Henkilöstöhallinnon ammattilaisen ansioluettelon tulisi mahtua yhdelle sivulle ja sisältää seuraavat osiot:
Ennen kuin käsittelemme yksityiskohtaisemmin eri osioiden kirjoittamista, annamme seuraavassa yleisiä ohjeita, joiden avulla voit varmistaa, että ansioluettelosi pääsee mukaan seuraavalle valintakierrokselle ja että se tulee ylipäätään luetuksi.
Henkilöstöhallinnon alalla kaikki ansioluettelot ovat erilaisia. Nykyään ei voida myöskään pitää itsestään selvänä, että kukaan ihminen todella lukee ansioluettelosi. Aivan ensiksi ansioluettelon on läpäistävä avainsanoja etsivän automatisoidun hakijaseurantajärjestelmän (ATS-järjestelmän) suorittama karsinta.
Henkilöstöalan ammattilaisena tiedät, että et voi tehdä työtäsi ilman teknologian apua. Ymmärrät todennäköisesti myös, että useimmissa suurissa organisaatioissa rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa ATS-järjestelmä seuloo verkon kautta lähetetyt ansioluettelot. Ansioluettelon on sisällettävä oikeat avainsanat, jotta ATS-algoritmit vakuuttuvat siitä, että olet sopiva ehdokas. Muuten ansioluettelosi katoaa helposti tietokoneiden hallinnoimaan mustaan aukkoon.
Jos askel henkilöstöhallinnon alalle on sinulle radikaali muutos tai jos et ole edennyt perinteistä lineaarista urapolkua pitkin, sinun kannattaa kiinnittää erityistä huomiota ansioluettelon rakenteeseen. Jos olet työskennellyt konsulttialalla tai sinulla on erityisiä siirrettävissä olevia taitoja, voit harkita osaamispohjaisen ansioluettelorakenteen käyttämistä.
Useimpiin ansioluetteloihin sopii kuitenkin parhaiten perinteinen kronologinen rakenne. Perinteisen ansioluettelomallin työkokemusosio tarjoaa selkeän katsauksen urasi kohokohtiin.
Henkilöstöalan ansioluettelon profiilitekstissä on tärkeää käyttää asianmukaisia avainsanoja. Tämän vapaamuotoisen osion tarkoitus on kiinnittää rekrytointipäällikön huomio heti ensi silmäyksellä. Haluat, että profiilitekstin lukeva työhönottaja ajattelee: "Tämä hakija sopisi hyvin joukkoomme."
Seuraavassa on esimerkki henkilöstöalan ansioluettelon profiilitekstistä
Energinen henkilöstöhallinnon asiantuntija, jolla on yli 6 vuoden kokemus työskentelystä henkilöstöhallinnon tiimeissä ja joka hallitsee tehokkaasti useita rekrytointi- ja sitouttamisprioriteetteja. Olen sitoutunut kanavoimaan intohimoni henkilöresursseja kohtaan varmistaakseni, että osaston toiminta sujuu moitteettomasti ja tuottaa organisaatiolle mahdollisimman paljon arvoa.
Henkilöstöhallinnon ammattilaisilla voi olla monenlaisia ansioluetteloon sopivia ammatillisia saavutuksia. On tärkeää kertoa niistä riittävästi, mutta muista korostaa erityisesti työkokemusta, joka vastaa tulevan työnantajan odotuksia. Mieti, millaisesta organisaatiosta on kyse, äläkä täytä ansioluetteloasi sisällöllä, joka ei luultavasti kiinnosta työhönottajaa.
Henkilöstöhallinnon ammattilaisten on osoitettava, että he tekevät kannattavia liiketoimintapäätöksiä. Työhönottaja arvostaa saavutusten havainnollistamista numeroin tai prosentein. On myös tärkeää kertoa, miten teet yhteistyötä muiden kanssa. Henkilöstöhallinnon työntekijät eivät voi työskennellä tyhjiössä.
Seuraavassa on esimerkki henkilöstöalan ansioluettelon työkokemusosiosta.
HR-asiantuntija paikassa Turun yliopistollinen sairaala, Turku
maaliskuu 2017 — lokakuu 2021
Junior henkilöstöhallinnon asiantuntija paikassa Turun yliopistollinen sairaala, Turku
marraskuu 2014 — helmikuu 2017
Koulutuksesi ja jatkuva oppimisesi osoittavat, että olet sitoutunut henkilöstöhallinnon alaan, vaikka olisitkin aloittanut muulla alalla. Muista mainita korkeakouluopintosi ja luettele tutkinnot käänteisessä aikajärjestyksessä korkeimmasta alimpaan tasoon.
Useimmilla henkilöstöhallinnon ammattilaisilla on henkilöstöhallintoon tai liiketalouteen liittyvä tutkinto. Suurin osa on myös saanut koulutusta joillakin tai kaikilla seuraavista aloista: työlainsäädäntö, palkkaus, organisaatiosuunnittelu, henkilöstön kehittäminen, työsuhteet, koulutus ja turvallisuuskäytännöt. Saattaa tuntua itsestäänselvyydeltä mainita nämä koulutukset henkilöstöhallinnon ansioluettelossasi, mutta niiden pois jättäminen tarkoittaisi niiden merkityksen aliarvioimista.
Seuraavassa on esimerkki henkilöstöalan ansioluettelon koulutusosiosta.
Koulutus
Talous- ja henkilöstöhallinnon erikoisammattitutkinto, HAUS, Helsinki
syyskuu 2010 — toukokuu 2014
Esitä ansioluettelossasi selkeästi ne erityiset taidot, jotka tekevät sinusta täydellisen tähän tehtävään. Henkilöstöalan ammattilaisen osaamisen ja taitojen luettelo on lähes loputon. Henkilöstöhallinto kattaa niin monia eri osa-alueita, jotka ovat niin laajoja, että jokaisesta voisi luultavasti kirjoittaa erillisen ansioluettelon. Jos vahvuutesi eivät vastaa sen tehtävän vaatimuksia, jota olet hakemassa, sinun pitäisi ehkä hakea johonkin muuhun tehtävään.
Taidot-osion muunneltava esimerkki
Henkilöstöhallinnon ansioluettelo ei ole vain väline, jonka avulla pääset työhaastatteluun, vaan se osoittaa myös, että tunnet henkilöstöalan ammattilaisena työhakemuksen haasteet, joita muut hakijat kohtaavat, ja osaat ratkaista ne. Toisin sanoen oma ansioluettelosi tarjoaa visuaalisen todisteen siitä, että tiedät, miltä vahva hakemus näyttää.