Usein on helpompi esittää perusteluja ja kertoa oma tarina, kun työhakemuksen rakenne on looginen.
Työhakemuksen tulisi sisältää seuraavat osat:
Hyvä Lauri Kovalainen
Olen osallistunut yli 35 sellaisen laitteen muotoiluun ja valmistukseen, joita miljoonat potilaat ovat käyttäneet viimeisten vuosikymmenten aikana, ja Insinöörilehti valitsi minut hiljattain viiden parhaan lääkinnällisten laitteiden mekaniikkainsinöörin joukkoon.
Laaja kokemukseni uusimpien kliinisten järjestelmäarkkitehtuurien, materiaalien ja komponenttien yhdistämisestä toimivaksi laitteeksi kumpuaa intohimostani tutkimus- ja kehitystyöhön. Suunnittelu- ja varmistusprosessit ovat kehittäneet ammattitaitoani konsulttina ja uskon, että pystyisin joiltakin osin tehostamaan myös teidän yrityksenne erittäin korkealaatuista kehitys- ja tuotantoprosessia.
Olen taitava käyttämään Boldworks-ohjelmaa ja liitteenä oleva portfolioni esittelee ratkaisuja, joita olen käyttänyt aiemmissa töissäni. Muutamia kehittämistäni tuotteista on patentoitu ja yksi luokan II lääkinnällisen laitteen kotelointiratkaisu on voittanut NaaTechin Vuoden innovaatio -palkinnon.
Olen ylpeä korkeatasoisista suunnittelukatselmuksistani, joissa erinomainen 3D-renderointi, mallinnus ja animaatiot herättävät kehitteillä olevan laitteen henkiin ja havainnollistavat sen käyttöä. Suunnittelemani mahansisäisen ballongin täyttöjärjestelmä nousi 18 kuukaudessa markkinoidensa myydyimmäksi tuotteeksi. Minulla on myös perusteellinen lääkeannostelujärjestelmien ja insuliinipumppuratkaisujen tuntemus – tunnen siis juuri niitä järjestelmiä, joista teidän yrityksenne tunnetaan.
Viimeiset kolme vuotta olen toiminut konsulttina (kehittänyt 12 laitetta,
joiden myyntiluvut kasvavat tasaisesti) ja nyt siirtyisin mielelläni sellaisen yrityksen palvelukseen, joka panostaa tuotteidensa ja työntekijöidensä jatkuvaan kehittämiseen.
Taitavien ja osaavien kollegoiden parissa työskenteleminen nostaa työn tulokset uudelle tasolle.
Keskustelisin haastattelussa mielelläni yrityksessänne kehitteillä olevista projekteista sekä siitä, miten minä voisin olla mukana varmistamassa tulevien tuotteidenne menestyksen.
Ystävällisin terveisin,
Niina Partanen
Tämä kirjeen ensimmäinen osa sisältää nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Sen tehtävänä on antaa työantajalle yhteystietosi, sillä on tärkeää, että sinuun voidaan ottaa helposti yhteyttä. Samalla se estää kirjettäsi muuttumasta ”nimettömäksi” paperiksi, joka voi eksyä jonnekin väärään pinoon.
Hakijan nimi on tavallisesti sivun ensimmäinen ja näkyvin elementti, sillä sinä olet tuote, jota myyt. Näyttävän kokoisin kirjaimin kirjoitettu nimi kertoo hyvästä itseluottamuksesta ja auttaa lukijaa muistamaan nimesi.
Muotoile otsikko edustavaksi ja käytä sopivasti tyhjää tilan tekstin vastapainona. Halutessasi voit lisätä otsikkoon värejä tai vaikka valokuvan. Otsikon alla olevat kappaleet sisältävät normaalia mustaa tekstiä, joten otsikko on tilaisuutesi luoda työhakemukselle näyttävä ulkoasu.
”Hyvä etunimi sukunimi” sopii tervehdykseksi mihin tahansa työhakemukseen. Tervehdyksen eli puhuttelun jälkeen ei yleensä merkitä pilkkua.
On lähes aina parasta osoittaa kirje nimeltä yhdelle henkilölle. Ihmiset ilahtuvat lukiessaan oman nimensä ja nimen kirjoittaminen osoittaa, että olet nähnyt vaivaa selvittääksesi, kenelle kirje on osoitettava. Kun käytät henkilökohtaista aloitusta, on myös todennäköisempää, että saat kirjeeseen henkilökohtaisen vastauksen. Kuten olet ehkä huomannut, me käytämme tätä henkilökohtaista aloitusta kaikissa työhakemusesimerkeissämme.
Jos vastaat työpaikkailmoitukseen, jossa ei mainita työhönottajan nimeä, kannattaa selvittää asia esimerkiksi soittamalla yritykseen. Jos kuitenkin vaikuttaa siltä, että työhönottaja haluaa pysyä nimettömänä, anna asian olla. Siinä tapauksessa voit osoittaa kirjeen osastolle tai tiimille yrityksen sisällä.
Aloita kirje näyttävästi – kahden tai kolmen virkkeen kappaleella, joka saa lukijan terästäytymään ja kirjoittamaan muistiinpanoihinsa ”Vaikuttaa lupaavalta”.
Johdannossa on hyvä mainita, mitä työpaikkaa haet, sekä kertoa lyhyesti työkokemuksestasi ja ominaisuuksista, jotka tekevät sinusta erinomaisen hakijan. Käytä vahvoja ja energisiä ilmauksia – varo olemasta laimea tai tylsä – ja pyri olemaan vakuuttava olematta kuitenkaan ylimielinen.
Työhakemuksen johdannon tarkoitus on: Kiinnittää lukijan huomio viestillä, joka saa hänet jatkamaan lukemista.
Olen osallistunut yli 35 sellaisen laitteen muotoiluun ja valmistukseen, joita miljoonat potilaat ovat käyttäneet viimeisten vuosikymmenten aikana, ja Insinöörilehti valitsi minut hiljattain viiden parhaan lääkinnällisten laitteiden mekaniikkainsinöörin joukkoon.
Kirjeen keskimmäiset kolme tai neljä kappaletta tarjoavat sinulle tilaisuuden kertoa tarkemmin työkokemuksestasi ja muista vahvuuksistasi ja saada lukija ymmärtämään, että olet heidän etsimänsä henkilö.
Älä pelkästään luettele entisiä työpaikkoja, vaan kerro tarkemmin saavutuksistasi. Tue kerrontaa mahdollisuuksien mukaan numerotiedoilla ja kerro teknisistä haasteista, joista olet selvinnyt kiitettävästi.
Kirjeen rungossa voit mainita koulutuksen, todistukset ja erityistaidot, jotka pätevöittävät sinut tehtävään. Voit myös kertoa intohimoista, jotka ohjaavat sinua, ja ammatillisista ominaisuuksista, jotka tekevät sinusta loistavan insinöörin.
Laaja kokemukseni uusimpien kliinisten järjestelmäarkkitehtuurien, materiaalien ja komponenttien yhdistämisestä toimivaksi laitteeksi kumpuaa intohimostani tutkimus- ja kehitystyöhön. Suunnittelu- ja varmistusprosessit ovat kehittäneet ammattitaitoani konsulttina ja uskon, että pystyisin joiltakin osin tehostamaan myös teidän yrityksenne erittäin korkealaatuista kehitys- ja tuotantoprosessia.
Olen taitava käyttämään Boldworks-ohjelmaa ja liitteenä oleva portfolioni esittelee ratkaisuja, joita olen käyttänyt aiemmissa töissäni. Muutamia kehittämistäni tuotteista on patentoitu ja yksi luokan II lääkinnällisen laitteen kotelointiratkaisu on voittanut NaaTechin Vuoden innovaatio -palkinnon.
Olen ylpeä korkeatasoisista suunnittelukatselmuksistani, joissa erinomainen 3D-renderointi, mallinnus ja animaatiot herättävät kehitteillä olevan laitteen henkiin ja havainnollistavat sen käyttöä. Suunnittelemani mahansisäisen ballongin täyttöjärjestelmä nousi 18 kuukaudessa markkinoidensa myydyimmäksi tuotteeksi. Minulla on myös perusteellinen lääkeannostelujärjestelmien ja insuliinipumppuratkaisujen tuntemus – tunnen siis juuri niitä järjestelmiä, joista teidän yrityksenne tunnetaan.
Viimeiset kolme vuotta olen toiminut konsulttina (kehittänyt 12 laitetta,
joiden myyntiluvut kasvavat tasaisesti) ja nyt siirtyisin mielelläni sellaisen yrityksen palvelukseen, joka panostaa tuotteidensa ja työntekijöidensä jatkuvaan kehittämiseen.
Kirjeen viimeisessä kappaleessa voit tiivistää kirjeen sanoman ja kutsua lukijaa ottamaan yhteyttä. Päätä vahvasti viittaamalla pätevyyteesi ja ehdota yhteydenottoa.
Yritä saada lukija ajattelemaan, että hänen täytyy jollakin tavalla reagoida kirjeeseen – soittaa sopiakseen haastattelusta, keskustella kanssasi puhelimessa tai ainakin lähettää sinulle kirjallinen vastaus. Löydät tällaisen kehotuksen lähes kaikista työhakemusesimerkeistämme.
Kirje kannattaa päättää energiseen ja optimistiseen sävyyn. Pidä mielessä, että sinulla ei ole "oikeutta" työpaikkaan, vaan pyrit istuttamaan lukijan päähän ajatuksen siitä, että olisit suuri voimavara yritykselle.
Cvapp.fi-palvelun työhakemusesimerkin loppulauseessa ilmaistaan, että kirjoittaja haluaa antaa panoksensa yritykselle.
Taitavien ja osaavien kollegoiden parissa työskenteleminen nostaa työn tulokset uudelle tasolle.
Keskustelisin haastattelussa mielelläni yrityksessänne kehitteillä olevista projekteista sekä siitä, miten minä voisin olla mukana varmistamassa tulevien tuotteidenne menestyksen.
Ystävällisin terveisin,
Niina Partanen