Suosituskirje ei kuuluu kaikkiin työhakemuksiin, mutta joskus työnantaja voi sellaisen vaatia. Jos työnantaja tai tilanne vaatii suosituskirjeen, sen kirjoittamisessa (tai pyytämisessä) on otettava huomioon tiettyjä asioita.
Tässä blogissa käsittelemme seuraavat asiat:
Suosituskirje on usein hyödyllinen työkalu työnhaussa. Kun työnhakija kertoo itse omista saavutuksistaan, hän ajaa omaa etuaan, siksi samat asiat tuntuvat luotettavammilta työtoverin tai entisen esimiehen suusta. Suosituskirje on sosiaalinen todiste, joka tukee haastattelumenettelyä.
joka todentaa työnhakijan työkokemuksen, taidot tai koulutuksen. Se vahvistaa ansioluettelossa ja haastatteluissa annetut tiedot lisäten niiden luotettavuutta ja vahvistaen niiden välittämiä muita viestejä. Yhteen saavutukseen liittyvät todisteet saavat myös muut saavutuksesi vaikuttamaan uskottavammilta.
Kun haet jatko-opintopaikkaa, sinun on pyydettävä ohjaajaasi kirjoittamaan suosituskirje. Suosittelijoiden pyytäminen ja saaminen on edellytys akateemisella uralla menestymiselle. Suosituskirjeet ovat tärkeitä, koska opiskelijoilla ei ole vielä paljon alan työkokemusta. Ne todistavat, että alan asiantuntijat uskovat sinun potentiaaliisi. Suosituskirjeet täydentävät opiskelijan laatimaa hakemusta.
Joissakin ammateissa ja opinnoissa, muun muassa lääketieteen alalla, suosituskirjeet ovat perinteisesti kuuluneet työnhakumenetelmään. Kun työtehtäviin kuuluu (niin myönteisessä kuin kielteisessäkin mielessä) mahdollisesti elämää muuttavaa kanssakäymistä muiden ihmisten kanssa, suosituskirje auttaa osaltaan tekemään rationaalisia valintapäätöksiä.
Jos työnhakijalla ei ole kovin paljon työkokemusta tai hän suunnittelee uramuutosta, työhakemusta voi vahvistaa liittämällä siihen suosituskirjeen, josta ilmenee hakijan soveltuvuus uudelle alalle. Myös entisen työtoverin tai hyvän ystävän kuvaus työnhakijan luonteesta voi auttaa työpaikan löytämisessä. Jos sinulla on tuttuja alalla, johon olet siirtymässä, voit mahdollisesti pyytää heitä kirjoittamaan suosituskirjeen.
On tärkeää, että suosituskirjeen kirjoittaja tuntee sinut hyvin. Suosituskirjeen pyytämisessä on hyvä ottaa huomioon muutamia seikkoja. Mitä paremmin valmistelet asiaa, sen parempi kirje on tuloksena.
Muista osoittaa kiitollisuutta pyytäessäsi suosituskirjettä. Pyytämäsi henkilön ei tarvitse kirjoittaa kirjettä, mutta jos hän ymmärtää kirjeen merkityksen sinulle, hän luultavasti tekee parhaansa sinua auttaakseen.
On tärkeää, että suosituskirjeen kirjoittaja kertoo, missä roolissa hän kirjeen kirjoittaa, eli mikä on hänen suhteensa hakijaan. Hänen asemansa ja asiantuntemuksensa oikeuttaa suosituksen antamisen ja lisää samalla suosituksen luotettavuutta.
Hyvä suosituskirje kertoo selkeästi hakijan henkilökohtaisista ominaisuuksista ja saavutuksista, joiden ansiosta hakija sopii haettavaan paikkaan. Ranskalaisten viivojen käyttö menee ehkä hieman liian pitkälle, mutta on tärkeää esittää asia hyvin selvästi.
Erityisen vaikuttava tapa vakuuttaa työhönottaja hakijan sopivuudesta on kertoa omakohtainen tarina, josta ilmenee juuri ne hakijan vahvuudet, jotka tekevät hänestä haettavaan paikkaan sopivan. Kuvaile tilannetta ja anna lisätietoja, jotka tukevat mielipiteitäsi.
Paras (ja loogisin) tapa päättää suosituskirje on kannustaa työhönottajaa valitsemaan suositeltava hakija. Anna vielä yksi hyvä peruste hakijan valitsemiselle ja lopeta kirje sen jälkeen ystävälliseen sävyyn.
Kun työhakemuksen yhteyteen liitetään ylimääräinen elementti, on tärkeää, että se parantaa hakijan työnsaantimahdollisuuksia sen sijaan, että se huonontaisi niitä. Jos suosituskirjeestä löytyy seuraavat viisi tuntomerkkiä, kirje mitä todennäköisimmin parantaa työnhakijan mahdollisuuksia.