suosittelijoille
Kuvitellaan, että unelmiesi työnantaja pyytää suosittelijoita, mutta yhden sivun ansioluettelosi on jo aivan täynnä tärkeitä tietoja. Jos et voi poistaa mitään ansioluettelostasi, mainitse suosittelijat saatekirjeessä tai sähköpostiviestissä. Jos ansioluettelossasi on tilaa – ehkä luovan sijoittelun ansiosta – mainitse suosittelijat ansioluettelossa. Tällaiset tiedot voi hyvin merkitä marginaaliin. Älä sijoita suosittelijoita ansioluetteloon, jos ansioluettelo sen takia jatkuu toiselle sivulle tai jos se näyttää liian täydeltä.
❌ EI: Vähemmän kuin kolme suosittelijaa
Nyrkkisääntönä on kolme suosittelijaa. Jos annat vähemmän kuin kolme suosittelijaa, saattaa vaikuttaa siltä, että sinulla ei ole kovin paljon kokemusta tai et ole löytänyt henkilöitä, jotka haluavat suositella sinua. Jos sinulta ei nimenomaan pyydetä yhtä tai kahta suosittelijaa, anna vähintään kolme suosittelijaa. Näiden henkilöiden pitää pystyä kertomaan potentiaaliselle esimiehellesi, kuinka selviytyisit hakemasi työpaikan haasteista. Muista lukea työpaikkailmoituksen sisältämät ohjeet huolellisesti – jos siinä pyydetään antamaan ansioluettelossa kaksi suosittelijaa, anna kaksi suosittelijaa, mutta muussa tapauksessa anna vähintään kolmen entisen kollegan tai esimiehen tiedot ansioluettelossa.
✅ KYLLÄ: Joku verkostostasi hankki sinut haastatteluun
Jos joku sinun verkostostasi ehdotti työhönottajalle sinun kutsumistasi haastatteluun, mainitse tämän henkilön nimi ja yhteystiedot selkeästi. Vaikka suosittelijasi olisi kertonut työhönottajalle, että sinun hakemuksesi on tulossa, valintaprosessi on usein kaoottinen ja siinä tilanteessa hienovarainen muistutus on paikallaan.
❌ EI: Et ole vielä pyytänyt suosittelijoiden suostumusta
Pyydä aina ensin lupa suosittelijoilta ennen heidän yhteystietojensa kirjoittamista ansioluetteloosi. Tämä on kohteliasta ja se estää ikävät ja epäsuotuisat tilanteet, joissa työhönottaja soittaa suosittelijalle, joka ei tiedä asiasta mitään. Vaikka entinen esimiehesi olisi ollut erittäin tyytyväinen työpanokseesi, hän voi saattaa sinut epäedulliseen valoon, jos hänet yllätetään tällaisella puhelulla. Se, että olet valmistanut suosittelijasi mahdolliseen puhelinsoittoon, kertoo myös potentiaaliselle työnantajalle, että toimit tällaisissa tilanteissa asiallisesti ja huolellisesti. Pyydä suosittelijalta suostumusta puhelimitse tai sähköpostitse – tai mahdollisuuksien mukaan henkilökohtaisesti – ja ilmaise innostuksesi uuden työtilaisuuden suhteen. Innostuksen ilmaiseminen saa suosittelijankin innostumaan. Muista kiittää suosittelijaa henkilökohtaisesti siitä, että hän on auttanut sinua näin tärkeässä asiassa. Usein potentiaalinen työnantaja kertoo työnhakuprosessin jossakin vaiheessa, että hän aikoo ottaa yhteyttä suosittelijoihisi. Voit ottaa vielä uudelleen yhteyttä suosittelijoihin varmistaaksesi, että asia on heillä tuoreena mielessä.
✅ KYLLÄ: Nimekäs suosittelija ansioluettelossa
Tunnetko jonkun tai oletko työskennellyt jonkun kanssa, jonka nimi tunnetaan laajalti alalla? Jos suosittelijasi on kunnioitettu henkilö alalla – ja hän on suostunut suostuneet suosittelijaksesi – tämä voi erottaa sinut muiden hakijoiden joukosta. Tämä tarkoittaa erityisiä tilanteita, joissa satut tuntemaan esimerkiksi käänteentekevän tuotteen kehittäjän tai oman alasi julkisuuden henkilön.
❌ EI: Jos voit osoittaa sen jossakin muualla
Joissakin tilanteissa ei ole muuta vaihtoehtoa kuin mainita suosittelijat ansioluettelossa. Jos esimerkiksi yritys ottaa hakemukset vastaan online-portaalin kautta ja ainoa liitetiedosto on ansioluettelosi, on ehkä hyvä käyttää kaikki mahdollinen tila. Jos et ole varma, saatko kaikki edellä mainitut osiot mahtumaan ansioluetteloon ja jos sinulla on mahdollisuus lähettää suosittelijoiden tiedot esimerkiksi saatekirjeessä tai sähköpostitse lähetettävässä hakemuksessa, jätä ne pois ansioluettelosta ja raivaa näin tilaa muille osioille. Työhönottajat pyytävät suosittelijoita usein vasta sitten, jos haastattelu on sujunut hyvin, eli tilaa ei kannata tuhlata etukäteen.
✅KYLLÄ: Suosittelijat ovat alallasi tärkeitä
Kun suosittelijoita annetaan ansioluettelossa, on ymmärrettävä alan suhtautuminen omaan verkostoonsa. Luovalla alalla oikeiden ihmisten tunteminen saattaa kertoa kyvystäsi hankkia uusia asiakkaita tai verkostoitua alan huipputekijöiden kanssa. Kaikkein riippuvaisimpia verkostoista ovat tietyt tekniset alat sekä politiikka, pääomasijoitus ja yrityskonsultointi.
Kuinka suosittelijat mainitaan ansioluettelossa
Jos kuulut johonkin edellä mainituista KYLLÄ-kategorioista ja haluat mainita suosittelijat ansioluettelossasi, anna suosittelijoista seuraavat tiedot: Nimi, titteli ja yritys Puhelinnumero Sähköpostiosoite Oikean ansioluettelopohjan ja ansioluettelotyypin valinta on tärkeää. Ansioluettelon ja suosittelijoiden kirjoittaminen helposti luettavaan muotoon auttaa sinua erottumaan joukosta ja saamaan kutsun haastatteluun. Jos suosittelijat mainitaan ansioluettelossa, ne sijoitetaan tavallisesti asiakirjan loppuun. Ne saattavat tehdä vaikutuksen lukijaan, mutta tärkeintä ovat aina työkokemus, taidot ja koulutus. Suosittelijasi saattavat olla juuri se ratkaiseva tekijä, jonka perusteella sinut valitaan haastatteluun. Älä pelkää käyttää verkostosi apua, vaikka se tuntuisikin sinusta hieman epämukavalta.
