Henkilöstöalalla työntekijöiltä odotetaan ammattimaisuutta, organisointikykyä ja luotettavuutta. Työhakemuskirje on henkilöstöasiantuntijalle kuin ensimmäinen haastattelu paperilla. Sen kautta työnantaja muodostaa ensivaikutelman, joten sen tulee olla huolellisesti laadittu ja vakuuttava. Henkilöstöasiantuntijana ymmärrät, että hyvä hakemus on avain työnsaantiin, aivan kuten oikea työntekijä on avain menestyksekkääseen organisaatioon. Tämä opas auttaa sinua loistamaan hakemuskirjeessäsi ja erottumaan eduksesi muista hakijoista!
Hyvä Anu Saavalainen
Olen Jenni Pekkanen – henkilöstöalan tuore korkeakoulutettu ja ikuinen optimisti, joka osaa kääntää kahvikupposen äärellä käydyn keskustelun inspiroivaksi henkilöstöstrategiaksi. Olen aina ollut se, joka tuo ilon työpaikalle ja ratkaisee monimutkaiset haasteet hymyssä suin. Nyt etsin seuraavaa ammatillista askeltani Nokian kaltaisessa innovatiivisessa ja globaalissa yrityksessä. Uskon vahvasti, että juuri minä olen etsimänne henkilöstöasiantuntija Espoon toimipisteeseen.
Olen hiljattain suorittanut henkilöstöalan ylemmän korkeakoulututkinnon Helsingin yliopistossa, jossa erikoistuin henkilöstöjohtamiseen ja organisaatiokäyttäytymiseen. Opinnoissani keskityin erityisesti strategiseen henkilöstöjohtamiseen, työhyvinvointiin sekä monimuotoisuuden ja inkluusion edistämiseen. Valitsin myös kursseja työoikeudesta ja palkkahallinnosta, jotta minulla olisi kattava ymmärrys henkilöstöasioiden laaja-alaisuudesta. Näiden valintojen avulla olen kehittänyt vahvat teoreettiset ja käytännön valmiudet toimia henkilöstöasiantuntijana.
Vaikka minulla ei ole vielä työkokemusta henkilöstöalalta, olen työskennellyt useissa asiakaspalvelu- ja projektinhallintatehtävissä, joissa olen päässyt kehittämään vuorovaikutus- ja organisointitaitojani. Esimerkiksi, toimiessani projektikoordinaattorina pienessä teknologiayrityksessä vastasin useiden samanaikaisten projektien hallinnasta ja sidosryhmien välisestä viestinnästä. Tämä kokemus opetti minulle, kuinka tärkeää on kuunnella ja ymmärtää eri osapuolten tarpeita sekä sovittaa yhteen monimutkaisia aikatauluja ja resursseja.
Miksi Nokia? Nokia on aina ollut edelläkävijä teknologian ja innovaatioiden alalla. Teidän sitoutumisenne kestävään kehitykseen ja työntekijöiden hyvinvointiin resonoi vahvasti omien arvojeni kanssa. Haluan olla osa organisaatiota, joka ei vain sopeudu muutoksiin, vaan myös johtaa niitä. Uskon, että yhdistämällä teoreettisen tietoni, intohimoni henkilöstöasioihin ja käytännön työkokemukseni, voin tuoda arvokkaan panokseni Nokian henkilöstötiimiin. Olen motivoitunut oppimaan ja kehittämään jatkuvasti osaamistani.
Odotan innolla mahdollisuutta keskustella tarkemmin siitä, miten voisin omalta osaltani edistää Nokian menestystä.
Ystävällisin terveisin
Jenni Pekkanen
Aloitustason henkilöstöasiantuntijan työhakemuskirjeen laatiminen on tärkeä taito, joka osoittaa kykyäsi viestiä selkeästi, organisoida tietoja ja vakuuttaa työnantaja ammattimaisuudestasi. Seuraavassa käymme läpi hakemuskirjeen eri osat ja annamme vinkkejä niiden kirjoittamiseen.
Huolellisesti laadittu työhakemuskirje antaa ensivaikutelman ammattimaisuudestasi ja viestintätaidoistasi. Noudattamalla näitä ohjeita voit varmistaa, että kirjeesi erottuu edukseen ja vakuuttaa työnantajan siitä, että olet oikea henkilö tehtävään.
Kaipaatko lisää inspiraatiota? Ehkä löydät ideoita esimerkiksi seuraavien ammattien työhakemusesimerkeistä:
Kun olet tervehtinyt lukijaan, on aika alkaa myydä HR-taitojasi. Tässä kohtaa sävy on yhtä tärkeä kuin sisältö. Sinun tulee antaa rekrytoijan ymmärtää, että olet ammattimainen ja ihmisläheinen. Omaksu iloinen ja positiivinen sävy kiinnittääksesi lukijan huomion.
Työhakemuskirjeen johdanto on ensivaikutelma, jonka annat itsestäsi. Yritä herättää lukijan kiinnostus kertomalla jotakin henkilökohtaista tai työpaikan kannalta olennaista. Vahva aloitus auttaa sinua erottumaan muista hakijoista ja tekee työhönottajaan vaikutuksen.
Innostuin henkilöstöalan tehtävistä ensimmäisen kesätyöni aikana, kun järjestin yrityksen työntekijöille koulutuspäivän. Tämä kokemus vahvisti haluni auttaa yrityksiä löytämään ja kehittämään parhaita mahdollisia työntekijöitä. Olenkin nyt innoissani hakemassa henkilöstöasiantuntijan paikkaa teidän dynaamisessa tiimissänne.
Olen valmistunut kauppatieteiden maisteriksi ja haen nyt henkilöstöasiantuntijan paikkaa yrityksessänne. Olen kiinnostunut henkilöstöalasta ja uskon, että minulla on tarvittavat taidot tehtävän hoitamiseen.
Olet saanut lukijan huomion, minkä jälkeen voit työhakemuskirjeen rungossa esitellä osaamistasi ja kokemustasi tarkemmin. Koska haet aloitustason tehtävää, sinulla ei todennäköisesti ole paljon alan työkokemusta. Keskity siis siihen kokemukseen, mitä sinulla on, ja tärkeisiin asioihin, joita olet tähän mennessä oppinut.
Havainnollista kertomaasi mahdollisuuksien mukaan konkreettisten esimerkkien avulla ja kerro, kuinka voit tuoda lisäarvoa yritykselle henkilöstöasiantuntijana.
Työhakemuskirjeen runko on paikka, jossa pääset todella osoittamaan, miksi olet oikea valinta henkilöstöasiantuntijan tehtävään. Rungon ensimmäinen kappale on erityisen tärkeä, sillä sen avulla voit esitellä taitosi ja kokemuksesi tiiviisti ja tehokkaasti. Seuraavassa on muutamia asioita, joita voit mainita, jotta vakuutat rekrytoijan pätevyydestäsi.
Löydä oma ainutlaatuinen myyntiväittämäsi (USP, unique selling proposition)
Liike-elämässä USP on myyntivaltti, joka erottaa tuotteen tai palvelun kilpailijoistaan. Mikä on sinun myyntivalttisi?
Kun kirjoitat työhakemusta, myyt taitojasi ja kokemustasi lukijalle. Mikä saa sinut erottumaan muista hakijoista? Kenties erinomaiset vuorovaikutustaitosi tai vaikkapa taitosi ratkaista konflikteja. Oli se mikä tahansa, muista tuoda se esiin kirjeen rungossa.
Räätälöi hakemuksesi kirjeen rungon seuraavissa kappaleissa organisaation tarpeisiin ja osoita haluavasi työskennellä juuri tässä yrityksessä. Perehdy organisaatioon huolellisesti ja kerro, miksi haluat työskennellä siellä. Nosta sen jälkeen esiin omat vahvuutesi ja taidot, jotka vastaavat organisaation tarpeita ja arvoja.
Räätälöinti organisaation tarpeisiin on henkilöstöalalla äärimmäisen tärkeää, koska se osoittaa sinun kykysi ymmärtää ja vastata organisaation erityisiin haasteisiin ja tavoitteisiin. Henkilöstöasiantuntijan tehtävänä on tukea organisaation henkilöstön hyvinvointia, kehittämistä ja tehokkuutta. Räätälöimällä kirjeen organisaation tarpeisiin osoitat, että olet tehnyt taustatyötä ja olet motivoitunut sopeutumaan organisaation kulttuuriin ja työympäristöön.
Lopuksi voit kertoa, miten aiot tuoda lisäarvoa ja auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa. Muista olla konkreettinen ja esittää esimerkkejä, jotka osoittavat, että ymmärrät organisaation tarpeet ja olet valmis sitoutumaan sen menestykseen.
Kun olet sanonut kaiken tarpeellisen, on aika päättää kirje. Sen viimeiset rivit ovat ratkaisevia, jos haluat jättää pysyvän vaikutuksen. Jos mahdollista, voit mainita jonkin henkilökohtaisen yhteyden organisaatioon tai kertoa, miksi juuri kyseinen yritys kiinnostaa sinua.
Voit kiittää lukijaa hänen ajastaan korostaen samalla halukkuuttasi edetä prosessissa. Esitä vielä kerran selkeästi kiinnostuksesi työskennellä organisaatiossa ja kannusta lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä. Voit vihjata odottavasti innolla seuraavia askeleita, kuten haastattelua tai työmahdollisuutta.
Muista lisätä loppuun kohtelias lopputervehdys ja kirjoita sen alle koko nimesi.
Jos haet aloitustason henkilöstöasiantuntijan paikkaa, sinulla ei ehkä ole paljon työkokemusta mainittavaksi työhakemuskirjeessäsi. Siinä tapauksessa voit voittaa potentiaalisen työnantajan puolellesi korostamalla omia vahvuuksiasi ja potentiaaliasi. Seuraavassa on luettelo asioista, joita kannattaa painottaa.
Onnea työnhakuun! Muista, että cvapp.fi tarjoaa apua myös ansioluettelon kirjoittamiseen sekä haastatteluun valmistautumiseen. Olemme mielellämme avuksi.