Miltä vastavalmistuneen työhakemus näyttää?
Työhakemuksen otsikko
Usko tai älä, mutta hakemuksen otsikko voi vastavalmistuneesta tuntua kaikkein vaikeimmalta kirjoittaa. On ehkä vaikea päättää, mitä tietoja otsikkoon on valittava. Jos lähetät työhakemuksen postitse, otsikon tulee sisältää yrityksen nimi ja osoite sekä työhakemuksen kirjoittamisen päivämäärä. Mitä enemmän tietoja otsikko sisältää, sitä vähemmän tilaa sinulla on työnantajan vakuuttamiseen myöhemmin kirjeessä. Muista, että online-hakemuksessa otsikon tärkein tehtävä on tunnistaa asiakirja ja varmistaa, että yhteystietosi ovat helposti käytettävissä. Aiemmin otsikkoon kirjoitettiin työnhakijan ja yrityksen osoitteet. Nykyään kannattaa mieluummin antaa sähköpostiosoite, puhelinnumero tai vaikka linkki LinkedIn-profiiliisi.
Työhakemuksen sisältämä tervehdys
Kuten useimmat vastavalmistuneet, aloitat luultavasti urasi aloitteleville työntekijöille suunnatuista tehtävistä, joista voit ajan myötä edetä ylöspäin. Tämän vuoksi sinun on hyvä käyttää kohteliasta tervehdystä, josta ilmenee kunnioitus yrityksen sisäistä hierarkiaa kohtaan. On kuitenkin olemassa joitakin poikkeuksia. Nuorekkaat brändit ja startup-yritykset suosivat usein rennompaa tyyliä sekä yrityksen sisäisessä että ulkoisessa viestinnässä. Näissä erityisolosuhteissa voit käyttää työhakemuksessa tervehdystä ”Hei” yhdistettynä etunimeen perinteisemmän ”Hyvä etunimi sukunimi” -tervehdyksen sijaan. Sähköpostitse lähetettävän työhakemuksen sävy on yleensä tuttavallisempi kuin postitse lähetettävän työhakemuksen.
Hyvä Riikka Lastula,
Työhakemuksen sisältämä johdanto
Henkilökohtaisen anekdootin, tunteisiin vetoavan virkkeen tai huomiota herättävän väitteen avulla luot reilusti etumatkaa niihin hakijoihin, jotka aloittavat kirjeensä tyyliin ”Kirjoitan teille tiedustellakseni...”. Ymmärrät varmaan, mitä tarkoitamme – mikäli et sattunut jo nukahtamaan. Yrityksille suurin etu vastavalmistuneiden palkkaamisessa on nuorten aivojen luovuus ja kyky innovoida. Älä siis tyri hyviä mahdollisuuksiasi käyttämällä tylsää, kulunutta aloitusta. Näytä jotakin persoonallisuudestasi, rohkeudestasi ja ainutlaatuisista ominaisuuksistasi, mutta kuitenkin ammattimaisuuden rajoissa.
Olen äskettäin valmistunut biotekniikan diplomi-insinööriksi Turun yliopistosta ja erittäin kiinnostunut työskentelemään Geenimaailma oy:ssä. Yliopistolla suorittamani biotekniikan projektit liittyivät kaikki elintarviketeollisuuteen ja uskon vahvasti, että tarvitsemme biotekniikkaa maailman ruokkimiseen tulevaisuudessa.
Vastavalmistuneen työhakemuksen runko
Työhakemuksen runkoa voi verrata lihaan ja perunoihin. Sen pitää sisältää riittävästi yksityiskohtia, jotta työhönottaja tuntee olonsa kylläiseksi sen luettuaan, mutta samalla sen pitää herättää hänessä kiinnostus, joka saa hänet ottamaan yhteyttä keskustelun jatkamiseksi. Se, mitä päätät korostaa työhakemuksen runko-osassa, riippuu siitä, mitä taitoja ja kokemuksia alallasi arvostetaan eniten. Hyvin toimiva ratkaisu menestyksistä ja työkokemuksesta kertomiseen on STAR/CAR-menetelmä (situation/tilanne, task/tehtävä, action/ratkaisu, result/tulos). Keskity ammatillisesti kaikkein tärkeimpiin tehtäviin ja vastuualueisiin korostaen sitä, että taitosi ovat siirrettävissä myös muihin tehtäviin.
Suoritettuani Tampereen ammattikorkeakoulussa tekniikan kandidaatin tutkinnon, jossa suuntauduin teolliseen biotekniikkaan, jatkoin opintojani Turun yliopiston biotekniikan maisteriohjelmassa. Opintoihini kuuluvan tutkimusyhteistyön puitteissa työskentelin viidessä paikallisessa maatalousteknologian alan yrityksessä. Molekyylidiagnostiikka kiehtoo minua erityisesti ja toimin osa-aikaisesti projektissa, jonka tavoitteena oli sadon parantaminen Keniassa. Olen vaikuttunut teidän yrityksenne kansainvälisestä painotuksesta, sillä uskon että maailmanlaajuinen yhteistyö on yhä tärkeämpää.
Nuoremman tutkijan rooli yrityksessänne olisi ihanteellinen aloituspaikka uralleni. Teillä on hyvä maine loistavien nuorten tutkijoiden kehittäjänä ja minulle olisi kunnia kulkea teidän palkittujen tutkijoidenne jalanjälkiä.
Koulutukseni ja työkokemukseni ansiosta tunnen alan laboratoriomenetelmät ja parhaat käytännöt perin pohjin. Olen työskennellyt myös kasvihuoneissa ja osaan käsitellä ja huoltaa tutkimuslaitteita sekä kemikaalien annostelulaitteita. Yhden työnantajan palveluksessa säästin yli 240 000 euroa laatimalla yhtenäisen käyttöohjeen kaikille työntekijöille.
Olen perehtynyt vuosikausia genomitutkimuksen teoriaan ja odotan innolla sitä, että pääsen vihdoin soveltamaan oppimiani asioita käytäntöön. Ohessa lähetän portfolion, joka sisältää tekemäni akateemiset tutkimukset, ja lisäksi minulla on 20 suosituskirjettä tutkijoilta, joita olen avustanut.
Vastavalmistuneen työhakemuksen päättäminen
Työhakemuksen viimeinen kappale voi olla vaikeampi kirjoittaa kuin ensin tulee ajatelleeksi. Käy läpi työhakemuksen runko ja mieti, kuinka voit saattaa käsittelemäsi teemat yhteen tavalla, jolla teet työhönottajaan positiivisen vaikutuksen. Lopuksi on tärkeää ilmaista, että toivot työhönottajan ottavan yhteyttä eli kutsua hänet jatkamaan keskustelua. Käytä kohteliasta ja kunnioittavaa sävyä, mutta ole helposti lähestyttävä ja ystävällinen. Työhakemuksen viimeisen kappaleen on oltava luonteva jatke sitä edeltäville kappaleille. Lopputervehdykseksi sopii ”Ystävällisin terveisin” tai ”Parhain terveisin”.
Kuulisin mielelläni potentiaalisista projekteista, joita voisin tukea omalla osaamisellani, ja toivon luonnollisesti kutsua haastatteluun, jossa voisimme keskustella yhteistyön mahdollisuuksista.
Ystävällisin terveisin,
Pia Manninen
