Työhakemuksen johdonmukaiseen rakenteeseen on hyvä kiinnittää huomiota, kun haluat saada työhönottajan kiinnostumaan sinusta potentiaalisena työnhakijana ja tehdä hyvän ensivaikutelman. Työhakemuksen tarkoitus on korostaa saavutuksia, taitoja ja luonteenpiirteitä, jotka eivät välttämättä käy ilmi ansioluettelostasi. Erilaisten anekdoottien ja esimerkkien esittely selkeästi antaa työhakemuksellesi ammattimaisen vaikutelman.
Ennen kuin perehdymme tarkemmin työhakemuksen kirjoittamiseen, on hyvä tarkastella kirjeen rakennetta yleisemmin. Lidliin lähetettävän työhakemuksen tulisi sisältää seuraavat osat:
Hyvän työhakemuksen ehdoton vaatimus on selkeä ja ytimekäs kirjoitustapa, mutta myös muotoilu vaikuttaa siihen, miten Lidlin työhönottaja suhtautuu kirjeeseesi. Yleinen työhakemusoppaamme sisältää ohjeita kirjaintyyppien ja -kokojen valintaan sekä tekstin ja tyhjän tilan tasapainottamiseen.
Seuraavassa on Lidliin lähetettävän työhakemuksen muunneltava esimerkki, jota voit käyttää pohjana omalle työhakemuksellesi.
Hyvä Juha Mäkelä
Olen toiminut varastopäällikkönä S-marketissa, joka on valtakunnallisesti S-ryhmän 10 parhaan myymälän joukossa tarkastustulosten ja tuotteiden saatavuuden osalta ja jossa myynninedistämistoimien osuus on 28 prosenttia. Näin ollen tunnen olevani valmis tehtävään Lidlin kausi- ja valikoimatuotteiden hallinnan parissa.
Lidlin tarjousvalikoimien vaihtuvuus edellyttää tarkkaa ennustamista myymälätasolla. Osaan käyttää kaikkia johtavia varastonhallintajärjestelmiä ja annan tietojen ohjata päätöksiäni. Olin mukana kehittämässä S-ryhmän valtakunnallista varastonhallintajärjestelmää ja koulutin kollegoita tämän järjestelmän käyttöön. Uuden järjestelmän avulla säästettiin yli 5 miljoonaa euroa, koska varastoja voitiin pienentää ja tappiot pienenivät.
Lidlin asiakkaat haluavat, että hyllyt ovat täynnä tuotteita, mutta
liian täydet hyllyt vievät turhaan tilaa muilta tuotteilta. Valvoin vähittäiskaupan ostotiimien kanssa ”Osta paremmin”-hanketta, jossa tarkasteltiin huonojen hankintapäätösten vaikutuksia myymälässä. Tämä auttoi meitä ymmärtämään näiden päätösten vaikutuksia asiakkaisiin.
Kokemukseni myymälän varastotiimien johtamisesta on opettanut minulle, että vaikka teknologia toimisi kuinka hyvin, ongelmia syntyy inhimillisten virheiden takia. Panostan tiimini kouluttamiseen, motivoimiseen ja varustamiseen niin, että tiimin jäsenillä on parhaat mahdolliset valmiudet tehdä työnsä hyvin. Varastonhallinta voi olla yksitoikkoista, mutta kun tiimi saadaan motivoitua niin, että se pyrkii täydellisyyteen, varastojen optimointi ja suunnittelu voi olla myös uskomattoman palkitsevaa.
Toivon saavani tilaisuuden tavata haastattelussa, sillä kuulisin mielelläni lisää teidän varastonhallintaan liittyvistä haasteistanne. Tiedän, että Lidl on todella hyvin toimiva koneisto, mutta aina jostain löytyy parantamisen varaa.
Ystävällisin terveisin,
Joonas Taskinen
Kun työhönottaja silmäilee työhakemustasi, hänen huomionsa kiinnittyy luultavasti ensimmäisenä sen otsikkoon. Juuri siksi tämä osio on niin tärkeä. Kuten ehkä huomaat, Lidliin lähetettävä työhakemusesimerkkimme sisältää ammattimaisen otsikon, joka sisältää työnhakijan nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Jos työhönottaja on kiinnostunut hakemuksestasi, on tärkeää, että hän löytää yhteystietosi helposti!
Työhakemuksen tervehdys on yksinkertaisesti kirjeen alussa oleva osio, jossa tervehdit suoraan kirjeen vastaanottajaa. Lidliin kirjoitettavaan työhakemukseen kannattaa valita neutraali, ammattimainen tervehdys. Yritä selvittää, kenelle kirje on osoitettava, ja käytä tervehdyksessä vastaanottajan etu- ja sukunimeä.
Lidl on suuri yritys ja voi olla, että on vaikea saada selville, kenelle kirje on osoitettava. Käytä siinä tapauksessa yleisempää tervehdystä, kuten ”Hyvä Lidlin työhönottaja” tai ”Hyvä Lidlin rekrytointitiimi”.
Työhakemuksen johdantoa voisi verrata vieheeseen. Se on pieni, mutta kiinnostava ja houkutteleva. Muista, että sen on oltava samalla myös ammattimainen ja sen sisällön tulee olla avoimen työpaikan kannalta olennaista. Vältä ympäripyöreitä, mitäänsanomattomia esittelyjä ja aloita kirje sen sijaan kiinnostavalla esimerkillä tai kertomalla hakemasi työpaikan kannalta oleellisesta taidostasi tai saavutuksestasi. Muista mainita kahdessa ensimmäisessä virkkeessä myös hakemasi paikan työnimike, sillä Lidlin rekrytointipäälliköt saattavat täyttää useita tehtäviä samaan aikaan.
Olen toiminut varastopäällikkönä S-marketissa, joka on valtakunnallisesti S-ryhmän 10 parhaan myymälän joukossa tarkastustulosten ja tuotteiden saatavuuden osalta ja jossa myynninedistämistoimien osuus on 28 prosenttia. Näin ollen tunnen olevani valmis tehtävään Lidlin kausi- ja valikoimatuotteiden hallinnan parissa.
Työhakemuksen keskimmäinen osa (runko)
Työhakemuksen keskimmäisessä osassa, jota kutsutaan myös rungoksi, sinulla on vihdoin tilaa kertoa yksityiskohtaisemmin, miksi olet täydellinen avoinna olevaan työpaikkaan. Jos sinulla on kokemusta vähittäiskaupasta tai asiakaspalvelusta, tämä on hyvä paikka kertoa, mitä olet oppinut näissä tehtävissä ja miten soveltaisit oppimiasi taitoja Lidlin palveluksessa. Havainnollista kerrontaasi mahdollisuuksien mukaan esimerkein ja numerotiedoin. Yksityiskohtaiset tiedot saavat työhakemuksesi erottumaan joukosta ja antavat työhönottajalle mahdollisimman tarkan käsityksen soveltuvuudestasi tehtävään.
Työhakemuksen keskimmäinen osio on myös paras paikka kertoa hakemasi työpaikan kannalta oleellisista taidoista, joita ovat esimerkiksi tehokkuus, tarkkuus, kyky omaksua uusia asioita nopeasti ja palvelumyönteisyys. Käytä saavutustesi kuvailemiseen dynaamisia verbejä.
Työhakemuksen rungon tarkoitus on selittää konkreettisten esimerkkien ja numerotietojen avulla, mikä tekee sinusta ihanteellisen hakijan tähän tehtävään. Mainosta tärkeimpiä taitojasi ja kiinnostustasi juuri tähän tehtävään.
Lidlin tarjousvalikoimien vaihtuvuus edellyttää tarkkaa ennustamista myymälätasolla. Osaan käyttää kaikkia johtavia varastonhallintajärjestelmiä ja annan tietojen ohjata päätöksiäni. Olin mukana kehittämässä S-ryhmän valtakunnallista varastonhallintajärjestelmää ja koulutin kollegoita tämän järjestelmän käyttöön. Uuden järjestelmän avulla säästettiin yli 5 miljoonaa euroa, koska varastoja voitiin pienentää ja tappiot pienenivät.
Lidlin asiakkaat haluavat, että hyllyt ovat täynnä tuotteita, mutta
liian täydet hyllyt vievät turhaan tilaa muilta tuotteilta. Valvoin vähittäiskaupan ostotiimien kanssa ”Osta paremmin”-hanketta, jossa tarkasteltiin huonojen hankintapäätösten vaikutuksia myymälässä. Tämä auttoi meitä ymmärtämään näiden päätösten vaikutuksia asiakkaisiin.
Kokemukseni myymälän varastotiimien johtamisesta on opettanut minulle, että vaikka teknologia toimisi kuinka hyvin, ongelmia syntyy inhimillisten virheiden takia. Panostan tiimini kouluttamiseen, motivoimiseen ja varustamiseen niin, että tiimin jäsenillä on parhaat mahdolliset valmiudet tehdä työnsä hyvin. Varastonhallinta voi olla yksitoikkoista, mutta kun tiimi saadaan motivoitua niin, että se pyrkii täydellisyyteen, varastojen optimointi ja suunnittelu voi olla myös uskomattoman palkitsevaa.
Lidliin lähetettävän työhakemuksen loppulause ja allekirjoitus
On tärkeää, että kirjeen lopussa houkuttelet lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä. Ilmaise lyhyesti, kuinka innostunut olet tästä työpaikasta, ja korosta asioita, joiden takia sinut kannattaa kutsua haastatteluun. Varo kuulostamasta liian itsevarmalta tai vaativalta. Kirjoita koko kirje loppulause mukaan lukien ystävälliseen ja kunnioittavaan sävyyn.
Loppulauseen tarkoitus on vakuuttaa, että olet innostunut juuri tästä työpaikasta, ja saada lukija ottamaan sinuun yhteyttä.
Toivon saavani tilaisuuden tavata haastattelussa, sillä kuulisin mielelläni lisää teidän varastonhallintaan liittyvistä haasteistanne. Tiedän, että Lidl on todella hyvin toimiva koneisto, mutta aina jostain löytyy parantamisen varaa.