Seuraavissa luvuissa kerromme kaiken, mitä sinun on tiedettävä näistä rasittavista (mutta erittäin tärkeistä!) työn avainsanoista. Käsittelemme muun muassa seuraavia aiheita:
Ansioluettelon avainsanat ovat erityisiä sanoja ja lauseita, joita sekä automatisoidut ansioluetteloskannerit että työhönottajat etsivät ansioluetteloista rekrytointiprosessin aikana. Verkkohakujärjestelmissä ATS-ohjelmisto (Applicant Tracking System) toimii puskurina ansioluettelosi lähettämisen ja työhönottajan välillä.
Yrityksissä, joissa rekrytointiosastot saavat satoja tai tuhansia ansioluetteloita, tämä on ainoa keino virtaviivaistaa prosessia ja karsia oletettavasti sopimattomat hakijat. Ansioluettelon avainsanat voivat liittyä toimialaan tai tehtävään, ja ne sisältävät usein erityisiä taitoja ja kokemuksia. Voit myös lukea cv-avainsanoihin liittyvän blogimme.
Nykypäivän kilpailluilla työmarkkinoilla ATS-avainsanoihin (hakijaseurantajärjestelmän avainsanat) on tärkeä kiinnittää huomiota, kun haet työpaikkaa. Nykyään avoimeen työpaikkaan voi olla yli 200 hakijaa, joten työhönottajat käyttävät ATS-järjestelmiä (hakijaseurantajärjestelmiä) tehostamaan hakijoiden karsintaa. ATS-algoritmit on sisällytetty moniin yleisimmin käytettyihin sähköisiin hakuportaaleihin, kuten Greenhouse, Taleo ja iCISM.
ATS tarkistaa ansioluettelot avainsanojen osalta, asettaa ne paremmuusjärjestykseen keskenään ja suodattaa pois hakijat, jotka eivät sijoitu riittävän korkealle. Työhönottajan tarvitsee arvioida vain pieni osa lähetetyistä ansioluetteloista, mikä säästää aikaa ja rahaa.
Työnantajat etsivät ansioluettelosta avainsanoja, jotka osoittavat, että hakija on ihanteellinen tehtävään. Työnkuvauksen avainsanat helpottavat heitä palkkaamaan oikeat työntekijät nopeasti ja tehokkaasti. Avainsanojen ja -lauseiden sisällyttäminen ansioluetteloon on tärkeää, jotta pääset läpi ATS-karsinnasta, mutta on hyvä muistaa, että viime kädessä kirjoitat ansioluettelon ihmisen luettavaksi. Käytä avainsanoja luonnollisella tavalla ansioluettelossasi, jotta ne eivät häiritse tekstin yleistä luettavuutta.
Kun etsit sopivia avainsanoja ansioluetteloosi, käy ensin työpaikkailmoitus tarkasti läpi. Työpaikkailmoituksen sisältämä työnkuvaus on ikään kuin pieni ikkuna yrityksen tarpeisiin ja prioriteetteihin. Näetkö sanan, joka toistuu useita kertoja? Se on todennäköisesti CV-avainsana. Sama pätee mihin tahansa taitoon, joka on lihavoitu tai muuten korostettu.
Lue työnkuvaus useita kertoja varmistaaksesi, ettei sinulta ole jäänyt huomaamatta tärkeitä pätevyysvaatimuksia, joihin monet ATS-avainsanat perustuvat. Työpaikkailmoituksen vastuualueet-osio on myös loistava lähde toimintaverbeille, jotka voit liittää työkokemus-osioon osoittamaan, että sinulla on jo työpaikkaan vaadittavia taitoja.
Kun olet tunnistanut tärkeimmät avainsanat ja -lauseet, voit alkaa sisällyttää niitä ansioluetteloosi. Älä lisää avainsanoja väkisin kohtiin, joihin ne eivät luontevasti sovi, äläkä käytä avainsanoja, jotka eivät kuvaa sinun taitojasi. ATS-järjestelmä ei ehkä huomaa avainsanatemppuja, mutta pienetkin valheet saavat työhönottajan todennäköisesti hylkäämään hakemuksesi välittömästi.
Automaattista ansioluetteloiden skannausta silmällä pitäen avainsanoja kannattaa sisällyttää ansioluettelon kaikkiin eri osioihin ja erityisesti profiilitekstiin sekä taidot-osioon. Jos työnkuvauksessa esimerkiksi vaaditaan ”yli 3 vuoden kokemusta graafisesta suunnittelusta”, nämä ovat loistavia ansioluettelon hakusanoja, jotka on helppo sisällyttää tiivistelmään (kunhan se vastaa kokemustasi).
On tärkeää, että ansioluettelosi sisältää avoinna olevaan työpaikkaan liittyviä avainsanoja, mutta ne on myös muotoiltava niin, että ATS-järjestelmä löytää ne helposti. Seuraavassa on kolme vinkkiä avainsanojen muotoiluun niin, että ne eivät jää ansioluettelon skannereilta huomaamatta:
Avainsanat riippuvat toimialasta, työnantajasta ja tehtävästä. Siksi ansioluettelo ja työhakemus kannattaa aina räätälöidä haettavaa työpaikkaan varten. Yleinen ansioluettelo on hyvä pohja, joka nopeuttaa hakemuksen valmistumista, mutta muista lisätä siihen hakemaasi työpaikkaan sopivia avainsanoja ennen hakemuksen lähettämistä.
Alla on lueteltu 24 eri toimialan viisi tärkeää avainsanaa, jotka helpottavat työnhakua:
| Hoitoala: | yksilöllinen hoito, krooninen hoito, hoidon jatkuvuus, apurahojen haku, ennaltaehkäisevä hoito |
|---|---|
| Tekniikka: | 3D-mallinnus, kehityssykli, kustannuslaskenta, laadunvalvonta, vaatimustenmukaisuus |
| Kirjanpito ja rahoitus: | kustannuslaskenta, kustannus-hyötyanalyysi, rahoitussuunnittelu, talousarviot, riskienhallinta |
| Markkinointi: | analytiikka, brändinhallinta, kilpailuanalyysi, markkinoille tulo, kaupallinen markkinointi |
| Julkishallinto: | kampanjointi, yhteisötyö, toimintalinjojen kehittäminen, suhdetoiminta, strateginen suunnittelu |
| Hallinto: | budjettihallinto, tietosuoja, viranomaisraportointi, henkilöstön kehittäminen, työnkulun suunnittelu ja priorisointi |
| Koulutus: | opetus, kokonaisvaltainen oppiminen, yksilöllinen opetus, työnvälitys, opintosuunnitelmien kehittäminen |
| Hotelli- ja ravintola-ala: | ruoanvalmistus, elintarviketurvallisuus, terassi, myyntipiste, toimittajahankinnat |
| Tietotekniikka: | AI, tietojen palautus, koneoppiminen, verkonhallinta, järjestelmien konfigurointi |
| Henkilöstöhallinto: | muutosjohtaminen, sähköinen hakijaseuranta, yhtäläiset mahdollisuudet, neuvottelut, tuloskannustimet |
| Myynti: | asiakaspysyvyys, suoramyynti, kannustinsuunnittelu, markkina-asema, myynnin ennustaminen |
| Liikenne: | liikematkustaminen, kalustonhallinta, reittisuunnittelu, turvallisuus, lipunmyynti |
| Kuljetus ja logistiikka: | toimitusketju, lähetystoiminta, kuljettajat, satamatoiminnot, vaarallisten aineiden kuljetus. |
| Kiinteistöala: | kilpailuttaminen, ennaltaehkäisevä kunnossapito, projektikehitys, kiinteistöhallinto, kiinteistökehitys |
| Sosiaaliala: | käyttäytyminen, vaatimustenmukaisuus, avustusten myöntäminen, työkyvyttömyys, kriisitilanteet |
| Liiketoiminta ja johtaminen: | liiketoiminnan kehittäminen, taloushallinto, pitkän aikavälin suunnittelu, markkinoiden kehittäminen, suorituskykyvaatimukset |
| Rakentaminen: | Määräysten noudattaminen, kaupallinen kehitys, ympäristövaatimusten noudattaminen, työnjohtaminen, asuinrakentaminen |
| Kauneus ja hyvinvointi: | lisenssit, kosmetologipalvelut, trendit, kampaamo, hieronta |
| Urheilu ja kuntoilu: | ravitsemus, asiakastyytyväisyys, yksilöllisyys, kokonaisvaltaisuus, tulokset |
| Muu: | Adobe, provisio, portfolio, oleskelu, verkkosuunnittelu |
| Lakiala: | hallinto-oikeus, oikeustieteen tohtori, oikeudellinen edunvalvonta, lainsäädännön selvittäminen, sovittelu |
| Vähittäiskauppa: | tilinhallinta, vertailuarvot, asiakkaiden säilyttäminen, varastonhallinta, hävikinesto |
| Turvallisuus ja vartiointi: | omaisuuden suojelu, yritysturvallisuus, peitetoiminta, rikostorjunta, kriisiviestintä. |
| Tuotanto: | jakelunhallinta, kalustonhallinta, terveys ja turvallisuus, kuormitusanalyysi, työnkulun optimointi |
| Kunnossapito ja korjaus: | sähköjärjestelmät, LVI, mekaniikka, vianmääritys, johdotukset |
Muista, että haastattelukutsun saamiseksi sinun on päästävä läpi sekä automaattisen hakijaseurantajärjestelmän että työhönottajan suorittamasta karsinnasta. Käytä avainsanoja, mutta varmista, että ansioluettelon teksti on luonteva ja selkeä. Toivottavasti edellä antamamme ohjeet helpottavat selkeän ansioluettelon laatimista. Toivottamme sinulle onnea ja menestystä!