Työnimikkeen Toimistopäällikkö ansioluetteloesimerkki ja kirjoitusohjeet

Toimiston hallinto on uskomattoman monipuolinen ja palkitseva urapolku. Toimistopäällikön ansioluettelosta on käytävä ilmi, että hän hallitsee hyvin monenlaisia asioita. Mutta miten kirjoitat ansioluettelon, joka kattaa tämän kaiken? Pitääkö sen kattaa kaikki? Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit:

• laatia toimistopäällikön ansioluettelon, joka on sekä kattava että tehtävään räätälöity
• kertoa yksityiskohtaisesti, miten pidät yrityksesi kaikki osa-alueet toiminnassa
• varmistaa, että käytät oikeita avainsanoja läpäistäksesi ATS-karsinnan
• esittää ansioluettelossa selkeästi ne taitosi, jotka ovat hakemasi työpaikan kannalta tärkeimpiä.

Ansioluettelopohjamme ja ansioluettelotyökalumme auttavat sinua luomaan ansioluettelon, joka vakuuttaa unelmiesi työnantajan siitä, että heidän elämänsä on paljon helpompaa, jos he päättävät palkata sinut. Autamme sinua myös pääsemään läpi automatisoidun hakijaseurantajärjestelmän (ATS-järjestelmän) suorittamasta karsinnasta.

Miten voit voittaa ATS-algoritmin?

Automatisoitu hakijaseurantajärjestelmät eli ATS-järjestelmät perustuvat ansioluetteloiden analysointiin avainsanojen perusteella. Koska toimistopäällikön ansioluettelo on niin monipuolinen, avainsanojen valinta ja käyttö voivat olla ratkaisevia. Jos ATS-järjestelmä ei havaitse ansioluettelossa tarpeeksi avainsanoja, ansioluettelo voi karsiutua jo ennen kuin se päätyy ihmisen luettavaksi. Valitse avainsanat sen jälkeen, kun olet perehtynyt huolellisesti työnkuvauksen ja tehtävän laajuuteen. 

Esimerkki ansioluettelon profiilitekstistä: harkitse tarkkaan, millaisen kuvan annat itsestäsi

Vain muutamalla virkkeellä sinun on saatava lukija uskomaan, että "tämä henkilö pystyy mihin tahansa". Kuka tahansa voi kirjoittaa luettelon työtehtävistä, mutta kaikki eivät pysty kertomaan tunteikkaasti ja intohimoisesti siitä, miten ja miksi he tekevät työtään. Työnantajien on tunnettava, että heidän toimistopäällikkönsä on uskomattoman luotettava, ja tämä on mahdollista vain vetoamalla heidän tunteisiinsa. Profiilitekstissä sinulla on tilaisuus herättää työhönottajan luottamus.

Esimerkki työkokemusosiosta: keskity olennaiseen

Jos pitäisi laatia luettelo siitä, mitä kaikkea toimistopäällikköä pyydetään tekemään kuukauden aikana, luettelo olisi erittäin pitkä. Työkokemusosion kirjoittamisessa haastavaa on se, että sinulla on vain muutama lyhyt rivi kutakin työpaikkaa varten, mikä ei riitä työn laajuuden välittämiseen. On tärkeää antaa tulevalle työnantajalle kokonaiskuva siitä, mihin pystyt, ja paras tapa on kertoa kokemuksesta, jota olet saanut eri työpaikoissa. Uusimmille työpaikoille on tietysti varattava enemmän tilaa, mutta tämä ei tarkoita sitä, että työhönottajat suhtautuisivat vanhempiin tehtäviin vähemmän kriittisesti. Hyödynnä käytössä oleva tila tehokkaasti.

Työkokemusosion muunneltava esimerkki

Esimerkki taito-osiosta: sopiva sekoitus

Toimistopäällikön tehtävä on niin monipuolinen, että on tärkeää sisällyttää ansioluetteloon sopivasti kovia ja pehmeitä taitoja - mahdollisuuksien mukaan myös muutamia aitoja esimerkkejä. Pidemmät esimerkit voit sisällyttää työkokemusosioon ja yksittäiset sanat ja lyhyet lauseet (joskus toistuvat) taidot-osioon.

Esimerkki toimistopäällikön ansioluettelon koulutusosiosta

Vaikka liiketalouteen tai markkinointiin liittyvä tutkinto on suositeltava, monet toimistopäälliköt ovat siirtyneet tehtävään hallinnollisista tehtävistä. Toimistopäällikön yleistä ymmärrystä yrityksen toiminnasta pidetään tärkeämpänä kuin teoreettista pätevyyttä, mutta sinun kannattaa silti luetella kaikki asiaankuuluvat koulutukset, jotka olet suorittanut.

Ansioluettelon asettelu ja muotoilu: ensivaikutelma

Tehtäväsi käytännönläheisyyden tulisi näkyä ansioluettelon ulkoasun selkeytenä. Älä sorru antamaan liian pitkiä kuvauksia kokemuksistasi – muotoile teksti selkeästi ja tiiviisti. Älä kirjoita ansioluetteloa liian täyteen, sillä tyhjä tila auttaa lukijaa keräämään ajatuksiaan ennen kuin hän siirtyy seuraavaan osaan. 

Tärkeimmät ohjeet toimistopäällikön ansioluettelon laatimisiin

1. Korosta tärkeää rooliasi organisaation ytimessä.
2. Kuvaile, millaisia vaikutuksia sinulla on liiketoiminnan eri toimintoihin ja tasoihin.
3. Pyri profiilitekstissä antamaan työnantajalle käsitys siitä, millaista on työskennellä kanssasi.
4. Havainnollista kovia ja pehmeitä taitojasi sekä saavutuksiasi antamalla niistä konkreettisia esimerkkejä.
5. Varmista, että ansioluettelosi ulkoasu korostaa tärkeimpiä saavutuksiasi.
6. Kerro mitä, miten, missä, milloin ja miksi tietyt toimet ovat johtaneet haluttuun tulokseen.